Digitale Einsatz- und Patientendokumentation inkl. Hosting, Betrieb und Mobile-Device-Management
Was wird ausgeschrieben
Die Landeshauptstadt Potsdam beschafft eine serienreife Softwarelösung zur digitalen Dokumentation von Rettungsdiensteinsätzen und Patientendaten. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Implementierung, Schulung sowie den laufenden Hosting-Betrieb und das Mobile-Device-Management der Anwendung. Die Vertragslaufzeit erstreckt sich bis zum 13. Mai 2026, wobei der Zuschlag ausschließlich nach dem Preisverfahren erteilt wird. Es handelt sich um eine reine Dienstleistungsbeschaffung für den städtischen Rettungsdienst.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist Los 1 der Gesamtmaßnahme "Einsatzdokumentationssystem Software und Hardware Rettungsdienst". Es handelt sich um Los 1 "Digitale Einsatzdokumentation inkl. Hosting/ Betrieb und MDM". Beschafft wird eine bereits marktverfügbare, serienreife und im Echtbetrieb erprobte Softwarelösung zur digitalen Einsatz- und Patientendokumentation einschließlich Hosting/Betrieb, Mobile-Device-Management sowie der hierfür erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Wartungs- und Supportleistungen.
Die Stadt Potsdam sucht eine fertige Software, mit der Rettungssanitäter und Notärzte Einsätze und Patientendaten digital erfassen können. Statt die Daten noch auf Papier zu notieren, sollen sie fortan auf Tablets oder Handys dokumentiert werden, die über eine zentrale Plattform verwaltet und sicher im Internet gehostet werden. Der Auftraggeber erwartet eine bereits erprobte Standardlösung, die sofort einsatzbereit ist, und beauftragt den Anbieter auch mit der Einrichtung, der Schulung des Personals sowie dem laufenden technischen Support. Die Beschaffung dient der Modernisierung und Rechtssicherheit im städtischen Rettungsdienst.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB
- Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) oder Formular 4.1 EU
- Bereitstellung einer bereits im Echtbetrieb erprobten Standardsoftware
- Umsetzung von Implementierung, Schulung und Support
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§123,124 GWB Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe für jedes Mitglied separat einzureichen. Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich. Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotMit der Beschaffung soll die bislang eingesetzte elektronische Einsatzbearbeitung vollständig durch eine zukunftssichere, praxistaugliche und rechtssichere Fachanwendung ersetzt werden. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich eine bereits marktverfügbare, serienreife und im Echtbetrieb erprobte Standardsoftware; sämtliche geforderten Funktionen müssen bereits im Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv verfügbar, lauffähig und konfigurierbar vorliegen. Nicht Gegenstand der Beschaffung sind Neuentwicklungen, prototypische Ansätze, bloße Roadmap-Funktionen oder nachträglich zusammenzustellende, voneinander unabhängige Einzellösungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die mobile und webbasierte Einsatz- und Patientendokumentation nach aktuellem MIND-/DIVI-Standard, Offline-Fähigkeit mit automatischer Synchronisation, ein rollenbasiertes Rechtekonzept, revisionssichere Protokollierung, offene und dokumentierte Schnittstellen mindestens zur Integrierten Regionalleitstelle, zu IVENA, zu Abrechnungs- und Statistiksystemen sowie zum Deutschen Reanimationsregister, ferner Implementierung, Betrieb in der virtuellen On-Premise-Umgebung des Auftraggebers, Migration, Parametrisierung, Schulung, Go-Live-Begleitung, Pflege, Wartung, Störungsbearbeitung und Mobile-Device-Management
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach folgenden Kriterien ermittelt: - Preis zu 100%
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung