TED·306409-2026·Schließt in 7 Tagen

Beschaffung und Implementierung eines Kostensteuerungstools für Bau- und Liegenschaftsmanagement

Universitätsklinikum MünsterMünster, GermanyVeröffentlicht 5. Mai 2026
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
5. Juni 2026
7 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Universitätsklinikum Münster sucht eine neue Softwarelösung zur Kostensteuerung für Bauprojekte und den technischen Betrieb seiner Liegenschaften. Das Tool soll eine bestehende, an ihre Grenzen gestoßene Access-Datenbank ablösen und Prozesse wie Budgetfreigaben, Berichtswesen und Zahlungsfreigaben digitalisieren. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von etwa vier Jahren ausgelegt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Kostensteuerungstools. Dies beinhaltet das Management jedweder Bauprojekte hinsichtlich ihrer Entwicklung, Planung, Erstellung und ihres Be-triebs sowie der technische Betrieb sämtlicher Liegenschaften des Universitätsklinikums Münster (UKM). Die entsprechenden Anforderungen sind in der Anforderungsmatrix sowie im Lastenheft aufgeführt.

VergabeHero-Einschätzung

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) plant die Einführung einer professionellen Software zur Kostensteuerung, um die Verwaltung seiner Bauprojekte und Liegenschaften zu modernisieren. Aktuell nutzt das Klinikum eine selbst entwickelte Lösung auf Basis einer Access-Datenbank, die aufgrund technischer Einschränkungen und fehlender Schnittstellen – etwa zum SAP-System – nicht mehr den Anforderungen entspricht. Das neue Tool soll den gesamten Prozess von der Projektanmeldung über die Budgetfreigabe bis hin zur Zahlungsabwicklung digitalisieren und Medienbrüche beseitigen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 1440 Tagen, was etwa vier Jahren entspricht.

IT-DienstleistungenSoftwareentwicklungGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungSoftwareloesungKostenmanagementBauprojektmanagementDigitalisierungKlinikumInfrastruktur
Eignung

Zentrale Anforderungen

5 Punkte
  • Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Ausschluss von Insolvenzverfahren
  • Nachweis der Integrität (keine Verurteilungen wegen Betrugs, Korruption oder Geldwäsche)
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards
  • Einhaltung umweltrechtlicher Vorschriften

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss. Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen. Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt. Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen. Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss. Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen. Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist. Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen. Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen. Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen. Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden. Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen. Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Kostensteuerungstool

Die Kostensteuerung der Infrastrukturmaßnahmen der UKM IM GmbH wird in einer selbstentwickelten Lösung, die auf einer Access-Datenbank basiert, vorgenommen. Dies reicht von der Projektanmeldung über Budgetfreigaben, Berichtswesen und Beauftragungen bis hin zur Zahlungsfreigabe und Kostenmanagement. Die Funktionalität von Access wurde dabei ausgereizt und ist an ihre Grenzen gestoßen. Zudem bestehen im derzeitigen Prozess zahlreichen Medienbrüche. Es fehlen Schnittstellen (bspw. zu SAP) und digitale Workflows, was zu Doppelarbeit und ineffizienten Prozessen geführt hat. Die derzeitige Lösung ist in ihrer Funktionalität und Skalierbarkeit somit stark begrenzt. Die Notwendigkeit der Umstellung auf eine eigne Softwarelösung (Kostensteuerungstool) ist damit gegeben. Das neue Kostensteuerungstool soll diese Einschränkungen überwinden und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen, um die Effizienz und Transparenz der Bau- und Infrastrukturprojektkostensteuerung zu erhöhen. Das vorliegende Projekt ist ein unabhängiges Projekt, das auf einer zum 01.01.2026 erfolgten SAP-Umstellung auf S/4HANA aufbaut. Es wurde ein neuer Soll-Prozess definiert, an den das neue Kostensteuerungstool andockt, maßgeblich unterstützt und wichtige Schritte ausführen soll.

CPV 480000001440 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 5. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 5. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link