TED·522570-2026·Schließt in 2 Tagen

Implementierungspartner für SAP SuccessFactors Roll-out

Nordrhein-Westfalen
Münster, Germany·Veröffentlicht 28. Juli 2026
IT-DienstleistungenBeratungsleistungenÖffentliche VerwaltungGesundheitswesenSap SuccessfactorsHr DigitalisierungOeffentliche VerwaltungIt ImplementierungPersonalmanagement
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
29. Juli 2026
2 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe sucht einen Implementierungspartner für die Einführung von SAP SuccessFactors in den Bereichen Employee Central, Recruiting und Onboarding. Das Projekt zielt auf die Digitalisierung zentraler Personalprozesse im LWL-Psychiatrieverbund ab. Die Vertragslaufzeit und der Roll-out sind eng mit der Umstellung des bestehenden SAP HCM auf H4S4 im Oktober 2026 verknüpft.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors

VergabeHero-Einschätzung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) möchte seine Personalverwaltung modernisieren und führt dafür die Software SAP SuccessFactors ein. Ein externer Partner soll dabei unterstützen, die Module für die Mitarbeiterverwaltung, die Personalsuche und das Onboarding neuer Mitarbeiter digital umzusetzen. Das Projekt ist ein wichtiger Schritt, um Medienbrüche zu vermeiden und die HR-Prozesse zukunftssicher zu gestalten, während die Gehaltsabrechnung vorerst im bestehenden System verbleibt. Der Roll-out konzentriert sich dabei primär auf den LWL-Psychiatrieverbund.

Eignung

Zentrale Anforderungen

5 Punkte
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung
  • Erklärung zur Einhaltung gesetzlicher Sozialversicherungs- und Steuerpflichten
  • Bestätigung der Einhaltung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit
  • Erklärung zur autonomen und wettbewerbskonformen Preisbildung

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Unternehmen haben durch eine Eigenerklärung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu bestätigen; liegt ein Ausschlussgrund vor, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen und ist vom Unternehmen in einer gesonderten Anlage darzulegen. Unternehmen haben durch eine Eigenerklärung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu bestätigen. Unternehmen haben durch eine Eigenerklärung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu bestätigen Unternehmen haben durch eine Eigenerklärung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu bestätigen. Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass · er /sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat. · er /sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet. · er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. · das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht. · im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors

Der LWL beabsichtigt mit der Einführung von SAP SuccessFactors zentrale HR-Prozesse zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und die Grundlage für ein modernes, zukunftsorientiertes Personalmanagement zu schaffen. Im ersten Schritt werden die SAP SuccessFactors Module Employee Central, Recruiting und Onboarding eingeführt. Die Gehaltsabrechnung verbleibt dabei zunächst im SAP HCM, welches im Oktober 2026 auf H4S4 umgestellt wird. Der Roll-out ist für folgende Bereiche: LWL-PsychiatrieVerbund, LWL- Maßregelvollzug und LWL-Jugendhilfeeinrichtungen. Weitere detaillierte Beschreibung zum Leistungsgegenstand ist der Anlage B - Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

CPV 79410000
Bewertung

Zuschlagskriterien

3 Kriterien
  • quality

    Lösungskonzept

    50%
  • quality

    Bieterpräsentation

    10%
  • price

    Preis

    40%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 28. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Juli 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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