Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: effexx its GmbH

Auftragswert

€337k

Zuschlag am

15. Juni 2026

TED·423212-2026

Lieferung, Implementierung und Support einer TK- und UCC/ACD-Lösung

Nordrhein-Westfalen
Arnsberg, Germany·Veröffentlicht 19. Juni 2026
IT-DienstleistungenTelekommunikationÖffentliche VerwaltungTelekommunikationIt InfrastrukturOeffentliche VerwaltungUcc LoesungAcd SystemIt Support
Auftragswert
~€225k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Stadt Arnsberg schreibt die Beschaffung, Implementierung sowie den langfristigen Support einer neuen Telekommunikations- und UCC/ACD-Lösung aus. Der Auftrag umfasst eine Vertragslaufzeit von etwa 1800 Tagen (ca. 5 Jahre). Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren mit einem Fokus auf Preis und technischer Qualität.

Vollständige Beschreibung anzeigen

- Lieferung, Implementierung, Instandhaltung und Support

VergabeHero-Einschätzung

Die Stadt Arnsberg sucht einen Dienstleister für die Modernisierung ihrer Telekommunikationsinfrastruktur. Dabei geht es um eine sogenannte UCC/ACD-Lösung: UCC steht für Unified Communications and Collaboration, also die Bündelung von Kommunikationsdiensten wie Telefonie, Chat und Videokonferenzen, während ACD für Automatic Call Distribution steht, also ein System zur automatischen Anrufverteilung in Callcentern oder Bürgerservices. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Technik, deren Einrichtung sowie die anschließende Wartung und Unterstützung über einen Zeitraum von rund fünf Jahren. Die Entscheidung für den Anbieter basiert zu 80 Prozent auf dem Preis und zu 20 Prozent auf der technischen Qualität und dem Servicekonzept.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001TK-Service und UCC/ACD-Lösung Stadt Arnsberg

Lieferung, Implemetierung, Instandhaltung und Support: Mit der vorliegenden Ausschreibung (Request for Proposal im Folgenden auch RfP genannt) fordert Sie der AG dazu auf, ein Angebot über die Erbringung der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungen zu unterbreiten. Als Anlage zum Verfahrensleitfaden liegen zur genauen Beschreibung des Leistungsumfangs neben dem Governance-Modell auch die Leistungsscheine mit den dezidierten technischen und funktionellen Anforderungen bei. Auf dieser Basis soll dann zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ein Vertrag abgeschlossen werden, welcher die hier beschriebenen Leistungsscheine zum Inhalt hat. Auf Basis dieses RfP soll der Betrieb für die vorhandenen Informations- und Telekommunikationssysteme sichergestellt werden. Hierzu müssen alle Systeme mit einem aktuellem Softwarepflegevertrage und einem Service-/Wartungsvertrag versehen werden. Außerdem soll die UCC-Lösung modern, zukunftsfähige und innovativ aufgestellt werden. Dabei soll der Wartungsaufwand durch den Einsatz standardisierter und effizient betreibbarer Technologien nachhaltig reduziert werden. Gleichzeitig wird eine hohe Verfügbarkeit der Systeme gefordert, insbesondere für Prozesse mit unternehmenskritischer Relevanz. Zudem sollen für die Endanwender spürbare Mehrwerte geschaffen werden, insbesondere durch eine intuitive Benutzeroberfläche und nutzerfreundliche Prozessgestaltung. Zukünftig sollen hier alle dargestellten Systeme Bestandteil eines Servicevertrags sein, so dass ein sicherer Betrieb der Gesamtlösung gewährleitstet ist. Gleichzeitig soll durch Bereitstellung eines Single-Point-of-Contact eine effiziente Kommunikation zwischen Dienstleister und Auftraggeber erreicht werden.

CPV 32571000, 722500001800 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich zusammen aus der Summe aus Kauf und Einrichtung sowie Service/Instandhaltung - hochgerechnet auf die ausgeschriebene Vertragslaufzeit.

    80%
  • quality

    Fragen- und Kriterienkatalog Technik (10 %) Fragen- und Kriterienkatalog Service und Betrieb (10 %)

    20%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 19. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 15. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an effexx its GmbH · €337k

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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