Lieferung und Wartung von A3-Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen
Was wird ausgeschrieben
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz schreibt die Beschaffung von 77 A3-Farbmultifunktionsgeräten sowie zugehöriger Management- und Authentifikationssoftware aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Integration, Schulung sowie eine Instandhaltungsvereinbarung über mindestens 60 Monate. Die Gesamtlaufzeit der Geräte ist auf sieben Jahre ausgelegt.
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Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz sucht einen Dienstleister für die Ausstattung ihrer Dienststellen und Kliniken mit moderner Drucktechnik. Konkret geht es um 77 A3-Farbmultifunktionsgeräte sowie eine Softwarelösung zur zentralen Verwaltung und sicheren Authentifizierung der Nutzer. Neben der Hardware-Lieferung und Software-Integration sind auch Schulungen, Dokumentationen sowie ein Wartungsvertrag für mindestens fünf Jahre Teil des Auftrags. Die Abrechnung erfolgt über ein Klickpreismodell, bei dem die Kosten pro gedruckter Seite über eine geplante Nutzungsdauer von sieben Jahren berechnet werden.
Aufteilung in Lose
1 LotLieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem Leistungsumfang: - 77 A3 Farbmultifunktionsgeräte inkl. Erweiterungsoptionen - Managementsoftware - 150 Lizenzen für MFP-Geräte der Authentifikationslösung - Lieferung - Installation und Integration - Schulung - Dokumentation Instandhaltung und Pflege für mindestens 60 Monate. Es wird von einer Einsatzzeit von sieben Jahren ausgegangen. Die Abrechnung der Instandhaltung erfolgt auf Basis einer Klickpreisvereinbarung ("Service All-In") mit einem monatlich kalkulierten Druckvolumen von 286.000 A4 Seiten monochrom und 30.500 A4 Seiten color.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Bewertung Gesamtkosten über eine kalkulierte Standzeit von 7 Jahren (100% Preis), siehe Ziffer 9 der Bewerbungsbedingungen.
Zeitplan
- 5. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert