Herstellung barrierefreier Dokumente
Was wird ausgeschrieben
Das Beschaffungsamt des BMI vergibt im Auftrag des Bundesministeriums des Innern eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung barrierefreier Dokumente. Der Auftrag umfasst die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), die Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung) sowie Beratungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei möglichen Verlängerungen um jeweils ein Jahr (2 + (2 x 1) Jahre). Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 5.250.000 EUR bei einer Vertragsdauer von 720 Tagen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Ziel der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 + (2 x 1) Jahre.
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Herstellung barrierefreier Dokumente für die Bundesverwaltung. Der Auftrag umfasst drei Leistungsbereiche: die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate (wie PDF/UA-konforme PDFs), die Erstellung neuer barrierefreier Dokumente sowie Beratung zu Barrierefreiheitsanforderungen. Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst 2 Jahre geschlossen und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre). Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 5,25 Millionen Euro für die Gesamtlaufzeit. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, wobei hier Los 1 ausgeschrieben wird. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß Vergabeunterlagen
- Erfahrung in der Herstellung barrierefreier Dokumente
- Technische Kompetenz für Barrierefreiheitsstandards (z. B. PDF/UA)
- Fähigkeit zur Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate
- Beratungskompetenz zu Barrierefreiheitsanforderungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Nachweis gemäß Vergabeunterlagen Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Aufteilung in Lose
1 LotEs handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt zwei (2) Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in den zwei der folgenden Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. Los 1: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 1) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 1 Los 2: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 2) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 2 "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist Los 1. Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen unter Los 1 wurde ein Schätzwert in Höhe von 5.250.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vetragszeitraum von 4 Jahren ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Schätzwert.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und eventuell sonstigen von der Auftraggeberin zu tragende Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
Zeitplan
- 6. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung