Vergabeentscheid (verknüpfte Bekanntmachung)
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Locio GmbH
Auftragswert
€506k
Zuschlag am
2. Juli 2026
Intelligente Ladekabel mit Abrechnungssoftware für Dienstwagen

Was wird ausgeschrieben
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) sucht einen Anbieter für intelligente Ladekabel mit geeichten Messzählern zur rechtssicheren Abrechnung von Ladestrom für Dienstwagen. Der Auftrag umfasst die Lieferung der Hardware, die Bereitstellung einer Abrechnungssoftware sowie die regelmäßige DGUV-V3-Prüfung der Kabel über eine Laufzeit von 1440 Tagen. Das Vergabeverfahren ist für die BGHM sowie sechs weitere abrufberechtigte Unfallversicherungsträger ausgeschrieben.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die BGHM befindet sich auf dem Weg der Elektrifizierung des Fuhrparks. Nach der Einrichtung von Ladepunkten an Pilot-Standorten der BGHM erfolgt derzeit die flächendeckende Ausstattung der BGHM-Standorte mit eigener Ladeinfrastruktur. Bisweilen werden alle Fahrer von dienstlichen Hybrid- oder vollelektrischen Fahrzeugen mit Tankkarten ausgestattet, sodass sie an öffentlichen Ladestationen ihre Autos laden können. Allerdings gibt es verschiedene Mitarbeitergruppen bei der BGHM, welche ihren Dienst primär von zu Hause antreten, weil sie z.B. im Außendienst tätig sind, und dort wohnortnah keine öffentliche Ladestation vorfinden. Für diese Beschäftigten kommen die Lademöglichkeiten an den BGHM-Standorten selten in Betracht. Vor diesem Hintergrund möchte die BGHM ihren Beschäftigten mit Dienstwagen die Möglichkeit bieten, sich die Stromauslagen für Ladevorgänge an der eigenen Wallbox zu Hause, sofern diese vorhanden ist, erstatten zu lassen. Dazu sollen sogenannte intelligente Ladekabel zum Einsatz kommen, welche eine einfache Erfassung und rechtssichere Abrechnung von Ladevorgängen an gängigen Wallboxen bzw. an Systemen, die auf den Typ2-Standard setzen, ermöglichen - ohne Eingriff in die bestehende Ladeinfrastruktur. Der Vorteil dieser Ladekabel ist des Weiteren, dass ein Ladekabel an einen anderen S-PKW-Fahrer weitergegeben werden kann, falls ersterer aus der BGHM ausscheidet oder seinen Dienstwagen abgibt. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen ganzheitlichen Lösungsanbieter zu finden, welcher - diese intelligenten Ladekabel mit geeichtem Messzähler liefert, - wobei die Ladekabel für alle gängigen Wallboxen kompatibel sein sollen, d.h. Wallboxen mit Typ2-Buchse oder Wallboxen mit angeschlagenem Typ2-Kabel (ggf. sind verschiedene Modelle / Varianten anzubieten), - vor Auslieferung müssen die Kabel eine DGUV-V3 Prüfung nachweislich bestanden haben, - eine entsprechende Software / App zur Verfügung stellt, über welche die Auslagenersatzbelege von den Beschäftigten erstellt werden und im Anschluss von der abrechnenden Stelle der BGHM eingesehen werden können, - die regelmäßige DGUV 3-Prüfung der Ladekabel durchführt und - diese Leistungen über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) möchte ihre Dienstwagenflotte effizienter elektrifizieren und sucht dafür eine Gesamtlösung für das Laden zu Hause. Da viele Mitarbeiter im Außendienst tätig sind und keine öffentlichen Ladestationen in der Nähe haben, sollen intelligente Ladekabel mit geeichten Zählern beschafft werden. Diese Kabel ermöglichen es, den geladenen Strom automatisch zu erfassen und rechtssicher mit dem Arbeitgeber abzurechnen, ohne dass bauliche Veränderungen an der privaten Wallbox nötig sind. Der Anbieter muss neben der Hardware auch eine passende App zur Belegverwaltung bereitstellen und die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsprüfungen (DGUV-V3) regelmäßig durchführen. Der Vertrag läuft über 1440 Tage (ca. 4 Jahre) und steht auch weiteren Berufsgenossenschaften wie der BGN oder VBG zur Verfügung.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Unternehmensdarstellung
- Produktbeschreibung mit Zusicherung der Angaben
- Technisches Datenblatt der Hardware
- Technisches Datenblatt des Prüfgeräts für DGUV-Prüfungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Formblatt 10_Ansprechperson - Unternehmensdarstellung - Produktbeschreibung einschließlich Zusicherung des Anbieters / Herstellers, dass die Angaben zutreffen - Technisches Datenblatt der angebotenen Hardware - Technisches Datenblatt des Prüfgeräts für die DGUV-Prüfungen
Aufteilung in Lose
1 LotNeben der BGHM sind folgende weitere Unfallversicherungsträger abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM) Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG) Berufsgenossenschaft Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BGBAU) Die Abrufberechtigten können aus dem zu schließenden Vertrag Leistungen abrufen, sind hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Zeitplan
- 1. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 30. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung
- 2. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Locio GmbH · €506k