Logistikdienstleistungen für die Bewirtschaftung chirurgischen Instrumentariums

Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Münster schreibt Logistikdienstleistungen für die Reparatur und Instandhaltung seines chirurgischen Instrumentariums aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Koordination der herstellergebundenen Reparatur und Rücklieferung von mehreren zehntausend Instrumenten für verschiedene Fachbereiche. Es ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren und einer automatischen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das UKM beabsichtigt die Logistikdienstleistungen für die Bewirtschaftung des chirurgischen Instrumentariums (Reparatur, Reparaturersatz, Reparatur-Sharing) neu zu vergeben. Gegenstand ist die umfassende Logistik zur Bewirtschaftung des gesamten chirurgischen Bestandsinstrumentariums, einschließlich ihrer Komponenten und Spezialitäten für die Fachbereiche OP, verschiedenste Ambulanzen und diverse weitere Bereiche (wie z.B. Kreißsaal, Notaufnahme etc.) mit insgesamt mehreren zehntausend Instrumenten, für die AEMP des UKM. Das UKM beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen mit einer Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.10.2026. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber oder der Auftragnehmer nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungszeitraumes kündigt. Bei einer Interessensbekundung werden Ihnen entsprechende Angebotsunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion eines Logistikdienstleisters, welcher die defekten Medizinprodukte in der AEMP abholt und zur Reparatur und Reparaturersatz an den jeweiligen Hersteller gibt. Im Anschluss an die Reparatur beim jeweiligen Hersteller liefert der Auftragnehmer das Medizinprodukt zurück an den Auftraggeber. Der Auftragnehmer muss alle notwendigen Schritte zur ordnungsgemäßen Erbringung der Logistik- und Prozess-Dienstleistungen zur Bewirtschaftung der gesamten wiederaufbereitbaren Medizinprodukte übernehmen. Die Reparatur und der Reparaturersatz (und das ausschließlich der Firma B.Braun Aesculap AG betreffende Reparatur-Sharing) haben zwingend beim jeweiligen Hersteller der vom Universitätsklinikum Münster eingesetzten Medizinprodukte zu erfolgen; es handelt sich dabei um Instrumente der Hersteller B. Braun Aesculap AG und Geuder AG. Diese Anforderung garantiert die gesetzliche Gewährleistung auf eine Reparaturleistung. Nicht beim Hersteller ausgeführte Reparaturen bedingen ausnahmslos einen Verlust jeglicher Gewährleistung auf das Medizinprodukt und schließen Haftungsansprüche gegenüber dem Hersteller aus. Die Produktsicherheit steht für das Universitätsklinikum Münster vor dem Hintergrund der Patienten- und Therapiesicherheit im Vordergrund. Eine Reparatur und der Reparaturersatz unter Berücksichtigung der Original-Ersatzteile beim jeweiligen Hersteller bedeuten gleichzeitig einen Werterhalt der Medizinprodukte. Auch aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und der Standardisierung, welche sukzessive durchgeführt werden, hat sich das Universitätsklinikum Münster dazu entschieden, ausschließlich ein herstellerbasiertes Reparaturhandling der Medizinprodukte umzusetzen. Der Auftraggeber strebt dabei eine umfassende zukunftsorientierte und qualitativ hochwertige Betreuung durch den zukünftigen Auftragnehmer an. Der Auftragnehmer hat seine Leistungen so zu erbringen, dass ein reibungsloser Betriebsablauf innerhalb der verschiedenen Fachbereiche des Auftraggebers gewährleistet ist. Bitte senden Sie Ihre Interessenbekundung an folgende Adresse: vvgm@ukmuenster.de
Das Universitätsklinikum Münster sucht einen Logistikpartner, der die Reparaturabläufe für chirurgische Instrumente koordiniert. Der Dienstleister holt defekte Instrumente aus der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) ab, leitet sie an die jeweiligen Hersteller weiter und sorgt für die Rückführung nach der Reparatur. Da aus Sicherheits- und Gewährleistungsgründen ausschließlich Original-Herstellerreparaturen (insbesondere B. Braun Aesculap und Geuder) zulässig sind, fungiert der Auftragnehmer primär als spezialisierter Logistik- und Prozessmanager. Der Vertrag läuft über zwei Jahre mit einer Option auf automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Aufteilung in Lose
1 LotDas UKM beabsichtigt die Logistikdienstleistungen für die Bewirtschaftung des chirurgischen Instrumentariums (Reparatur, Reparaturersatz, Reparatur-Sharing) neu zu vergeben. Gegenstand ist die umfassende Logistik zur Bewirtschaftung des gesamten chirurgischen Bestandsinstrumentariums, einschließlich ihrer Komponenten und Spezialitäten für die Fachbereiche OP, verschiedenste Ambulanzen und diverse weitere Bereiche (wie z.B. Kreißsaal, Notaufnahme etc.) mit insgesamt mehreren zehntausend Instrumenten, für die AEMP des UKM. Das UKM beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen mit einer Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.10.2026. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber oder der Auftragnehmer nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungszeitraumes kündigt. Bei einer Interessensbekundung werden Ihnen entsprechende Angebotsunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion eines Logistikdienstleisters, welcher die defekten Medizinprodukte in der AEMP abholt und zur Reparatur und Reparaturersatz an den jeweiligen Hersteller gibt. Im Anschluss an die Reparatur beim jeweiligen Hersteller liefert der Auftragnehmer das Medizinprodukt zurück an den Auftraggeber. Der Auftragnehmer muss alle notwendigen Schritte zur ordnungsgemäßen Erbringung der Logistik- und Prozess-Dienstleistungen zur Bewirtschaftung der gesamten wiederaufbereitbaren Medizinprodukte übernehmen. Die Reparatur und der Reparaturersatz (und das ausschließlich der Firma B.Braun Aesculap AG betreffende Reparatur-Sharing) haben zwingend beim jeweiligen Hersteller der vom Universitätsklinikum Münster eingesetzten Medizinprodukte zu erfolgen; es handelt sich dabei um Instrumente der Hersteller B. Braun Aesculap AG und Geuder AG. Diese Anforderung garantiert die gesetzliche Gewährleistung auf eine Reparaturleistung. Nicht beim Hersteller ausgeführte Reparaturen bedingen ausnahmslos einen Verlust jeglicher Gewährleistung auf das Medizinprodukt und schließen Haftungsansprüche gegenüber dem Hersteller aus. Die Produktsicherheit steht für das Universitätsklinikum Münster vor dem Hintergrund der Patienten- und Therapiesicherheit im Vordergrund. Eine Reparatur und der Reparaturersatz unter Berücksichtigung der Original-Ersatzteile beim jeweiligen Hersteller bedeuten gleichzeitig einen Werterhalt der Medizinprodukte. Auch aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und der Standardisierung, welche sukzessive durchgeführt werden, hat sich das Universitätsklinikum Münster dazu entschieden, ausschließlich ein herstellerbasiertes Reparaturhandling der Medizinprodukte umzusetzen. Der Auftraggeber strebt dabei eine umfassende zukunftsorientierte und qualitativ hochwertige Betreuung durch den zukünftigen Auftragnehmer an. Der Auftragnehmer hat seine Leistungen so zu erbringen, dass ein reibungsloser Betriebsablauf innerhalb der verschiedenen Fachbereiche des Auftraggebers gewährleistet ist. Bitte senden Sie Ihre Interessenbekundung an folgende Adresse: vvgm@ukmuenster.de
Zeitplan
- 13. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert