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315720-2026TEDBekanntmachungVeröffentlicht 8. Mai 2026·Offenes Verfahren·CPV 79956000Schließt in 34 Tagen

Konzeption, Produktion und Roadshow Management eines mobilen Informationsfahrzeugs

Der Präsident des Landtags Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, GermanySchließt 16. Juni 2026Komplexität high
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Auftragswert
~€750k
Geschätzt · Konfidenz low
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Einreichungsfrist
16. Juni 2026
Bekannt seit 8. Mai 2026
Analysiert am 10. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Der Landtag Nordrhein-Westfalen vergibt einen Dienstleistungsauftrag für die Konzeption, Produktion und das Management einer mobilen Roadshow. Das Projekt umfasst die Entwicklung und den Betrieb eines mobilen Informations- und Veranstaltungsfahrzeugs (Landtag Mobil), das landesweit bei Veranstaltungen zur Präsentation des Parlaments eingesetzt werden soll. Der Auftrag beinhaltet Konzeption, Produktion und das gesamte Veranstaltungsmanagement. Die Angebotsfrist endet am 16. Juni 2026.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Der Landtag Nordrhein-Westfalen präsentiert sich bei verschiedenen Anlässen und Formaten z.B. bei Großveranstaltungen der Landesregierung, wie den Nordrhein-Westfalen-Tagen, bei Landesgeburtstagen sowie bei eigenen Veranstaltungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Seit 2023 stärkt der Landtag Nordrhein-Westfalen seine Präsenz in der Fläche des Landes insbesondere durch das Veranstaltungsformat "Landtag Lokal - Demokratie vor Ort". Ziel des Projekts ist es, das Parlament in den Städten zu präsentieren, über seine Arbeit und seine Mitglieder zu informieren sowie für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Die Veranstaltungsreihe wird sehr gut angenommen. Schwerpunkte sind: - der Austausch mit Schülerinnen und Schülern am Vormittag an Schulen zu Demokratie und Beteiligung, - eine Sprechstunde für Bürgerinnen und Bürgern am Mittag, - Besuche ehrenamtlicher lokaler Initiativen am Nachmitttag sowie - ein Empfang für ehrenamtlich engagierte Bürgerinnen und Bürger am Abend. Zur Steigerung der Wiedererkennbarkeit wird seit 2023 zusätzlich der mobile 3D-Schriftzug "Landtag NRW" als zentrales Gestaltungselement und Fotomotiv regelmäßig bei Veranstaltungen eingesetzt.

VergabeHero-Zusammenfassung. Der Landtag Nordrhein-Westfalen bestellt ein mobiles Informationsfahrzeug namens „Landtag Mobil“ und sucht dafür einen Dienstleister, der das Fahrzeug konzipiert, produziert und die gesamte Roadshow organisiert. Das Fahrzeug soll bei Veranstaltungen im gesamten Bundesland zum Einsatz kommen – etwa bei den Nordrhein-Westfalen-Tagen, bei „Landtag Lokal - Demokratie vor Ort“ und anderen öffentlichen Auftritten des Parlaments. Bisher traten verschiedene Referate des Landtags bei Veranstaltungen einzeln auf; künftig sollen sie unter einem gemeinsamen Dach auftreten, um den Gesamtauftritt zu vereinheitlichen und zu professionalisieren. Der Dienstleister muss daher Erfahrung in Konzeption, Eventmanagement und Promotion mitbringen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Landtag NRW, Landtag Mobil)
KI-Klassifizierung
Marketing ServicesEvent ServicesTransportationGovernmentPublic AdministrationPublic SectorEvent ManagementRoadshowMobile MarketingPublic Sector EventsPromotion VehicleCorporate CommunicationPolitical Marketing
Zentrale Anforderungen
· 5 Punkte
  • Erfahrung im Eventmanagement und bei Public-Events
  • Kompetenz in Konzeption und Produktion von Promotion-Fahrzeugen
  • Nachweis von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen
  • Projektmanagement-Kompetenz für landesweite Roadshows
  • Fähigkeit zur professionellen Öffentlichkeitsarbeit

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehören das Preisblatt L02 und die Wertungsdokumente W01 bis W03.

Lose
· 1 Lot
LOT-0001"Konzeption, Produktion und Roadshow Management eines Landtag Mobil"

Aufbauend darauf soll der Gesamtauftritt des Landtags bei Veranstaltungen landesweit weiter vereinheitlicht und professionalisiert werden. Hierzu ist die Umsetzung eines mobilen Informations- und Veranstaltungsfahrzeugs bzw. Roadshow- oder Promotion-Trucks "Landtag Mobil" vorgesehen. Die Referate, die bei bisherigen Auftritten des Landtags in Nordrhein-Westfalen aufgrund des fehlenden gemeinsamen Anlaufpunktes häufig einzeln auftraten, werden künftig unter einem gemeinsamen Dach im Corporate Design des Landtags vereint. Der Besucherdienst, das Petitionsreferat, die Öffentlichkeitsarbeit und die Personalgewinnung erhalten mit "Landtag Mobil" einen einheitlichen gemeinsamen Auftritt. Die einzelnen Referate werden dabei nicht an allen Veranstaltungen, bei denen "Landtag Mobil" eingesetzt wird, mitwirken. Die Einbauten und Inneneinrichtung des "Landtag Mobil" werden so konzipiert, dass modular einzelne oder alle Referate im "Landtag Mobil" auftreten können. Das "Landtag Mobil" ist daher ein mobiles und flexibel einsetzbares Fahrzeug bzw. Fahrzeug mit Aufsatz, welches keine zusätzlichen Hilfsmittel wie Kräne oder Rangierhilfen benötigt.

CPV 79956000, 63520000, 79421000, 79950000, 79952000Frist 16. Juni 2026
Zeitleiste
  1. 8. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 16. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung