Lieferung und Dienstleistungen für eine Robotic-Process-Automation-Software

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ITEBO GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.03.2026
Bekanntmachungsnummer
208204-2026
Verfahrensnummer
643e450d-c96c-4880-bbe2-9b8017cc6944
CPV-Codes
48920000 · Büroautomatisierungssoftwarepaket; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Die ITEBO GmbH mit Sitz in Osnabrück beschafft eine Software zur Robotic Process Automation (RPA), also zur automatisierten Ausführung wiederkehrender Geschäftsprozesse, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen. Die Lösung ist primär für die Gesellschafter der ITEBO GmbH vorgesehen und soll über einen Zeitraum von 36 Monaten in der Region DE944 eingesetzt werden. Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb; Teilnahmeanträge müssen bis zum 23. April 2026 um 08:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

1) Durchgeführt wird ein nicht offenes Verfahren. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer 5.1.11). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform stehen unter https://www.subreport.de/service/support-elvis zur Verfügung. 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.04.2026 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang (vgl. Ziffer 5.1.12) einzureichen (Schaltfläche "Angebot / Bewerbung abgeben"). 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise zum Nachweis der Mindestbedingungen (vgl. Ziffern 2.1.6 und 5.1.9) nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · EU-weite Ausschreibung einer Lieferung von Robotic Process Automation

    Die ITEBO GmbH beabsichtigt die Ausschreibung und Vergabe einer Robotic Prozess Automation Software, kurz RPA, für die ITEBO GmbH. Die Robotic Prozess Automation Software wird in diesem Zusammenhang primär für die Gesellschafter der ITEBO GmbH beschafft. Durch Fachkräftemangel und Fortschritt neuer Technologien tritt die Automatisierung immer mehr in den Vordergrund. Aus dem Grund schreibt die ITEBO GmbH die Lieferung einer RPA-Software inklusive Dienstleistung mit einer Laufzeit von 36 Monaten + 12 Monate Restlaufzeit aus. Neben der Bereitstellung der Software wird ein Deutschsprachiger Support während der Gesamten Laufzeit von 48 Monaten abgefragt. Da wir als ITEBO unseren Genossenschaftsmitgliedern eine möglichst wirtschaftliche Lösung bieten möchten, halten wir uns die Option offen, die Software zum einen lokal beim Kunden zu installieren als auch bei Bedarf zentral im eigenen Rechenzentrum zu verwalten. Ein solches Hosting ermöglicht es uns, die Administration effizienter zu gestalten und Synergien innerhalb der Genossenschaft optimal zu nutzen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 572366-2026
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag181 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 60 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Softwarepflege und Weiterentwicklung für Robotic Process Automation (UiPath)ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbRFrankfurt am Main, Deutschland17.08.2026 -
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Rahmenvereinbarung für UiPath-Lizenzen und Automatisierungsdienstleistungencivillent GmbHReutlingen, Deutschland02.04.20268 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Lizenzierung und Support der RPA-Plattform UiPathLVR-InfoKomKöln, Deutschland04.09.2026 -
Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung einer Software zur Workload-AutomatisierungARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland03.07.2026 -
Beschaffung von Rubrik Software-SubskriptionenOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland05.06.2026 -
Beschaffung einer SOAR-Plattform zur SicherheitsautomatisierungLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland07.07.2026 -
Software für Personaleinsatzplanung mit Pflege, Support, Implementierung und SchulungBWI GmbHBonn, Deutschland24.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden5026.06.2026121 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3023.03.20266,2 Mio. €fallend
SSSopra Steria SEHamburg3014.11.2025 - stabil
GSGBTEC Software AGBochum2030.07.20261 €steigend
ISIntuitive Surgical Deutschland GmbHFreiburg im Breisgau2025.06.202611,8 Mio. €steigend
BGBridgingIT GmbHMannheim2012.06.2026 - steigend
LGLunatec GmbHFrankfurt am Main2015.05.20260,505 €stabil
MIMaterna Information & Communications SEDortmund2022.10.202519 Mio. €stabil
AGAccenture GmbHKronberg2025.09.202512,6 Mio. €steigend
SSSPIRIT-TESTING Software & Services GmbHMünchen2021.07.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (89) · Berlin (30) · Baden-Württemberg (29) · Bayern (27) · Hessen (26) · Niedersachsen (17)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    533 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betrieb und Implementierungsleistungen für Office-IT, Netzwerke und SAPBTC Business Technology Consulting AGGasunie Deutschland GmbH & Co. KGHannover, Deutschland
    40 Mio. €
    23.08.2024noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung der SAP- und ABAKUS-SystemeKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftNBankHannover, Deutschland
    0 €
    13.01.2026noch 40 Monate13.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fullservice für mobile Endgeräte inklusive Mobile-Device-ManagementTelekom Deutschland GmbHLand Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle ITHannover, Deutschland
    62,9 Mio. €
    15.07.2024noch 46 Monate15.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ITEBO GmbH

Aktiv seit 2024 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2024Spitze KW 22 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WOWIANCO OTT Robotics GmbH103.08.20261,8 Mio. €
SDSAP Deutschland SE & Co.KG122.05.20261 €
VGviind GmbH106.06.20250,01 €
RDREISSWOLF Digital Services GmbH124.02.2025 -
MUMehrens Unified Communication GmbH118.11.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für KI-gestützte Chat- und Voicebotsviind GmbHITEBO GmbHOsnabrück, Deutschland
    0,01 €
    06.06.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Dienstleistungen für eine Robotic-Process-Automation-SoftwareWIANCO OTT Robotics GmbHITEBO GmbHOsnabrück, Deutschland
    1,8 Mio. €
    03.08.2026noch 47 Monate30.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Webbasierte Software für IT-Sicherheitsschulungen und Phishing-SimulationenOffen - -
17.07.2026Rahmenvertrag für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors Implementierungs- und BeratungsleistungenOffen - -
22.05.2026Abschluss eines MSP-Partnervertrags für den Vertrieb von SAP Cloud-SubskriptionenVergebenSDSAP Deutschland SE & Co.KG1 €
17.04.2026Software-Lösung für Security Awareness und Phishing-Simulation als SaaSOffen - -
26.03.2026Lieferung und Dienstleistungen für eine Robotic-Process-Automation-SoftwareVergebenWOWIANCO OTT Robotics GmbH1,8 Mio. €
03.10.2025Rahmenvereinbarung für Dell-Notebooks, Desktop-PCs, Monitore und DockingstationenOffen - -
30.08.2024Rahmenvereinbarung für KI-gestützte Chat- und VoicebotsVergebenVGviind GmbH0,01 €
19.08.2024Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungVergebenRDREISSWOLF Digital Services GmbH -
28.05.2024Rahmenvereinbarung für Telefon- und Kollaborationssoftware sowie KommunikationshardwareVergebenMUMehrens Unified Communication GmbH -

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