Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur Fortinet
Was wird ausgeschrieben
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) vergibt einen Rahmenvertrag zur Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays, vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Die Systeme sollen als hochverfügbare Clusterstruktur neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Vertragsdauer ist 1440 Tage (ca. 4 Jahre), der geschätzte Auftragswert liegt bei 8,5 Mio. EUR.
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen Übergang vom Internet zum BeLa. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays, vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Im Rahmen dieses zu schließenden Vertrages sollen die Systeme modernisiert, als hochverfügbare Clusterstruktur neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung einer sicheren, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Mailkommunikation.
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) beschafft die Erneuerung und Weiterentwicklung seiner zentralen Mailgateway-Infrastruktur vom Hersteller Fortinet. Konkret geht es um die Modernisierung der bestehenden Mailrelays, Sicherheitskomponenten und Sandbox-Systeme am zentralen Übergang vom Internet zum Berliner Landesnetz (BeLa). Die neuen Systeme sollen als hochverfügbare Clusterstruktur aufgebaut werden, um eine sichere und leistungsfähige Mailkommunikation für die Berliner Verwaltung langfristig zu gewährleisten. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und ein Auftragsvolumen von 8,5 Millionen Euro. Bieter müssen eine Fortinet-Expert-Partnerschaft nachweisen, ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz) vorweisen und Servicemitarbeitende in Berlin bereitstellen können. Zusätzlich ist ein Konzept zur Wiederverwendung von IT-Geräten gemäß der Berliner Re-Use-Strategie erforderlich.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Nachweis einer Fortinet Expert-Partnerschaft (gültiges Zertifikat)
- Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz
- Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die innerhalb von 2 Stunden Standorte in Berlin erreichen können (Premium-Service)
- Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die innerhalb von 24 Stunden Standorte in Berlin erreichen können (Standard-Service)
- Sicherheitsüberprüfung nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) für Mitarbeitende mit Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen
- Konzept zur Wiederverwendungsquote von IT-Geräten gemäß Berliner Re-Use- und Zero-Waste-Strategie
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular Wirt124 EU)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU. *B, *U, *E Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. B* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): B* ; 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. L* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): L*; 4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). MINDESTANFORDERUNG: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig). B* und L* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): B* und L*; 4.4 Nachweis (Zertifikat oder Beurkundung) einer bestehenden Expert-Partnerschaft Fortinet (gleichwertig oder höher). MINDESTANFORDERUNG: Mindestens nachgewiesene Expert-Partnerschaft mit einem gültigen Partnerschaftsnachweis. B* und L* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): B* und L*; 4.5 Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal zwei Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I. MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die in maximal zwei Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können. Wenn Service Premium SBZ 4h. L* und S* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): L* und S*; 4.6 Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I. MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können. Wenn Service Standard. L* und S* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): L* und S*; Sicherheitsüberprüfung: 4.7 Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. L* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): L*; Zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen: 4.8 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. B* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): B*; 4.9 Verpflichtungserklärung Konfliktrohstoffe, B* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): B*; Zur Verringerung der Auswirkungen: 4.10 Das Land Berlin strebt im Sinne seiner Re-Use- und Zero-Waste-Strategie bei der Beschaffung von IKT-Geräten einen höchstmöglichen Anteil an Wiederverwendung statt Recycling an.Die bietende Partei hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem detailliert und nachvollziehbar darzulegen ist, auf welche Weise eine maximale Wiederverwendungsquote erzielt werden soll. Dieses Konzept wird Bestandteil des Vertrags. MINDESTANFORDERUNG: Darstellung des messbaren Ziels der Wiederverwendungsquote, des Vorgehensmodells (bspw. reuse/repair/recycle) und der regelmäßigen Berichterstattung hinsichtlich der Zielerreichung. Den regelmäßigen Bericht haben die Auftragnehmenden dem Auftraggeber jeweils spätestens bis zum 28. Februar des nachfolgenden Jahres unaufgefordert vorzulegen, insbesondere mit Informationen zu Art und Menge der wiederverwendeten IT-Produktgruppen und der recycelten IT-Produktgruppen, dem genauen Verbleib der Stoffströme und zu den erzielten Klimagaseinsparungen (CO2-Äquivalente) und den Ressourceneinsparung, B* Legende Legende = Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein, *S = wird in Summe beurteilt.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen Übergang vom Internet zum BeLa. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays, vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Im Rahmen dieses zu schließenden Vertrages sollen die Systeme modernisiert, als hochverfügbare Clusterstruktur neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung einer sicheren, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Mailkommunikation.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis.
Zeitplan
- 6. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung