IT-Unterstützungsleistungen für HISinOne-Campus-Management-System (Prüfungsordnung-Modul)
Was wird ausgeschrieben
Die Humboldt-Universität zu Berlin vergibt IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung. Das Los EXA-PM Prüfungsordnung umfasst die Erstellung von Abbildungen von Studien- und Prüfungsordnungen im neuen Campus-Management-System HISinOne. Die Leistungen sind für den Zeitraum Q2 2026 bis Q3 2028 (1710 Tage) angesetzt. Die Vergabe erfolgt nach dem offenen Verfahren mit Zuschlagskriterien Preis (30%) und Qualifikation (70%).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht einen IT-Dienstleister für die Einführung ihres neuen Campus-Management-Systems HISinOne. konkret geht es bei diesem Los um die Unterstützung bei der Abbildung von Prüfungsordnungen im System — also die digitale Darstellung von Studien- und Prüfungsstrukturen, die später von Studierenden und Prüfungsämtern genutzt werden. Das HISinOne-Projekt läuft seit Oktober 2023 und soll bis Dezember 2030 abgeschlossen sein; das System löst die veralteten GX/QIS-Systeme ab. Die Dienstleistungen für dieses Los sind von April 2026 bis etwa Mitte 2028 erforderlich. Bewerber müssen nachweisen, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen, und die Qualifikation des eingesetzten Personals wird stark gewichtet (70% der Bewertung).
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§123, 124 GWB) oder Nachweis der Selbstreinigung
- Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (70% Gewichtung)
- Referenzen für vergleichbare IT-Dienstleistungen im Hochschulbereich
- Fähigkeit zur Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungsabbildungen in HISinOne
- Organisatorische und zeitliche Kapazität für Q2 2026 bis Q3 2028
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotBei der auszuschreiben Leistung handelt es sich um eine Teilleistung der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin. Diese Teilleistung (Los 8) wird aus zeitlichen und organisatorischen Gründen in getrennten Verfahren ausgeschrieben. Der Gesamtauftragswert wurde losübergreifend ermittelt. Die Leistungen fallen im Zeitraum Q2 2026 bis Q3 2028 an. Tätigkeiten zur Leistungserbringung: - Erstellung von Abbildungen von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM (Struktur, Bedingungen) von Studiengängen mit den Abschlusszielen: - Monobachelor (mind. 100) - Monomaster (mind. 100) - Kombibachelor (ohne Lehramt; mind. 150 Kernfach sowie 150 Zweitfach) - Bearbeitung von Supportanfragen Aufgrund der Besonderheiten von HISinOne muss der AN die Abbildungen in einem vom AG dediziert bereitgestellten System erstellen. Einige fachspezifische Studien- und Prüfungsordnungen, die eine durchschnittliche Komplexität widerspiegeln, sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
30%
- quality
70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals
Zeitplan
- 22. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung