Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
3. März 2026
Konzession für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz in Köln
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Köln schreibt die Konzession für die Durchführung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz für den Zeitraum 2026 bis 2030 aus. Der Konzessionär übernimmt die Veranstaltung auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko unter Einhaltung städtischer Vorgaben. Die Auswahl erfolgt anhand eines qualitätsorientierten Konzepts, das Aspekte wie Gestaltung, Nachhaltigkeit und Angebotsvielfalt umfasst.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Stadt Köln sucht einen Konzessionär für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln, für den Zeitraum 2026 bis 2030. Die Konzessionsgeberin führt ein öffentliches, transparentes und diskriminierungsfreies Auswahlverfahren unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie der Vergabegrundsätze in Anlehnung an ein öffentliches einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 12 Absatz 2 KonzVgV ohne Teilnahmewettbewerb durch. Da es die entsprechende Vergabeordnung auf dem Vergabeportal nicht gibt, wird hilfsweise nach der VgV ausgeschrieben. Der Beschaffungsgegenstand betrifft die Vergabe einer Dienstleistungskonzession (§ 105 Absatz 1 Nr. 2 GWB und die §§ 1 ff. KonzVgV). Die Rechtsgrundlage ist die Richtlinie 2014/23/EU und die KonzVgV.
Die Stadt Köln sucht einen professionellen Partner für die Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes am Roncalliplatz für die Jahre 2026 bis 2030. Als Dienstleistungskonzession bedeutet dies, dass der Veranstalter das wirtschaftliche Risiko trägt und die Veranstaltung eigenverantwortlich plant und umsetzt, während er sich an die städtischen Qualitätsvorgaben hält. Besonders wichtig sind dabei ein stimmiges Gestaltungskonzept, Nachhaltigkeit, eine hohe Aufenthaltsqualität sowie ein attraktives Angebot für die Besucher. Der Auftrag wird primär über ein qualitatives Auswahlverfahren vergeben, bei dem unter anderem die kreative Themenidee und das Umweltmanagement bewertet werden.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Konzessionär verpflichtet sich zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2026 bis 2030 auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko. Dabei sind die von der Stadt festgelegten Mindestanforderungen sowie das von dem*der Konzessionär*in eingereichte Veranstaltungskonzept verbindlich einzuhalten.
Zuschlagskriterien
7 Kriterien- quality20%
Einheitliches und stimmiges Erscheinungsbild, klare Leitidee, hochwertige Gestaltungselemente Einbindung in das Umfeld und Stadtraumbezug, Sichtachsen, Würdigung des historischen Kontext
- quality10%
Kreative Themenidee, Originalität und Innovationsgrad, unverwechselbare Identität und Wiedererkennungswert
- quality25%
Atmosphärische Elemente, zum Beispiel Beleuchtungskonzept, akustisches Konzept, Dekoration (Bezug zur weihnachtlichen Thematik) Aufenthaltsqualität, zum Beispiel Platzbildung, Schaffung von angemessenen Freiflächen zum Verweilen, Ruhezonen, Strukturbildung, Sitzgelegenheiten, Wahrung der nachbarschaftlichen Belange, Besucherlenkung, Barrierefreiheit
- quality25%
Angebotsvielfalt und -entwicklung, zum Beispiel Angebotssprektrum und Anordnung, zielgruppengerechte Preisgestaltung, Förderung der Regionalität, kontinuierliche Marktentwicklung, Qualität Zielgruppenspezifisches und kulturelles Angebot, zum Beispiel Familienfreundlichkeit, Inklusion und soziales Engagement, kulturelles Rahmenprogramm
- quality10%
Klimaneutralität, Abfallmanagement, Energieeffizienz, Wassermanagement, CO2-Management
- quality10%
Grafische Gestaltung, inhaltliche Verständlichkeit, strukturelle Klarheit, Betonung herausragender Stärken
- price0%
Bewertungsmatrix
Zeitplan
- 25. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. März 2026Zuschlag erteiltZuschlag an KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH