Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Agentur Passepartout GmbH & Co. KG

Auftragswert

€5.0M

Zuschlag am

9. Juni 2026

TED·473581-2026

Rahmenvereinbarung für Event-Management

DienstleistungenMarketing und KommunikationÖffentliche VerwaltungEventmanagementOeffentliche VerwaltungRahmenvereinbarungKommunikationsdienstleistungenVeranstaltungstechnik
Auftragswert
~€2.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt eine Rahmenvereinbarung für Event-Management-Dienstleistungen aus. Der Auftrag ist als Fachlos 2 im Rahmen der KdB-Rahmenvereinbarungen strukturiert und in zwei Mengenlose unterteilt. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einem Fokus auf Qualität (70%) und Preis (30%).

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Los 2: KdB-Rahmenvereinbarung für Event-Management

VergabeHero-Einschätzung

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) sucht einen Dienstleister für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Diese Ausschreibung ist Teil eines größeren Pakets für Kommunikationsleistungen und konzentriert sich speziell auf das Event-Management. Der Auftrag ist in zwei Mengenlose unterteilt, um den Bedarf verschiedener Behörden abzudecken. Bei der Auswahl des Anbieters spielen die Qualität der Konzepte eine deutlich größere Rolle als der reine Preis. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: B 12.17 - 9902/25/VV : 2)

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000KdB-Rahmenvereinbarung für Event-Management

Beim Vergabeverfahren B 12.17 - 9902/25/VV : 2 handelt es sich um das Fachlos 2, der KdB-Rahmenvereinbarungen: B 12.20 - 9902/25/VV : 1: KdB-Rahmenvereinbarung für klassische und digitale Kommunikation B 12.17 - 9902/25/VV : 2: KdB-Rahmenvereinbarung für Event-Management B 12.17 - 9902/25/VV : 3: KdB-Rahmenvereinbarung für Videoproduktion Das gegenständliche Fachlos 2 wird zudem in zwei Mengenlose unterteilt. In Mengenlos 2a) sind zu Beginn der Rahmenvereinbarung folgende Bedarfsträger abrufberechtigt: Antidiskriminierungsstelle des Bundes Die Autobahn GmbH des Bundes Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung Bundesamt für Logistik und Mobilität Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben Beschaffungsamt des BMI Bundesamt für Verfassungsschutz Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung Bundesministerium für Arbeit und Soziales Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung Bundesministerium für Verkehr Bundesministerium des Innern Inspekteur der Bereitschaftspolizeien der Länder Bundeszentrale für politische Bildung Bundespolizei Bundessozialgericht Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Bundesverwaltungsamt Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz Deusches Maritimes Zentrum e.V. Kraftfahrt-Bundesamt Luftfahrt-Bundesamt Nationale Anti Doping Agentur Statistisches Bundesamt Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich In Mengenlos 2b) sind zu Beginn der Rahmenvereinbarung folgende Bedarfsträger abrufberechtigt: Auswärtiges Amt Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Bundesfinanzhof Bundesgerichtshof Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Bundeskanzleramt Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Bundesministerium für Gesundheit Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen Bundesnetzagentur Presse- und Informationsamt der Bundesregierung Bundessortenamt Bundestag Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Deutscher Akademischer Austauschdienst Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH gematik GmbH Generalzolldirektion Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. Informationstechnikzentrum Bund Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH Kommando Cyber und Informartionsraum Kuratorium für Waldarbeit und Forsttechnik e.V. RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e. V. RKW Kompetenzzentrum Umweltbundesamt UNABHÄNGIGER KONTROLLRAT Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Zentrum Informationsarbeit Bundeswehr

CPV 79416000, 79950000, 79956000, 79952000
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • quality

    Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl erfolgt gemäß Ziffer 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen und dem Kriterienkatalog Leistung. Die Angabe der Gewichtung erfolgt hier in Bezug auf die Wirtschaftlichkeitskennzahl.

    70%
  • price

    Preis gemäß Leistungsverzeichnis

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 9. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 9. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Agentur Passepartout GmbH & Co. KG · €5.0M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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