TED·494757-2026·Schließt in 31 Tagen

KI-gestütztes Agent-Assist-System für den Kundenservice

Nordrhein-Westfalen
Berlin, Germany·Veröffentlicht 17. Juli 2026
IT-DienstleistungenSoftwareGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungKuenstliche IntelligenzKundenserviceSoftware As A ServiceCrm IntegrationGesundheitswesenIt Dienstleistungen
Auftragswert
~€375k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
17. Aug. 2026
31 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die BIG direkt gesund schreibt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb eines KI-basierten Agent-Assist-Systems für ihren telefonischen Kundenservice aus. Das System soll Mitarbeitende in Echtzeit durch Handlungsempfehlungen, Wissensmanagement-Artikel und Coaching-Funktionen unterstützen sowie automatisierte Gesprächszusammenfassungen in das CRM-System überführen. Die Ausschreibung umfasst die gesamte Projektlaufzeit inklusive technischer Integration.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines KI gestützten Agent-Assist-Systems für den telefonischen Kundenservice. Um die Servicequalität und Effizienz während des Kundenkontaktes zu erhöhen, soll eine Agent-Assist-Lösung eingeführt werden, die die Mitarbeitenden während des Kundenkontaktes unterstützt. Hierbei soll die einzuführende Lösung den Mitarbeitenden -in Echtzeit- kontextbezogene Handlungsempfehlungen und relevante Artikel des Wissensmanagements zur Verfügung stellen. Darüber hinaus soll die Lösung Echtzeit-Coaching-Funktionen bereitstellen sowie im finalen Ergebniszustand eine automatische Gesprächszusammenfassungen nach Beendigung des Anrufs erstellen, welche automatisiert, anhand einer definierten Struktur, an das CRM System der BIG übertragen und gespeichert werden sollen.

VergabeHero-Einschätzung

Die Krankenkasse BIG direkt gesund sucht eine KI-Lösung, die ihre Mitarbeiter im telefonischen Kundenservice während der Gespräche unterstützt. Das System soll in Echtzeit passende Informationen und Tipps anzeigen, die Mitarbeiter coachen und nach dem Telefonat automatisch eine Zusammenfassung in das Kundenverwaltungssystem (CRM) schreiben. Ziel ist es, die Servicequalität zu verbessern und die Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zu entlasten. Es handelt sich um ein IT-Projekt, das die Bereitstellung, die technische Einrichtung und den laufenden Betrieb der Software umfasst.

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Einreichung der Unterlagen über die Vergabeplattform subreport ELViS

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Dieser und weitere Ausschlussgründe siehe Anlage "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB". Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung dazu aufzufordern, bei Angebotsabgabe fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Hinweis: Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen und grundsätzlich auch für Preisangaben. Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die nachgeforderten Unterlagen, sind in diesem Fall binnen angemessener Nachfrist ab Aufforderung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ einzureichen.Die o.g. formellen Anforderungen gelten entsprechend. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines KI gestützten Agent-Assist-Systems für den telefonischen Kundenservice.

Um die Servicequalität und Effizienz während des Kundenkontaktes zu erhöhen, soll eine Agent-Assist-Lösung eingeführt werden, die unsere Mitarbeitenden während des Kundenkontaktes unterstützt. Hierbei soll die einzuführende Lösung den Mitarbeitenden -in Echtzeit- kontextbezogene Handlungsempfehlungen und relevante Artikel des Wissensmanagements zur Verfügung stellen. Darüber hinaus soll die Lösung Echtzeit-Coaching-Funktionen bereitstellen sowie im finalen Ergebniszustand eine automatische Gesprächszusammenfassungen nach Beendigung des Anrufs erstellen, welche automatisiert, anhand einer definierten Struktur, an das CRM System der BIG übertragen und gespeichert werden sollen.

CPV 48000000Frist 17. Aug. 2026
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 17. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 17. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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