Entwicklung und Wartung eines Bildungsmanagementsystems für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg

Was wird ausgeschrieben
Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg schreibt die Erstellung, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines zentralen Bildungsmanagementsystems aus. Das System dient der Planung und Koordination von Veranstaltungen und erfordert Schnittstellen zu Webinar-, Evaluations- und Lernmanagementsystemen. Der Auftrag umfasst die gesamte Lebensdauer der Softwarelösung.
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Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Erstellung, die Pflege & Wartung sowie die Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (ggf. mit mehreren Mandanten) für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg („LFS“) mit Schnittstellen zu einem Webinarsystem, einem Evaluationssystems und zu einem Lernmanagementsystem. Das Bildungsmanagementsystem soll als zentrales Instrument die Planung und Koordination von Veranstaltungen an der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg dienen.
Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg sucht einen IT-Dienstleister für die Entwicklung und langfristige Betreuung eines neuen Bildungsmanagementsystems. Diese Software soll als zentrale Plattform dienen, um Veranstaltungen an der Schule effizient zu planen und zu koordinieren. Dabei müssen technische Schnittstellen zu bereits vorhandenen Systemen für Webinare, Evaluationen und digitales Lernen geschaffen werden, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten. Das Projekt umfasst neben der initialen Erstellung auch die kontinuierliche Wartung und Weiterentwicklung der Anwendung.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Ausschluss von russischen Staatsangehörigen oder Unternehmen gem. VO (EU) Nr. 833/2014
- Einhaltung der Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 125 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 125 GWB Gem. Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 08.04.2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge, die in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmit-telbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinie 2014/24/EU in Anspruch genommen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen gem. § 56 VgV nachzufordern.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung sind die Erstellung, die Pflege & Wartung sowie die Weiterentwicklung eines Bildungsmanagementsystems (ggf. mit mehreren Mandanten) für die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg („LFS“) mit Schnittstellen zu einem Webinarsystem, einem Evaluationssystems und zu einem Lernmanagementsystem. Das Bildungsmanagementsystem soll als zentrales Instrument die Planung und Koordination von Veranstaltungen an der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg dienen. Die Plattform soll insbesondere: • Das Teilnehmer- und Trainer-Management, sowie Standortmanagement (Hotel, Verpflegung, Raum und Ressourcenplanung) ermöglichen, unter anderem durch automatisierte Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Zertifikaten und Qualifikationsprofilen. • Die Kursorganisation und -durchführung unterstützen, unter anderem durch Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen und auch externen Veranstaltungen. • Reporting und Controlling bieten. Dies soll unter anderem durch umfangreiche Auswertungen zu Teilnehmerzahlen, Abschlussquoten, Qualifikationsständen und Budgetverbräuchen erfolgen, um die Weiterentwicklung der Aus- und Fortbildung zu steuern. • Die Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen und DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten sowie rollenbasierte Zugriffssteuerung ermöglichen. • Skalierbarkeit und Interoperabilität gewährleisten und eine flexible Erweiterbarkeit um weitere Module ermöglichen um zukünftige Anforderungen abdecken zu können. Durch den Einsatz dieses Systems soll die Ausbildungsqualität kontinuierlich gesteigert, der administrative Aufwand minimiert und die Einsatzfähigkeit von Feuerwehr und Katastrophenschutz nachhaltig verbessert werden.
Zeitplan
- 13. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung