Konzeption und Umsetzung eines winterlichen Erlebnisrundgangs 'Wichtel' auf Burg Kriebstein

Was wird ausgeschrieben
Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH sucht einen Dienstleister für die Entwicklung und Umsetzung eines interaktiven, weihnachtlich-winterlichen Erlebnisrundgangs auf Burg Kriebstein. Das Projekt ist auf eine Laufzeit von mindestens fünf Jahren angelegt und soll in den Wintermonaten den klassischen Museumsrundgang für Familien ergänzen. Der Auftrag umfasst die Gestaltung eines selbstgeführten, analogen Rundgangs mit jährlichen Anpassungsmöglichkeiten.
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Erlebnisrundgang "Wichtel" auf Burg Kriebstein
Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH möchte das touristische Angebot der Burg Kriebstein in den Wintermonaten erweitern. Gesucht wird ein Konzept für einen interaktiven 'Wichtel'-Rundgang, der sich speziell an Familien richtet und den regulären Museumsbetrieb in der kalten Jahreszeit ergänzt. Der Auftrag ist auf eine Dauer von fünf Jahren ausgelegt, wobei der Anbieter jährlich Anpassungen oder Erweiterungen vornehmen soll. Ziel ist es, ein stimmungsvolles und charmantes Erlebnis zu schaffen, das ohne digitale Hilfsmittel auskommt und die Besucher eigenständig durch die Räumlichkeiten führt.
Aufteilung in Lose
1 LotDer klassische Museumsrundgang in der Burg Kriebstein soll in den Wintermonaten durch einen Erlebnisrundgang zum Thema „Wichtel“ ersetzt werden und auf eine Dauer von mindestens 5 Jahre mit jährlichen Veränderungen/Optionen auf Erweiterungen angelegt sein. Das Angebot soll vor allem für Familien geeignet sein. Ziel ist es, ein unterhaltsames und stimmungsvolles Erlebnis für die Besucher zu schaffen. Der Rundgang soll selbstgeführt, interaktiv, charmant und weihnachtlich/winterlich, mit analogen und digitalen Elementen aufgebaut werden. Der Hof, die Fassaden und Fenster (außen als auch innen) sollen ebenfalls ins Gestaltungskonzept integriert werden. Jeder Raum erzählt einen kleinen Teil der Geschichte bzw. wirkt als weihnachtlicher, reich geschmückter Burgraum an sich. Es soll vorrangig Geheimnisvolles entdeckt und erkundet werden. Start soll am Burgtor sein, was auch gern als erstes Eintrittsportal in die Wichtelwelt in die Gestaltung mit einbezogen werden sollte. Der Rundgang soll sich durch das Museum im Wohnturm schlängeln und im Großen Festsaal enden. Die Kassierung der Eintrittsgelder erfolgt auf dem Rondell vor der Burg. Gern sollen Fassadenfenster über dem Burgtor mit illuminiert bzw. technisch bespielt werden, um die Besucher einzustimmen und aufmerksam zu machen. Es soll ein Rahmenprogramm aus Gastronomie, Bastelaktionen und gemütlicher Verweilmöglichkeit in Säulenhalle und Burghof geschaffen werden, was durch den Auftraggeber übernommen wird. Als konkreter Zeitraum für die „Wichtelburg“ ist der 20.11.2027 bis 27.02.2028 geplant. Es ist eine Umbauzeit im Museum ab 1. November 2027 möglich. Rückbau ist ab 28. Februar 2028 möglich und muss bis 24. März 2028 abgeschlossen sein, da das Museum am 1. April 2028 seinen Sommerbetrieb wieder aufnimmt. In den Folgejahren soll ab dem Samstag nach dem Buß- und Bettag geöffnet werden. Die Laufzeit soll generell die sächsischen Winterferien inkludieren.
Zeitplan
- 27. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 24. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung