Managed Service Provider für Dienstverträge und Vendor-Management-System

Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungen eines neutralen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Koordination, Abwicklung sowie den Einkauf von externen Dienstleistern ausschließlich im Rahmen von Dienstverträgen (DV) für die HEnW übernimmt. Das Management von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (ANÜ) sowie Werkverträgen (WV) ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die HEnW behält sich vor, diese Vertragsarten zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen einer separaten Ausschreibung ebenfalls durch einen Managed Service Provider koordinieren zu lassen. Für den genannten Leistungsumfang (Dienstverträge) stellt der MSP ein eigenes Vendor Management System (VMS) als eigenständige Standalone-Softwarelösung (ohne Anbindung oder Schnittstellen an die bestehende IT-Landschaft der HEnW) zur Verfügung und betreibt dieses im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs. Der Einsatz des MSP dient der Sicherstellung eines rechtskonformen, transparenten, effizienten und wirtschaftlichen Managements des Einsatzes von externen Dienstleistern in der Vertragsart Dienstverträge unter Einhaltung sämtlicher relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit/verdeckter Arbeitnehmerüberlassung. Die HEnW sucht einen neutralen Managed Service Provider. Neutralität bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der MSP kein eigenes Personal - auch nicht über verbundene Unternehmen - im Rahmen des Programms einsetzt. Abweichend hiervon kann der Einsatz von Personal aus verbundenen Unternehmen ausschließlich nach expliziter Freigabe durch den Einkauf der HEnW und bis zu einem Anteil von maximal 20 % der insgesamt zu verwaltenden externen Dienstleister erfolgen.