IT-Beratung für Zusammenführung und Migration zweier SAP-HR-Systeme auf SAP S/4HANA
Was wird ausgeschrieben
Die kreisfreie Stadt Essen beauftragt über ihr IT-Dienstleistungszentrum die Beratung und technische Umsetzung einer SAP-HR-Systemmigration. Im Rahmen des Projekts werden zwei bestehende ERP-HR-Systeme zusammengeführt und auf die moderne SAP S/4HANA-Plattform transformiert. Der Auftrag umfasst ein festes Abrufkontingent sowie mehrere Optionspakete für die weitere Projektumsetzung. Die Angebotsfrist endet im Juni 2026.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.
Die Stadt Essen sucht externe Experten, die zwei bestehende Personalverwaltungs-Systeme (SAP HR) zusammenführen und auf die aktuelle SAP-Standardsoftware S/4HANA umstellen. Diese Modernisierung ist notwendig, um die Personalverwaltung effizienter, sicherer und besser an zukünftige gesetzliche Anforderungen anzupassen. Das Projekt wird als Beratungsleistung mit einem garantierten Mindestabnahmevolumen sowie mehreren Verlängerungs- oder Erweiterungsoptionen ausgeschrieben. Bieter müssen nachweisen, dass sie über die nötige SAP-Zertifizierung und Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen verfügen. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Essener Systemhaus, Transformationsprojekt H4S4)
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eigenerklärung gemäß GWB-Ausschlussgründen
- Nachweis technischer Eignung für SAP-Projekte
- Erfahrung in öffentlichen IT-Beschaffungen
- Fähigkeit zur Systemkonsolidierung und Migration
- Bereitschaft zur fristgerechten Nachreichung von Unterlagen
- Kenntnis der VgV-Verfahrensregeln
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder - fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Aufteilung in Lose
1 LotBeschafft werden soll ein Abrufkontingent zu den o.g. Leistungen mit einer Abnahmeverpflichtung und mehreren Optionspaketen.
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 2. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung