Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Controlware GmbH
Auftragswert
€0k
Zuschlag am
7. Juli 2026
Installation, Migration und Betrieb einer F5-Loadbalancer-Infrastruktur

Was wird ausgeschrieben
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) sucht einen Dienstleister für die Planung, Migration und den anschließenden Betrieb seiner F5-Loadbalancer-Systeme. Die Hardware und Lizenzen werden separat bereitgestellt, während der Auftragnehmer die technische Implementierung und den Support über 48 Monate übernimmt. Die Leistungserbringung erfolgt primär remote ab Mitte 2026.
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Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss eines Vertrags für die Grundinstallation, die Migration und den anschließenden Betrieb der beim Westdeutschen Rundfunk (WDR) eingesetzten Loadbalancer-Systeme des Herstellers F5. Die erforderliche Hardware, Lizenzen sowie die Herstellerwartung werden durch den WDR im Rahmen einer separaten, eigenständigen Rahmenvereinbarung beschafft. Dagegen umfasst diese Ausschreibung ausschließlich die Planung, Implementierung, Inbetriebnahme, Migration sowie den anschließenden Betrieb der neuen Systeme auf Basis der bereitgestellten Komponenten. Der Auftragnehmer übernimmt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie dem bisherigen Dienstleister die technische und organisatorische Verantwortung für: - die Vorbereitung, Planung und Koordination der Migration, - die systemseitige Inbetriebnahme und Grundkonfiguration der neuen F5- Systeme, - die Migration bestehender Services, - die Anpassung des Betriebskonzepts sowie die Schulung der Anwendungsbetreuer, - den anschließenden Betrieb und die Überwachung der Systeme, - die Durchführung regelmäßiger Firmware- und Sicherheitsupdates, - die fortlaufende Konfigurationspflege und Dokumentation. Der Zugriff auf die Systeme erfolgt über eine gesicherte, vom Auftraggeber bereitgestellte Remote-Umgebung (VPN). Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich remote. Vor-Ort-Einsätze im Rechenzentrum des Auftraggebers in Köln sind ausschließlich in begründeten Ausnahmefällen und nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber vorgesehen. Die Vorbereitungsleistungen durch den Auftragnehmer sollten ab dem 01.07.2026 beginnen. Die Vertragslaufzeit für den Support beträgt 48 Monate und beginnt mit der Abnahme der Systeme im Rahmen der Betriebsaufnahme, spätestens jedoch am 01.01.2027.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) modernisiert seine IT-Infrastruktur und sucht Unterstützung für die Einrichtung und den Betrieb seiner Loadbalancer-Systeme des Herstellers F5. Ein Loadbalancer ist ein technisches System, das den Datenverkehr auf verschiedene Server verteilt, um Überlastungen zu vermeiden und die Ausfallsicherheit zu erhöhen. Der Auftrag umfasst die Planung der Migration, die technische Inbetriebnahme, die laufende Systemüberwachung sowie Sicherheitsupdates über einen Zeitraum von vier Jahren. Da Hardware und Lizenzen bereits durch den WDR beschafft werden, konzentriert sich dieser Auftrag rein auf die Dienstleistung und das Expertenwissen für den Betrieb der Systeme. Die Arbeit erfolgt überwiegend aus der Ferne (remote), wobei Vor-Ort-Termine in Köln nur in Ausnahmefällen geplant sind.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss eines Vertrags für die Grundinstallation, die Migration und den anschließenden Betrieb der beim Westdeutschen Rundfunk (WDR) eingesetzten Loadbalancer-Systeme des Herstellers F5. Die erforderliche Hardware, Lizenzen sowie die Herstellerwartung werden durch den WDR im Rahmen einer separaten, eigenständigen Rahmenvereinbarung beschafft. Dagegen umfasst diese Ausschreibung ausschließlich die Planung, Implementierung, Inbetriebnahme, Migration sowie den anschließenden Betrieb der neuen Systeme auf Basis der bereitgestellten Komponenten. Der Auftragnehmer übernimmt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie dem bisherigen Dienstleister die technische und organisatorische Verantwortung für: - die Vorbereitung, Planung und Koordination der Migration, - die systemseitige Inbetriebnahme und Grundkonfiguration der neuen F5- Systeme, - die Migration bestehender Services, - die Anpassung des Betriebskonzepts sowie die Schulung der Anwendungsbetreuer, - den anschließenden Betrieb und die Überwachung der Systeme, - die Durchführung regelmäßiger Firmware- und Sicherheitsupdates, - die fortlaufende Konfigurationspflege und Dokumentation. Der Zugriff auf die Systeme erfolgt über eine gesicherte, vom Auftraggeber bereitgestellte Remote-Umgebung (VPN). Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich remote. Vor-Ort-Einsätze im Rechenzentrum des Auftraggebers in Köln sind ausschließlich in begründeten Ausnahmefällen und nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber vorgesehen. Die Vorbereitungsleistungen durch den Auftragnehmer sollten ab dem 01.07.2026 beginnen. Die Vertragslaufzeit für den Support beträgt 48 Monate und beginnt mit der Abnahme der Systeme im Rahmen der Betriebsaufnahme, spätestens jedoch am 01.01.2027.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Gesamtsumme für 48 Monate
Zeitplan
- 15. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Controlware GmbH · €0k