IT-Infrastruktur-Projektmanagement und Microsoft-365-Implementierung
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht einen Dienstleister für IT-Infrastruktur-Projektmanagement im Rahmen einer umfassenden IT-Transformation. Der Auftrag umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten, insbesondere die Einführung von Microsoft 365 sowie die konzeptionelle und technische Umsetzung im Bereich Active Directory und Mail. Erwartet werden zudem Beratung zu Best Practices, Schulung von IT-Mitarbeitern und Endanwendern sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Die Laufzeit ist auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die IT-Infrastruktur des UKDs befindet sich derzeit in einer umfassenden Transformationsphase. Ziel dieser Transformation ist es, die Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme nachhaltig zu erhöhen und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige digitale Anforderungen zu schaffen. Die bestehende Infrastruktur umfasst Netzwerkkomponenten, Rechenzentrumsressourcen, Server, Storage, etc. Im Zuge der Transformation sollen Prozesse standardisiert und automatisiert werden, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Ein strategisches Ziel ist die Einführung von Microsoft 365 als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Für das Themengebiet AD, Mail soll ein kompetenter Dienstleister eingebunden werden, der sowohl konzeptionelle Arbeiten als auch die technische Implementierung übernimmt. Neben der technischen Expertise erwarten wir Beratung zu Best Practices sowie Unterstützung bei der Schulung unserer IT-Mitarbeiter und Endanwender. Alle Projekte müssen unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen durchgeführt werden. Unser Ziel ist eine langfristige Partnerschaft, die den stabilen Betrieb sicherstellt und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft begleitet.
- Nachweis fundierter Erfahrung im IT-Projektmanagement (klassisch und agil)
- Kompetenz in der Implementierung von Microsoft 365 und Active Directory
- Erfahrung mit Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen
- Fähigkeit zur Schulung von IT-Mitarbeitern und Endanwendern
- Nachweis der ordnungsgemäßen Steuer- und Abgabenpflicht
- Keine Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes). Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle). Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Themengebiete; IT-Projektleitung Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Projektphasen hinweg - von der initialen Konzeptions- und Planungsphase über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dies umfasst die Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie die laufende Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualität. Reporting Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektstatusberichten sowie regelmäßiges KPI-Tracking zur transparenten Darstellung des Projektfortschritts. Aufbereitung von Management-Reports zur Entscheidungsunterstützung für Projektleitung und Management, inkl. regelmäßiger Status-Updates, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen.
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Angebotspreis in Euro einschließlich in Deutschland geltender Mehrwertsteuer.
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- Erfahrung im IT-Projektmanagement nach gängigen Standards, einschließlich fundierter Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie deren praxisorientierter Anwendung in komplexen IT-Umfeldern, welche durch Zertifizierung nachgewiesen werden müssen. - Fähigkeit zur Koordination komplexer Infrastrukturprojekte, insbesondere in den Bereichen Netzwerk, Virtualisierung und Storage, inklusive der Abstimmung technischer Abhängigkeiten und der Steuerung verschiedener technischer Workstreams. - Kenntnisse in Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) zur strukturierten Auswertung, Visualisierung und Präsentation von Projektkennzahlen, Fortschrittsberichten und Management-Informationen. - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams und Stakeholdern, einschließlich der Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren und unterschiedliche Interessen auszugleichen. - Fähigkeit zur Risikobewertung, Budgetkontrolle und Ressourcenplanung, einschließlich der Identifikation projektrelevanter Risiken, der Steuerung von Projektbudgets sowie der effizienten Planung und Zuweisung personeller und technischer Ressourcen über den gesamten Projektverlauf hinweg.
- 8. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 12. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung