Software-as-a-Service-Lösung für hybride kommunale Gremiensitzungen
Was wird ausgeschrieben
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine Rahmenvereinbarung für eine SaaS-Lösung zur Durchführung hybrider Gremiensitzungen aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Software sowie zugehörige Dienstleistungen für Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Vergabe erfolgt nach EVB-IT-Standard.
Vollständige Beschreibung anzeigen
EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein sucht einen Anbieter für eine Software-Lösung, die es kommunalen Gremien ermöglicht, Sitzungen hybrid durchzuführen – also eine Mischung aus physischer Anwesenheit und digitaler Teilnahme. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung, bei der die Software als Dienstleistung aus der Cloud (SaaS) bereitgestellt wird, ergänzt durch notwendige Serviceleistungen. Da die Lösung landesweit für Kommunen in Schleswig-Holstein gedacht ist, ist ein skalierbares und sicheres System erforderlich. Die Vergabe folgt den EVB-IT-Vertragsbedingungen, die speziell für IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand entwickelt wurden.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Einhaltung der Ausschlusskriterien gemäß Bewertungsmatrix
- Nachweis der Eignung gemäß § 123, 124 GWB
- Nachweis der Eignung gemäß § 57, 42 Abs. 1 VgV
- Einhaltung der Vorgaben gemäß § 56 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
1 LotEVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price20%
Die Bewertung des Preises erfolgt durch eine degressionsbegrenzte Preisbewertung mittels linearer Interpolation. Dabei wird jedem Angebotspreis (An) eine Preispunktanzahl (P) wie folgt zugewiesen. 1. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (A_min) erhält als P die Maximalpunktzahl von 4.050 Preispunkten (P). 2. Angebote mit einem Preis, der dem Dreifachen (F=3) von A_min oder mehr entspricht, erhalten 0 Preispunkte (P). 3. Zur Ermittlung der jeweiligen Preispunkte (P) für alle anderen Angebote werden diese unter Beachtung der unter 2. vorgegebenen Degressionsbegrenzung anhand ih-res Preises (An) im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (Amin) nach folgender Formel linear interpoliert: P= ((F*A_min-A_n)/((F-1)*A_min ))*4.050
- quality80%
Einhaltung und Erfüllung der Ausschlusskriterien (gem. Teil C - Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Ausschlusskriterien) geprüft. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese vollständig erfüllt haben (Beantwortung Zelle E8 – E34 mit Angabe „ja“). Anschließend erfolgt die Bewertung der Leistung anhand der in der Leistungsbewertungsmatrix (Teil C – Bewertungsmatrix) festgelegten qualitativen Kriterien (Tabellenblätter „Soll-Kriterien“ und „Konzepte“), Einzelpunktwerte und Gewichtungen. Die sich aus der Leistungsbewertungsmatrix des jeweiligen Angebots ergebenden Leistungspunkte gehen als (L) in die in Ziff. 5.4.4.3 (Teil A - Allgemeiner Teil der Vergabeunterlagen) beschriebene Gesamtbewertung ein. Für den Zuschlag kommen ausschließlich Angebote in Betracht, die mindestens 50% (entsprechend 2.025 Punkten) der Maximalpunktzahl L (4.050 Punkte) erzielt haben.
Zeitplan
- 3. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung