Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Volltextdatenbank
Was wird ausgeschrieben
Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft schreibt die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Inhalte, Funktionen und Nutzungsrechte für Forschung und Lehre an den Standorten Kiel und Hamburg. Der Leistungszeitraum für die Preisbewertung erstreckt sich über den Zeitraum von 2027 bis 2030.
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Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden. Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.
Das Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft (ZBW) sucht einen Anbieter für eine webbasierte Fachdatenbank mit wirtschaftswissenschaftlichen Volltexten. Diese Datenbank soll Forschenden, Studierenden und Mitarbeitenden an den Standorten Kiel und Hamburg für wissenschaftliche Zwecke zur Verfügung gestellt werden. Der Vertrag umfasst neben der reinen Lizenzierung auch die Bereitstellung aller zugehörigen Inhalte, regelmäßige Aktualisierungen sowie die Einräumung der entsprechenden Nutzungsrechte für die Bibliotheksnutzer. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 50 Prozent über den Preis für den Zeitraum von 2027 bis 2030 sowie zu 50 Prozent über qualitative Kriterien wie Leistungsumfang und Benutzerfreundlichkeit.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einreichung des ausgefüllten Leistungsverzeichnisses bzw. Preisblatts
- Einreichung des Bewertungsblattes 2 Leistungskriterien
- Einreichung des Bewertungsblattes 3 Fragenkatalog und Usability
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Verstoß führt zum Ausschluss. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits- bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine webbasierte wirtschaftswissenschaftliche Volltextdatenbank einschließlich aller zugehörigen Inhalte, Funktionen, Aktualisierungen und Nutzungsrechte bereit. Die Datenbank soll bei der Auftraggeberin und ihren Nutzer:innen für die wissenschaftliche Nutzung für Forschung, Lehre und Studium dienen. Nutzungsberechtigt sind Mitarbeitende der ZBW, registrierte Bibliotheksnutzer:innen sowie Walk-in-User innerhalb der beiden Bibliotheksstandorte. Der Zugriff muss für alle Nutzungsberechtigten sowohl innerhalb des an den Standorten verfügbaren Netzes als auch per Fernzugriff (Remote Access über eine Proxy-Lösung der ZBW) möglich sein. Inhaltliche Mindestanforderungen: Die anzubietende Datenbank muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: Inhalte und Umfang: • wirtschaftswissenschaftliche Fachliteratur im Volltext • wissenschaftliche Fachzeitschriften • statistische Daten oder Zeitreihen • Unternehmens- oder Brancheninformationen • internationale Inhalte in englischer Sprache Die Datenbank muss: • mindestens 2.000 aktive Volltextzeitschriften enthalten, davon mindestens die Hälfte im peer-review • regelmäßig und zeitnah aktualisiert werden • zitierfähige Inhalte bereitstellen • wissenschaftlichen Standards entsprechen • transparente Quellenangaben und Zitierfähigkeit ermöglichen Fachliche Abdeckung Die Datenbank muss Inhalte aus folgenden Bereichen enthalten: • Volkswirtschaftslehre • Betriebswirtschaftslehre • Finanzwirtschaft • Rechnungswesen • Marketing und Management Funktionale Anforderungen Die Datenbank stellt mindestens die folgenden Funktionen bereit: • einfache und erweiterte Suche • Filter- und Facettensuche • Export von Literaturdaten in gängige Zielformate • Permalinks Technische Anforderungen Die Datenbank muss: • HTTPS-verschlüsselt erreichbar sein • IP-basierten Zugriff unterstützen • Remote-Zugriff ermöglichen • Metadaten im KBART- oder MARC21-Format bereitstellen • Link-Resolver unterstützen Verfügbarkeit und Performance • Sehr hohe, nahezu vollständige Verfügbarkeit • Schnelle Ladezeiten und stabile Performance Datenschutz und Informationssicherheit Der Auftragnehmer gewährleistet: • Einhaltung der DSGVO • sichere Datenübertragung • Hosting innerhalb der EU oder des EWR oder geeignete Garantien gemäß DSGVO Kompatibilität, barrierearmer Zugang • Kompatibilität mit aktuellen Webbrowsern • Barrierearmer Zugang gemäß gängigen Standards Lizenz- und Nutzungsbedingungen Der Anbieter muss folgende Lizenzbedingungen gewährleisten: • Nutzung für autorisierte Nutzergruppen der ZBW • Gleichzeitiger Zugriff für mindestens 50 Nutzer:innen • Nutzung für Forschung, Lehre und private Studienzwecke • Erlaubnis zum Speichern, Drucken und Exportieren von Inhalten Für die Nutzung durch Nutzungsberechtigte der ZBW gelten ergänzend die Regelungen des Urheberrechtsgesetzes. Der Anbieter soll nach Möglichkeit zusätzlich gewährleisten: • unbegrenzte Simultanzugriffe • dauerhaften Zugriff auf bereits lizenzierte Inhalte (Post-Cancellation Access) • COUNTER-konforme Nutzungsstatistiken • SUSHI-Schnittstelle • Unterstützung von wissenschaftlicher Text- und Data-Mining-Verfahren
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price50%
14. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend einzureichen. Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der kalkulierte Gesamtpreis für 2027 bis 2030 zu Grunde gelegt. Maximal erreichbare Punktzahl: 500 Punkte Die Bewertung erfolgt nach der folgenden Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 500 Maßgeblich ist der Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit ohne optionale Verlängerung.
- quality30%
15. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 2 „Leistungskriterien". Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin gemäß den Punkteangaben im Bewertungsblatt 2 „Leistungskriterien“ Maximal erreichbare Punktzahl: 300 Punkte
- quality20%
16. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin. Siehe Bewertungsblatt 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Maximal erreichbare Punktzahl: 200 Punkte
Zeitplan
- 17. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung