Logistikdienstleistung zur Bewirtschaftung und Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium
Was wird ausgeschrieben
Die Universitätsmedizin Greifswald schreibt die Logistik und Instandhaltung ihres chirurgischen Instrumentariums für die Standorte Greifswald, Wolgast und Karlsburg aus. Der Auftrag umfasst Reparaturen, Ersatzbeschaffungen und den Austausch der Instrumente über eine Laufzeit von 1440 Tagen. Es handelt sich um ein wettbewerbliches Dialogverfahren.
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Die Universitätsmedizin Greifswald - im folgenden Auftraggeber - beabsichtigt die Logistikdienstleistung zur Bewirtschaftung des chirurgischen Instrumentariums (Reparaturen, Reparaturersatz, Reparaturaustausch) mittels eines EU-weiten wettbewerblichen Dialogs zu vergeben. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die umfassende Logistik zur Bewirtschaftung und Instandhaltung des gesamten chirurgischen Bestandsinstrumentariums an den Standorten Greifswald, Wolgast und Karlsburg.
Die Universitätsmedizin Greifswald sucht einen Logistikpartner für die Verwaltung ihres chirurgischen Instrumentariums. Der Dienstleister übernimmt dabei die gesamte Abwicklung: Er holt defekte Instrumente an den Standorten Greifswald, Wolgast und Karlsburg ab, koordiniert die Reparaturen oder den Austausch bei den Herstellern und sorgt für die Rückführung. Ziel ist eine effiziente Instandhaltung des Bestands über einen Zeitraum von etwa vier Jahren. Da es sich um ein wettbewerbliches Dialogverfahren handelt, werden die genauen Anforderungen und das Vergütungsmodell in Gesprächen mit den Bietern konkretisiert.
Aufteilung in Lose
1 LotWartung, Instandhaltung, Reparatur, Reparaturersatz / Reparaturaustausch und Leihgestellung von Medizinprodukten, inklusive der Transportlogistik von und zum Auftraggeber. Der Auftragnehmer fungiert als Logistikdienstleister, der defektes Instrumentarium abholt und zur Instandhaltung (Reparatur, Austausch, Ersatz) an die jeweiligen Hersteller gibt. Die Universitätsmedizin Greifswald ist Partner der Sana Einkauf & Logistik GmbH (Sana EL). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für Ersatzbeschaffungen und externe Reparaturleistungen die wirtschaftlich günstigsten am Markt verfügbaren Konditionen zu erzielen und diese vollständig und transparent an den Auftraggeber weiterzureichen. Soweit für den betreffenden Hersteller oder die betreffende Leistungsart gültige Sana EL-Rahmenverträge bestehen und zugänglich sind, sind diese vorrangig zu nutzen. Bieter ohne bestehenden Sana EL-Zugang haben im Angebot darzulegen, durch welche alternativen Beschaffungswege sie gleichwertige oder günstigere Konditionen nachweisbar sicherstellen.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price40%
Angebotspreis über die feste Laufzeit des Vertrages
- quality30%
Bewertung der Entwicklung eines Vergütungsmodells, der Risikoteilung, sowie der Verantwortungsverteilung.
- quality20%
Bewertung der Verfügbarkeit, Bearbeitungszeit und des Ausfallkonzeptes, sowie der sachgerechten Sanktionen.
- quality10%
Bewertung des Reporting-Konzepts (Kostenkontrolle, Quartalsauswertungen), der Methodik zur Instrumentenbewertung und der IT-Schnittstellen.
Zeitplan
- 18. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 22. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung