Lieferung und Dienstleistungen für eine Robotic-Process-Automation-Software
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- ITEBO GmbH
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Nicht offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.03.2026
- CPV-Codes
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- Büroautomatisierungssoftwarepaket (48920000)
- Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 208204-2026
- Verfahrensnummer
- 643e450d-c96c-4880-bbe2-9b8017cc6944
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die ITEBO GmbH mit Sitz in Osnabrück beschafft eine Software zur Robotic Process Automation (RPA), also zur automatisierten Ausführung wiederkehrender Geschäftsprozesse, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen. Die Lösung ist primär für die Gesellschafter der ITEBO GmbH vorgesehen und soll über einen Zeitraum von 36 Monaten in der Region DE944 eingesetzt werden. Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb; Teilnahmeanträge müssen bis zum 23. April 2026 um 08:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
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Leistungsbeschreibung
1) Durchgeführt wird ein nicht offenes Verfahren. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer 5.1.11). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform stehen unter https://www.subreport.de/service/support-elvis zur Verfügung. 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.04.2026 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang (vgl. Ziffer 5.1.12) einzureichen (Schaltfläche "Angebot / Bewerbung abgeben"). 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise zum Nachweis der Mindestbedingungen (vgl. Ziffern 2.1.6 und 5.1.9) nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · EU-weite Ausschreibung einer Lieferung von Robotic Process Automation
Die ITEBO GmbH beabsichtigt die Ausschreibung und Vergabe einer Robotic Prozess Automation Software, kurz RPA, für die ITEBO GmbH. Die Robotic Prozess Automation Software wird in diesem Zusammenhang primär für die Gesellschafter der ITEBO GmbH beschafft. Durch Fachkräftemangel und Fortschritt neuer Technologien tritt die Automatisierung immer mehr in den Vordergrund. Aus dem Grund schreibt die ITEBO GmbH die Lieferung einer RPA-Software inklusive Dienstleistung mit einer Laufzeit von 36 Monaten + 12 Monate Restlaufzeit aus. Neben der Bereitstellung der Software wird ein Deutschsprachiger Support während der Gesamten Laufzeit von 48 Monaten abgefragt. Da wir als ITEBO unseren Genossenschaftsmitgliedern eine möglichst wirtschaftliche Lösung bieten möchten, halten wir uns die Option offen, die Software zum einen lokal beim Kunden zu installieren als auch bei Bedarf zentral im eigenen Rechenzentrum zu verwalten. Ein solches Hosting ermöglicht es uns, die Administration effizienter zu gestalten und Synergien innerhalb der Genossenschaft optimal zu nutzen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Vergabeunterlagen
Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 19.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 572366-2026
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