Leasing von Fahrrädern und Zubehör für Beschäftigte der Stadt Troisdorf
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 30.11.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Troisdorf
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 30.10.2026
- CPV-Codes
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- Fahrräder mit Hilfsmotor (34422000)
- Fahrräder (34430000)
- Finanzierungs-Leasing (66114000)
- Bekanntmachung
- vmp-rheinland.de
- Bekanntmachungsnummer
- 752870-2026
- Verfahrensnummer
- b55babbc-fc90-4d4d-854c-0c094fd19c65
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Troisdorf sucht einen Anbieter für das Dienstrad-Leasing von Fahrrädern und Zubehör für ihre Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten. Eine Rahmenvereinbarung regelt die Zusammenarbeit sowie die einzelnen Leasing-, Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Beschäftigten. Die Laufzeit beträgt 365 Tage; der Auftrag betrifft Troisdorf in Deutschland.
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Leistungsbeschreibung
Die Stadt Troisdorf bietet bereits ein Dienstrad-Leasingmodell an und möchte dieses fortführen. Sie beabsichtigt, ihren Beschäftigten (sowohl Tarifangestellten als auch Beamten) ein zeitgemäßes Dienstrad-Leasing anzubieten. Während bestehende Strukturen verstetigt werden sollen, dient die Maßnahme primär der Förderung einer umweltfreundlichen Mobilitätskultur sowie der Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Mitarbeitende sollen die Möglichkeit bekommen, Zweiräder inkl. Zubehör über das Dienstrad-Leasing für die Wege von und zur Arbeit, aber auch im privaten Umfeld nutzen zu können. Die Stadt Troisdorf sucht daher einen qualifizierten deutschsprachigen Anbieter zur Realisierung dieses Vorhabens, der idealerweise bereits Erfahrungen mit Behörden hat.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf
Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der grundsätzlichen Leistungsbeziehungen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmenden. Ferner werden die Anforderungen an die einzelnen Leasingverträge sowie die Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Mitarbeitenden geregelt. Die Auftraggeberin schließt als Leasingnehmerin für jeden Mitarbeitenden einen Einzelleasingvertrag über das gewünschte Fahrrad mit dem auftragnehmenden Unternehmen ab. In die Leasingleistung sollen auch Zubehörteile und Nebenleistungen wie z.B. die Inspektion, Wartung und Versicherung der Fahrräder einbezogen werden. Zwischen der Auftraggeberin und den einzelnen Mitarbeitenden wird ein Entgeltumwandlungs- und Überlassungsvertrag geschlossen. In dem Entgeltumwandlungsvertrag sind die entsprechende Gehaltsumwandlung sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, die bei der Nutzung des Fahrrades zu beachten sind, geregelt. In den letzten 4 Jahren wurden 191 Leasingverträge abgeschlossen. Der Gesamtumsatz des aktuell laufenden Vertrags beläuft sich derzeit auf 677.600,00 EUR brutto (Stand 21.10.2026) Bei dieser Vergabe soll mit einem Auftragsvolumen von 150 Leasingverträgen kalkuliert werden. Es wird klargestellt, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Seitens der Stadt Troisdorf erfolgt keine Zusage über eine Mindestanzahl an zu leasenden Fahrrädern (Ausschluss des Abnahmerisikos). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufe besteht nicht. Bei der Auftraggeberin sind rund 1.300 Mitarbeitende beschäftigt. Pro mitarbeitende Person darf nur ein Fahrrad geleast werden. Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige und Lebensgefährten zu gestatten und zu versichern. Die Nutzung durch sonstige Mitglieder einer Wohngemeinschaft (Mitbewohnerinnen und Mitbewohner) ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die private Nutzung des Rades durch die Mitarbeitenden ist erlaubt.
Frist: 30.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot, sowie auf Verlangen, gefordert waren, werden nachgefordert.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf
- Das günstigste Angebot erhält 65 Punkte. Alle höheren geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 65 Punkten multipliziert wird. Es wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
- 65 %
- Ist das Konzept nachvollziehbar und schlüssig? Bewertung der Ziffern 5 "Anforderungen an das auftragnehmende Unternehmen", 5.1 "Online-Portal" (5.1.1 "Bereich für zuständige Mitarbeitende bei der Auftraggeberin", 5.1.2 "Bereich für Mitarbeitende"), 5.3 "Rechnungslegung", 6.2 "Versicherungsschutz". 29 bis 35 Punkte: Die Konzeption ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Sie lässt eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten. 22 bis 28 Punkte: Die Konzeption ist gut und schlüssig. Sie lässt erkennen, dass der/die Bietende in der Lage ist, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern. 14 bis 21 Punkte: Die Konzeption ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den/die Bietenden, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. 8 bis 13 Punkte: Die Konzeption ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikationen bewähren wird. 0 bis 7 Punkte: Die Konzeption ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewähren wird.
- 35 %
Vergabeunterlagen
26 Dateien laut Portal · Stand 30.10.2026 26006 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-u. Dienstleistungen_Stadt Troisdorf.docx | Formular | 70 KB |
 26006 312_322_EU_Hinweise Einreichung Angebote.pdf | Sonstiges | 65 KB |
| 26006 312a_322a_EU Information_DSGVO.pdf | Sonstiges | 25 KB |
| 26006 321_EU_Anfrage_Angebot.pdf | Sonstiges | 126 KB |
| 26006 324_EU_Angebotsschreiben ohne Lose_Stadt Troisdorf.docx | Anschreiben | 38 KB |
| 26006 325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebotsverfahren.pdf | Sonstiges | 188 KB |
| 26006 511 EU_Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 77 KB |
| 26006 512_zusätzliche Vertragsbedingungen NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 183 KB |
| 26006 512a_Vertragsbedingungen NRW Kurzfassung.pdf | Vertragsbedingungen | 61 KB |
| 26006 513 EU Dienstleistung_Besondere Vertragsbedingungen TVgG.pdf | Vertragsbedingungen | 21 KB |
| 26006 521_EU_Eigenerklarung Ausschlussgrunde.docx | Sonstiges | 30 KB |
| 26006 523_EU Eigenerklärung Sanktionen.docx | Formular | 31 KB |
| 26006 524_EU_Eigenerklärung Subventionen.docx | Formular | 24 KB |
| 26006 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx | Formular | 27 KB |
| 26006 533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.docx | Sonstiges | 26 KB |
| 26006 533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer.docx | Sonstiges | 533 B |
| 26006 534a_EU_Erklärung Eignungsleihe.docx | Formular | 26 KB |
| 26006 534b_EU_Erklärung Eignungsleihe Haftung.docx | Formular | 534 B |
| 26006 Anlage 1_Bewertungsmatrix.pdf | Sonstiges | 221 KB |
| 26006 Besondere Vertragsbedingungen EU_Stadt Troisdorf.pdf | Vertragsbedingungen | 145 KB |
| 26006 Fragenkatalog IT Sicherheit & DSGVO.docx | Sonstiges | 26 KB |
| 26006 Fremdfirmenanweisung.zip | Sonstiges | 1,2 MB |
| 26006 Infoschreiben betreffend Sanktionen gegen russische Staatsangehörige.pdf | Sonstiges | 209 KB |
| 26006 Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 307 KB |
 26006 Preisblatt.xlsx | Sonstiges | 22 KB |
| 26006 TV-Fahrradleasing Tariftext.pdf | Sonstiges | 1,4 MB |
Anforderungen
siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot, sowie auf Verlangen, gefordert waren, werden nachgefordert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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