Managed Print Services für die Friedrich-Schiller-Universität Jena
Was wird ausgeschrieben
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena schreibt Managed Print Services aus, um ihre Druck- und Kopierinfrastruktur zentral zu verwalten. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Wartung und den Betrieb der Geräte über einen längeren Zeitraum. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf 3,5 Millionen Euro.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht einen Dienstleister für sogenannte Managed Print Services. Dabei geht es um die professionelle Verwaltung der gesamten Druck- und Kopierlandschaft der Universität, inklusive der Bereitstellung der Hardware, der Wartung und der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Ziel ist es, den Druckbetrieb effizienter zu gestalten und die Kosten durch eine zentrale Steuerung zu optimieren. Interessierte Unternehmen müssen ihre Eignung durch drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen und die spezifischen Anforderungen an die Drucktechnik erfüllen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- 3 Referenzen über vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren
- Vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix
- Vollständig ausgefülltes Preisblatt
- Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird zusätzlich hingewiesen. Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: • vollständig ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 3) • vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 4) • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5); Anmerkung zu den Referenzen: gefordert sind 3 Referenzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Bereich, in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktda-ten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzu-holen). • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 6) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 7) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 8) • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
Aufteilung in Lose
1 LotDie Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price1%
Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z. B. Skonto; soweit der Auftraggeber im Rahmen der Lieferung Einfuhrabgaben (Zollgebühren) zu entrichten hat, werden diese Kosten bei der Wertung berück-sichtigt). * / max. 100 % * Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl er-hält. Das 2-fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste er-reichbare Wert ist 0%.
Zeitplan
- 17. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung