Bereitstellung einer Plattform für das Teilnehmendenmanagement zur Digitalen Akte Berlin

Was wird ausgeschrieben
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung einer Plattform zur Verwaltung von Teilnehmenden im Rahmen der Digitalen Akte Berlin. Der Auftrag umfasst die technische Plattform sowie begleitende Services für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen. Die Vertragslaufzeit ist mit 60 Tagen sehr kurz bemessen.
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Teilnehmendenmanagement für die Digitale Akte Berlin: Bereitstellung einer Teilnehmenden-Management-Plattform sowie begleitender Plattform-Services zur Unterstützung der Schulungsorganisation, -durchführung und -nachbereitung. Der Leistungsumfang umfasst sämtliche organisatorische, administrative und technische Leistungen, die für die Planung, Buchung, Verwaltung, Kommunikation, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen erforderlich sind.
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) benötigt eine Softwarelösung und begleitende Dienstleistungen, um Schulungen für die Einführung der Digitalen Akte Berlin effizient zu organisieren. Die Plattform soll den gesamten Prozess von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Nachbereitung der Schulungen abwickeln. Da es sich um ein Interim-Projekt mit einer Laufzeit von nur 60 Tagen handelt, liegt der Fokus auf einer schnellen und funktionalen Bereitstellung. Bieter müssen nachweisen, dass sie über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement verfügen, beispielsweise durch eine ISO 27001-Zertifizierung oder vergleichbare Maßnahmen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular Wirt-124 EU)
- Eigenerklärung bei Bietergemeinschaften (Formular Wirt-238)
- Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft für ausländische Bieter
- Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) oder Darstellung der Sicherheitsmaßnahmen
- Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig) als Mindestanforderung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU beizubringen von Bieter, Generalauftragnehmer, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie beizubringen von Unterauftragnehmer zur Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem Bewerber/Bieter nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit der Bewerber/Bieter die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.*L 4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). MINDESTANFORDERUNG: Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig). *L Legende: *B = einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein.
Aufteilung in Lose
1 LotTeilnehmendenmanagement für die Digitale Akte Berlin: Bereitstellung einer Teilnehmenden-Management-Plattform sowie begleitender Plattform-Services zur Unterstützung der Schulungsorganisation, -durchführung und -nachbereitung. Der Leistungsumfang umfasst sämtliche organisatorische, administrative und technische Leistungen, die für die Planung, Buchung, Verwaltung, Kommunikation, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen erforderlich sind.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price
Der Zuschlag erfolgt auf den niedrigster Wertungspreis.
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung