Software zur digitalen Verwaltung von Klassengeldern für Schulen in Rheinland-Pfalz
Was wird ausgeschrieben
Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz sucht eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Klassengeldern, um Lehrkräfte bei der Organisation von Ausflügen und Materialbeschaffungen zu entlasten. Das System soll eine bargeldlose Abwicklung ermöglichen, Transparenz bei Zu- und Abflüssen schaffen und die Rechenschaftslegung erleichtern. Die Vertragslaufzeit ist auf 720 Tage ausgelegt.
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Als sich wiederholende Daueraufgabe sind Lehrkräfte mit dem Einsammeln von Geldern für Materialien, zur Umsetzung pädagogischer Angebote, wie Klassenfahrten, Wandertage oder dem Besuch von außerschulischen Lernorten betraut. Lehrkräften soll hierzu ein geeignetes Werkzeug zur Verfügung gestellt werden, mit dem eine zentrale Erfassung, visuelle Darstellung, effektive Verwaltung finanzieller Angelegenheiten einer Schule/ Klasse sowie eine automatisierte Gesamtdarstellung von Zu- und Abflüssen (im Sinne der schulischen Transparenzherstellung sowie Rechenschaftslegung inklusive Umsatzsteuerausweis) von Geldern möglich ist und sich aus der Nutzung der Software Arbeitsaufwände in diesem Kontext reduzieren lassen. Dabei sollen Schulen die Möglichkeit erhalten, eine Entwicklung hin zur bargeldlosen Schule anzustoßen, um damit auch Problematiken wie Bargeldverlust durch Schülerinnen und Schüler auf dem Schulweg, sichere Bargeldverwaltung in der Schule, Einsicht des Geldeinganges für Sorgeberechtigte zu ermöglichen.
Das Bildungsministerium Rheinland-Pfalz möchte den bürokratischen Aufwand für Lehrkräfte bei der Verwaltung von Klassengeldern, etwa für Ausflüge oder Lernmaterialien, deutlich reduzieren. Hierfür wird eine Software gesucht, die eine zentrale, digitale Erfassung und Verwaltung der Finanzen ermöglicht und den Übergang zur bargeldlosen Schule unterstützt. Das System soll Lehrkräften eine einfache Übersicht über Einnahmen und Ausgaben bieten und gleichzeitig die Transparenz gegenüber Sorgeberechtigten erhöhen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von etwa zwei Jahren und zielt darauf ab, die Arbeitsabläufe an öffentlichen Schulen im gesamten Bundesland zu digitalisieren.
Aufteilung in Lose
1 LotDas Land Rheinland-Pfalz verfolgt das Ziel, Lehrkräften einen funktionsfähigen digitalen Lehrkräftearbeitsplatz bereitzustellen, der es ermöglicht, die in der Dienstordnung für Lehrkräfte, Schulleiterinnen und Schulleiter an öffentlichen Schulen (DO-Schulen) vom 22. Juni 2019 (9212/51246/30) beschriebenen Aufgaben mit digitalen Werkzeugen zur Effizienzsteigerung und Arbeitsentlastung zu unterstützen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Der Preis ist das ausschlaggebende Kriterium.
Zeitplan
- 29. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert