Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Locio GmbH

Auftragswert

€506k

Zuschlag am

2. Juli 2026

TED·465579-2026

Intelligente Ladekabel mit Abrechnungssoftware für Dienstwagen

Rheinland-Pfalz
Mainz, Germany·Veröffentlicht 7. Juli 2026
IT-DienstleistungenFahrzeugtechnikÖffentliche VerwaltungSozialversicherungElektromobilitaetLadeinfrastrukturSoftware As A ServiceOeffentliche VerwaltungFuhrparkmanagement
Auftragswert
~€600k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) sucht einen Anbieter für intelligente Ladekabel mit geeichten Messzählern und zugehöriger Abrechnungssoftware für Dienstwagen. Ziel ist die rechtssichere Erstattung von Stromkosten für Außendienstmitarbeiter, die zu Hause laden. Der Vertrag läuft über 1440 Tage und umfasst neben der Lieferung auch die regelmäßige DGUV-V3-Prüfung der Kabel.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die BGHM befindet sich auf dem Weg der Elektrifizierung des Fuhrparks. Nach der Einrichtung von Ladepunkten an Pilot-Standorten der BGHM erfolgt derzeit die flächendeckende Ausstattung der BGHM-Standorte mit eigener Ladeinfrastruktur. Bisweilen werden alle Fahrer von dienstlichen Hybrid- oder vollelektrischen Fahrzeugen mit Tankkarten ausgestattet, sodass sie an öffentlichen Ladestationen ihre Autos laden können. Allerdings gibt es verschiedene Mitarbeitergruppen bei der BGHM, welche ihren Dienst primär von zu Hause antreten, weil sie z.B. im Außendienst tätig sind, und dort wohnortnah keine öffentliche Ladestation vorfinden. Für diese Beschäftigten kommen die Lademöglichkeiten an den BGHM-Standorten selten in Betracht. Vor diesem Hintergrund möchte die BGHM ihren Beschäftigten mit Dienstwagen die Möglichkeit bieten, sich die Stromauslagen für Ladevorgänge an der eigenen Wallbox zu Hause, sofern diese vorhanden ist, erstatten zu lassen. Dazu sollen sogenannte intelligente Ladekabel zum Einsatz kommen, welche eine einfache Erfassung und rechtssichere Abrechnung von Ladevorgängen an gängigen Wallboxen bzw. an Systemen, die auf den Typ2-Standard setzen, ermöglichen - ohne Eingriff in die bestehende Ladeinfrastruktur. Der Vorteil dieser Ladekabel ist des Weiteren, dass ein Ladekabel an einen anderen S-PKW-Fahrer weitergegeben werden kann, falls ersterer aus der BGHM ausscheidet oder seinen Dienstwagen abgibt. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen ganzheitlichen Lösungsanbieter zu finden, welcher - diese intelligenten Ladekabel mit geeichtem Messzähler liefert, - wobei die Ladekabel für alle gängigen Wallboxen kompatibel sein sollen, d.h. Wallboxen mit Typ2-Buchse oder Wallboxen mit angeschlagenem Typ2-Kabel (ggf. sind verschiedene Modelle / Varianten anzubieten), - vor Auslieferung müssen die Kabel eine DGUV-V3 Prüfung nachweislich bestanden haben, - eine entsprechende Software / App zur Verfügung stellt, über welche die Auslagenersatzbelege von den Beschäftigten erstellt werden und im Anschluss von der abrechnenden Stelle der BGHM eingesehen werden können, - die regelmäßige DGUV 3-Prüfung der Ladekabel durchführt und - diese Leistungen über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt.

VergabeHero-Einschätzung

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) möchte ihre Dienstwagenflotte für Mitarbeiter im Außendienst besser ausstatten, die ihr Fahrzeug zu Hause laden müssen. Hierfür werden intelligente Ladekabel gesucht, die den Stromverbrauch messen und über eine App eine rechtssichere Abrechnung der Stromkosten ermöglichen. Der Anbieter muss nicht nur die Hardware liefern, sondern auch die Software zur Belegverwaltung bereitstellen und die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsprüfungen (DGUV-V3) der Kabel regelmäßig durchführen. Da der Vertrag auch von weiteren Berufsgenossenschaften genutzt werden kann, ist von einem relevanten Abrufvolumen auszugehen. Die Vertragslaufzeit beträgt etwa vier Jahre.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Ladekabel eAutos

Neben der BGHM sind folgende weitere Unfallversicherungsträger abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM) Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) Berufsgenossenschaft Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BGBAU) Die Abrufberechtigten können aus dem zu schließenden Vertrag Leistungen abrufen, sind hierzu jedoch nicht verpflichtet.

CPV 31224400, 505324001440 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Kaufpreis des Kabels, Kosten der Softwarelizenz und Kosten für die DGUV-V3-Prüfungen

    30%
  • quality

    Verarbeitungsqualität Usability der Software / APP Usability der Abrechnungsseite

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 7. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 2. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Locio GmbH · €506k

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