Implementierung und Betrieb eines Beschaffungsportals für Dienstbekleidung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.08.2025
CPV-Codes
Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)
Bekanntmachungsnummer
525595-2025
Verfahrensnummer
7da69349-5216-403a-87b8-885b7b27c5f8

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen ein Frontend, also ein digitales Beschaffungsportal, für die Bestellung von Dienstbekleidung durch etwa 8.500 Nutzer. Das System soll verschiedene Bekleidungskategorien einschließlich Sicherheits- und Schutzkleidung abbilden und an mehrere Logistikunternehmen sowie Hersteller angebunden werden. Der Vertrag läuft zunächst vier Jahre und kann zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; Angebote sind bis zum 8. September 2025 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

    Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb - für ca. 8.500 User - Beschaffung unterschiedlicher Bekleidungskategorien inkl. Sicherheits- und Schutzkleidung - Anbindung des Systems an verschedene Logistiker und Produzenten Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. 2 x 2 Jahre optionale Vertragsverlängerung

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

A-Kriterien
0 %
Bewertungskriterien
35 %
Konzepte
5 %
Proof of Concept
20 %
Angebotspreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 388536-2026

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