Rahmenvereinbarung für Kunsttransporte und Lagerdienstleistungen
Was wird ausgeschrieben
Die Vergabekammer Westfalen schreibt einen Rahmenvertrag für den Transport und die Lagerung von Kunstwerken aus. Der Auftrag umfasst die fachgerechte Verpackung, den nationalen sowie internationalen Transport und die Zwischenlagerung für einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Gesamtlaufzeit kann sich somit bis zum 31. Juli 2030 erstrecken.
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Der Auftragnehmer soll auf Grundlage der Rahmenvereinbarung nach Einzelaufträgen Transport- und Lagerdienstleistungen für die Kunstsammlung übernehmen. Die Erfüllung der Aufgaben setzt ein Höchstmaß an Qualität und Zuverlässigkeit sowie besonderes Fachwissen voraus, da es sich um einzigartige, nicht wieder beschaffbare und sehr empfindliche Transportgüter handelt. Für die Ausstellungen müssen die Kunstwerke sicher und fachgerecht verpackt und transportiert und zwischengelagert werden. Die Transporte finden insbesondere zwischen den Ausstellungsgebäuden und Lagern der Kunstsammlung statt, aber auch national und international, um Leihgaben privater und öffentlicher Leihgeber nach Düsseldorf zu schaffen. Der Vertrag gilt für die Zeit vom 1.August 2026 bis 31.Juli 2027.Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31. Juli 2030.
Die Vergabekammer Westfalen sucht einen spezialisierten Dienstleister für den sicheren Transport und die Lagerung von Kunstwerken. Da es sich um empfindliche und einzigartige Exponate handelt, sind hohe Qualitätsstandards und Fachkenntnisse in der Kunstlogistik zwingend erforderlich. Der Auftrag umfasst neben dem Transport zwischen Ausstellungsgebäuden und Lagern auch die Abwicklung von Leihgaben aus dem In- und Ausland. Der Vertrag läuft zunächst für ein Jahr ab August 2026 und kann durch den Auftraggeber dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, sodass eine maximale Laufzeit bis 2030 möglich ist.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Leistungsumfang umfasst die vollständige Erbringung der im Leistungsverzeichnis definierten Tätigkeiten. Dies beinhaltet insbesondere Leistungen gem. Anlage B8 Leistungsverzeichnis (LV). Der genaue Leistungsumfang wird durch das beigefügte Leistungsverzeichnis sowie die ergänzenden Vergabeunterlagen definiert. Der Auftragnehmer soll auf Grundlage der Rahmenvereinbarung nach Einzelaufträgen Transport- und Lagerdienstleistungen für die Kunstsammlung übernehmen. Die Erfüllung der Aufgaben setzt ein Höchstmaß an Qualität und Zuverlässigkeit sowie besonderes Fachwissen voraus, da es sich um einzigartige, nicht wieder beschaffbare und sehr empfindliche Transportgüter handelt. Für die Ausstellungen müssen die Kunstwerke sicher und fachgerecht verpackt und transportiert und zwischengelagert werden. Die Transporte finden insbesondere zwischen den Ausstellungsgebäuden und Lagern der Kunstsammlung statt, aber auch national und international, um Leihgaben privater und öffentlicher Leihgeber nach Düsseldorf zu schaffen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
50% Preis
- quality50%
Qualität gem. A3
Zeitplan
- 1. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert