Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Was wird ausgeschrieben
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe beschaffen ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) samt Installation, Konfiguration und Migration bestehender Daten. Der Auftrag umfasst zudem Schulungen und die langfristige Wartung sowie optionale Zusatzdienstleistungen nach der Einführung. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einer Angebotsfrist bis Mai 2026.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen.
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe suchen ein digitales System zur zentralen Verwaltung und Suche von Dokumenten, das alle Abteilungen effizienter arbeiten lässt. Das Angebot umfasst den Erwerb oder die Lizenzierung der Software, die technische Einrichtung, den Transfer alter Daten, die Mitarbeiterschulung sowie die spätere Wartung. Optional können nach der Einführung weitere Anpassungen beauftragt werden. Die Vergabe läuft bis Mai 2026, wobei Qualität stärker gewichtet wird als der Preis. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR)
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Erfüllung der §§ 123, 124 GWB
- Nachweis der Zuverlässigkeit
- Einhaltung der Frauenförderverordnung Berlin
- Technische Eignung für Softwarebereitstellung
- Referenzen für DMS-Projekte
- Wirtschaftlichkeitsnachweis
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
- quality
60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Zeitplan
- 17. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung