Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und Schulungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.01.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.12.2025
Bekanntmachungsnummer
794963-2025
Verfahrensnummer
91a92a5b-c907-41f0-aa0b-279a6e52b47f
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten in Brandenburg an der Havel sucht eine Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Beschafft werden der Cloudbetrieb, Service und Support, softwarebezogene Dienstleistungen, die initiale Konfiguration sowie Schulungen. Die Vereinbarung läuft zunächst zwei Jahre und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden, also höchstens vier Jahre; Angebote sind bis zum 12. Januar 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) für 2 Jahre zusätzlich einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (max. Vertragslaufzeit 4 Jahre)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)

    Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Leistungsbestandsteile zu beschaffen: *Lieferung und Verantwortung des Cloudbetrieb der erforderlichen Veranstaltungsmanagementsoftware (gem. Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung) *Service- und Support (Hotline) *Softwarenahe Dienstleistungen *Initiale Konfiguration *Schulungen Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung (VV-2025-0211_Anlage 1 zum Vertrag_Leistungsbeschreibung.pdf) zu entnehmen.

    Frist: 12.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)

Die zu bewertenden Kriterien sind der Anlage VV-2025-0211_Leistungsbewertungsmatrix.xlsx zu entnehmen. Dieser Anlage sind auch die Kriterien für das Entscheidungskriterium für die erweiterete Richtwertmethode gem. UfAB (beste Punktzahl bei 16 ausgewählten B-Kriterien) zu entnehmen.
50 %
Preisangebot gem. der Anlage VV-2025-0211_Anlage 02_Preisblatt.xlsx
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 03) Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 224183-2026
Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag154 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 58 Vergaben

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Titel
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Cloud-basierte Schulverwaltungssoftware mit Betrieb, Support und SchulungenLand Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Abt. 3 Referat 9315Mainz, Deutschland09.03.2026 -
Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Zentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland22.05.2026 -
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Cloudbasierte Software für zentrales Vertragsmanagement und VertragslebenszyklusMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland10.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden5024.07.20263,4 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3022.06.20265 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig3009.06.2026180 Tsd. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen3019.12.202531,9 Mio. €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen3001.07.202542,4 Mio. €fallend
BABechtle AGNeckarsulm3027.11.202483,5 Mio. €fallend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
IDIBM DeutschlandEhningen2018.05.2026 - stabil
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WPGFrankfurt am Main2019.12.2025133 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (86) · Berlin (77) · Hessen (26) · Brandenburg (18) · Bayern (11) · Niedersachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung des HOPEX-BebauungsplanungstoolsAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    06.11.2023noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und BetriebsleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland
    1,5 Mio. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Microsoft-IoT-Produkte, Support und DienstleistungenElbacom elektronische Bauteile und Componenten HandelsgmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland
    1,3 Mio. €
    12.12.2024noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und SupportJFrog Ltd.Bundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    6,3 Mio. €
    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 5 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IKIngenieurbüro Kachellek223.03.2026560 Tsd. €
BGBraun GmbH223.03.2026560 Tsd. €
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH209.02.2026 -
OGOVH GmbH121.08.2026 -
SASinell All-IT Gmbh101.07.2026 -
SIStoof International GmbH123.06.2026 -
ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH127.05.2026 -
GSGöllner Spedition GmbH & Co. KG127.05.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwarelizenzen für Self-Service-Business-Intelligence und BetriebsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    18.12.2023noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Software-EntwicklungsleistungenComputacenter AG & Co. oHG +3 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.10.2025noch 14 Monate27.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung abhörsicherer BesprechungskabinenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenMatchmeeting ABBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    13.03.2026noch 18 Monate13.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personelle und technische Unterstützung für Veranstaltungen des Auswärtigen AmtsPCS Professional Conference Systems GmHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    1,3 Mio. €
    29.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Drucker und Scanner für VerschlusssachenGBS TEMPEST & Service GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    25.09.2024noch 24 Monate04.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Cyber-Bedrohungsaufklärung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    28.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Public Cloud-Leistungen (Infrastructure-as-a-Service und Platform-as-a-Service)VergebenOGOVH GmbH -
31.07.2026Generalplanungsleistung für Dachsanierung und Photovoltaik-Anlage in ConakryOffen - -
21.07.2026Eignungsdiagnostische Beratung und Potenzialanalysen für AuswahlverfahrenOffen - -
20.07.2026Generalplanerleistungen für Baumaßnahmen an der Botschaftskanzlei in DakarOffen - -
03.07.2026Lieferung und Lagerung von Eaton USV-Anlagen 9PXVergebenSASinell All-IT Gmbh -
30.04.2026Eaton USV-Anlagen 9PX (250 Stück) inkl. Lagerung und ErhaltungsladungOffen - -
10.04.2026Protokollarische Beflaggung, rote Teppiche, Podeste und Absperrungen bei StaatsbesuchenVergebenNGNäser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG -
20.02.2026Beschaffung von drei sondergeschützten Geländewagen (Toyota Land Cruiser 300)VergebenSIStoof International GmbH -
11.02.2026Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandVergebenACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitere -
29.01.2026Elektrofachplanungs- und Ingenieurleistungen für kleinere Bau- und NotfallmaßnahmenVergebenIKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere560 Tsd. €
29.01.2026Rahmenvertrag für Elektrofachplanung und technische Leistungen bei BauvorhabenVergebenIKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere560 Tsd. €
29.01.2026Elektrofachplanung und technische Leistungen für Bau- und dringende NotmaßnahmenVergebenIKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere560 Tsd. €
28.01.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer elektronischen eCLIQ-SchließanlageVergebenSASchlüsseldienst am Zoo NIG Gmbh -
06.01.2026Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenBGBraun GmbH +2 weitere -
17.12.2025Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenVergebenMIMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt) -
10.12.2025Sanitärspender und Verbrauchsgüter für Liegenschaften des Auswärtigen AmtsVergebenCHCWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG -
04.12.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenIPiproplan Planungsgesellschaft mbH +2 weitere -
04.12.2025Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen für Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenEEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH +2 weitere -
01.12.2025Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenVergebenMAMatchmeeting AB -
24.11.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen der Kostengruppen 440, 450 und 480Vergeben - -
21.11.2025Elektrofachplanung und Technikerleistungen für kleinere Bau- und NotfallmaßnahmenVergeben - -
19.11.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Ingenieurleistungen bei Bau- und NotmaßnahmenVergeben - -
17.11.2025Rahmenvertrag zur Lieferung höhenverstellbarer Schreibtische, Besprechungstische und StauraummöbelOffen - -
09.10.2025Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für StaatsgästeVergebenFGFahrwerk GmbH -
02.09.2025Rahmenvertrag über mobile Luftreinigungsgeräte mit weltweitem VersandVergebenIAINCEN AG -

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