Rahmenvertrag für kreative Marketing- und Kommunikationsleistungen
Was wird ausgeschrieben
Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) sucht einen langfristigen Agenturpartner für strategisches Kommunikations- und Kampagnensparring. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von grafischen sowie animierten Inhalten für diverse analoge und digitale Kanäle. Die Zusammenarbeit ist als kontinuierlicher Retainer-Vertrag angelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen zur kreativen und gestalterischen Unterstützung sowie zum strategischen Kommunikations- und Kampagnensparring im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit. Ziel ist die Beauftragung eines qualifizierten und erfahrenen Agenturpartners, der die Auftraggeberin kontinuierlich bei der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung grafischer und animierter Kommunikationsmittel für verschiedene analoge und digitale Kanäle unterstützt.
Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) schreibt einen Rahmenvertrag für kreative Marketingleistungen aus. Gesucht wird eine Agentur, die das Unternehmen langfristig bei der strategischen Planung von Kampagnen sowie bei der grafischen Gestaltung von Inhalten für Online- und Offline-Medien unterstützt. Dabei geht es nicht nur um die reine Umsetzung, sondern auch um eine beratende Funktion, das sogenannte Sparring, bei dem die Agentur proaktiv Kommunikationsideen einbringt. Die Zusammenarbeit ist auf eine kontinuierliche Betreuung ausgelegt, bei der ein festes Team die Auftraggeberin über einen längeren Zeitraum begleitet.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Benennung der vorgesehenen Projektteammitglieder
- Benennung der Projektleitung einschließlich Funktion im Unternehmen
- Nachweis der Berufserfahrung der Projektleitung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Gem. § 51 Abs. (2) SektVO
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen zur kreativen und gestalterischen Unterstützung sowie zum strategischen Kommunikations- und Kampagnensparring im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit. Ziel ist die Beauftragung eines qualifizierten und erfahrenen Agenturpartners, der die Auftraggeberin kontinuierlich bei der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung grafischer und animierter Kommunikationsmittel für verschiedene analoge und digitale Kanäle unterstützt.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- quality30%
Bewertet werden insbesondere: a) Benennung der vorgesehenen Projektteammitglieder b) Benennung der Projektleitung einschließlich Funktion im Unternehmen c) Berufserfahrung der Projektleitung (mindestens 2 Jahre) im relevanten Leistungsbereich d) Vorlage einer Referenz zur Erfahrung des Projektteams in vergleichbaren Aufgabenstellungen (Kreation, Kampagnen, Sparring) mit Angabe folgender Inhalte: Name des Auftraggebers, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Zeitraum der Beauftragung, Anmerkungen/Inhalt zum Auftrag, Auftragswert. (siehe beig. Formular)
- quality40%
Bewertet werden insbesondere: a) Beschreibung des Verständnisses von strategischem Sparring b) Vorgehen bei der kontinuierlichen Zusammenarbeit im Retainer-Modell c) Fähigkeit zur proaktiven Beratung und Weiterentwicklung von Briefings und Maßnahmen d) Berücksichtigung und Verständnis der vorhandenen Markenstrategie
- price30%
Für den Preis sind maximal gewichtete 30 Bewertungspunkte zu erreichen. Hierbei wird für die Wertung der Bewertungspreis = Angebotsnettopreis herangezogen. Der Bieter mit dem niedrigsten auskömmlichen Preis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). Die Punktzahl der weiteren Bieter wird nach folgender Formel ermittelt: Niedrigster Bewertungspreis : Bewertungspreis des Bieters x 30 Punkte = Erreichte Bewertungszahl Hinweis: Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Kommastelle.
Zeitplan
- 21. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 19. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung