Rahmenvertrag zur Lieferung von Multifunktionsgeräten und Scannern
Was wird ausgeschrieben
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten sowie verschiedenen Scannertypen aus. Der Auftrag ist in drei Lose unterteilt und hat eine Laufzeit von 1440 Tagen. Das geschätzte Gesamtvolumen beläuft sich auf rund 42 Millionen Euro.
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Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) sucht einen Partner für die Ausstattung mit moderner Bürotechnik. Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie die Beschaffung spezieller Scanner wie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt: Multifunktionsdrucker, Qualitätsdruckmaschinen und Scanner. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa vier Jahren (1440 Tage). Die Vergabe erfolgt auf Basis einer Preis-Leistungs-Bewertung, wobei der Preis bei den meisten Losen das entscheidende Kriterium ist.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
- Verwendung des Formulars Wirt-124 EU
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *U, *E Legende: (AK) = Ausschlusskriterium, Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft Es können im Zuge dieses Verfahrens die noch fehlenden Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.
Aufteilung in Lose
3 LoteRahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen).
Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).
Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality10%
Prüfung und Wertung der Angebote Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunktwerte und Preispunktwerte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 10% und Preis = 90%, nach der Formel Z = 0,10 * QP + 0,90 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung QP = Qualitätspunktwert des Angebotes P = Preispunktwert des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise: Die Kennzahl Z ist beliebig skalierbar, um ganze Zahlen zu erhalten. So kann etwa die Kennzahl Z für alle Ergebnisse mit dem Faktor 1.000 multipliziert werden, ohne dass sich die Rangfolge verändert. Alle Werte werden entsprechend kaufmännischer Regeln auf zwei/drei Nachkommastellen gerundet. Hinweise zur Ermittlung der Qualitätspunktwerte (QP): Siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 18 "Prüfung und Wertung der Angebote"
- price90%
Hinweise zur Ermittlung des Preispunktwertes (P): Der Preispunktwert (P) wird nach folgender Formel errechnet: P = 40 × (Pmin / Wertungspreis) Der Preispunktwert ergibt sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert des Preispunktwertes (40 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei den höchstmöglichen Preispunktwert von 40 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten einen Preispunktwert, der proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet wird. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fällt der Preispunktwert aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunktwert des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 40 = Festgelegter Maximalwert
- price100%
Alleiniges Zuschlagskriterium für das Los 2 ist der niedrigste Wertungspreis.
- quality30%
Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Leistungspunkte und Preispunkte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 30% und Preis = 70%, nach der Formel Z = 0,30 * LP + 0,70 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung LP = Leistungspunkte des Angebotes P = Preispunkte des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise zur Ermittlung der Leistungspunkte (LP): Die Leistungspunktzahl wird anhand der Angaben im Kriterienkatalog (Datei 030_2026 OV RV Multifuktionsgeräte_Los3_Anforderungskatalog_V*.xlsx) zu den Bewertungskriterien ermittelt. Die gemäß Kriterienkatalog maximal erreichbare Punktzahl beträgt 110.000. Der vom Bieter gemäß Kriterienkatalog erreichte Punktwert wird durch 10.000 geteilt. Dieser Wert stellt die erreichten Leistungspunkte (LP) dar und fließt in die Bewertung ein.
- price70%
Hinweise zur Ermittlung der Preispunkte (P): Die Preispunkte (P) werden nach folgender Formel errechnet: P = 10 × (Pmin / Wertungspreis) Die Preispunkte ergeben sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert der Preispunkte (10 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei die höchstmöglichen Preispunkte von 10 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Preispunkte, die proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet werden. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fallen die erreichten Preispunkte aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunkte des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 10 = Festgelegter Maximalwert
Zeitplan
- 29. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung