Managed Print Services für die Friedrich-Schiller-Universität Jena
Was wird ausgeschrieben
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena schreibt einen Managed Print Service aus, der die Bereitstellung, Wartung und Verwaltung der Druckinfrastruktur umfasst. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 3,5 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht einen Dienstleister für sogenannte Managed Print Services. Dabei geht es um die ganzheitliche Betreuung der Druck- und Kopierinfrastruktur an der Universität, was neben der Bereitstellung der Geräte auch deren Wartung, Instandhaltung und das Verbrauchsmaterialmanagement umfasst. Der Auftrag hat ein geschätztes Volumen von 3,5 Millionen Euro und ist als offenes Verfahren ausgeschrieben, an dem sich Unternehmen beteiligen können, die entsprechende Referenzen und Eignungsnachweise vorlegen. Interessenten müssen unter anderem eine ausgefüllte Anforderungsmatrix und ein Preisblatt einreichen sowie ihre Eignung durch drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren belegen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vorzugsweise öffentlicher Bereich)
- Vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3)
- Vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird zusätzlich hingewiesen. Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: • vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) • vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4) • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzu-holen). • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Aufteilung in Lose
1 LotDie Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price1%
Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z. B. Skonto; soweit der Auftraggeber im Rahmen der Lieferung Einfuhrabgaben (Zollgebühren) zu entrichten hat, werden diese Kosten bei der Wertung berück-sichtigt). * / max. 100 % * Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl er-hält. Das 2-fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste er-reichbare Wert ist 0%.
Zeitplan
- 14. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung