Implementierung und Betrieb eines Beschaffungsportals für Dienstbekleidung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 08.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 11.08.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 525595-2025
- Verfahrensnummer
- 7da69349-5216-403a-87b8-885b7b27c5f8
- CPV-Codes
- 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket
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Kurzbeschreibung
Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen ein Frontend, also ein digitales Beschaffungsportal, für die Bestellung von Dienstbekleidung durch etwa 8.500 Nutzer. Das System soll verschiedene Bekleidungskategorien einschließlich Sicherheits- und Schutzkleidung abbilden und an mehrere Logistikunternehmen sowie Hersteller angebunden werden. Der Vertrag läuft zunächst vier Jahre und kann zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; Angebote sind bis zum 8. September 2025 um 10:00 Uhr einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb
Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb - für ca. 8.500 User - Beschaffung unterschiedlicher Bekleidungskategorien inkl. Sicherheits- und Schutzkleidung - Anbindung des Systems an verschedene Logistiker und Produzenten Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. 2 x 2 Jahre optionale Vertragsverlängerung
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb
- A-Kriterien
- 0 %
- Bewertungskriterien
- 35 %
- Konzepte
- 5 %
- Proof of Concept
- 20 %
- Angebotspreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass
- 40 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 08.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 388536-2026
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Aktiv seit 2023 · 292 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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| 25.08.2026 | KRITIS-IT Unterstützung für Elektroakustisches Lautsprechersystem (ELA) | Offen | - | - |
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| 14.08.2026 | Unterhaltsreinigung der Kundenzentren Marzahn und Köpenick | Offen | - | - |
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| 03.08.2026 | Ingenieurleistungen für Verkehrsanlagen in der Karl-Liebknecht-Straße und Dircksenstraße | Vergeben | BCBest Civil Engineering e.K. | 38 Tsd. € |
| 03.08.2026 | Bereitstellung eines Testcrowd-Anbieters für eCommerce-Anwendungen | Offen | - | - |
| 30.07.2026 | Produktion von Accessoires für die neue Dienstkleidung der Berliner Verkehrsbetriebe | Offen | - | - |
| 30.07.2026 | Baumkatastererstellung und Baumpflegearbeiten in Berlin | Offen | - | - |
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| 29.07.2026 | Lieferung und Montage von drei Anlagen zur automatisierten Unterflurreinigung für U-Bahn-Fahrzeuge | Offen | - | - |
| 28.07.2026 | Planungsleistungen für Ersatzneubau von drei Brücken in der Allee der Kosmonauten | Vergeben | EGEIBS GmbH +1 weitere | 2,1 Mio. € |
| 27.07.2026 | Rahmenvertrag zur Errichtung von Fahrleitungsanlagen | Offen | - | - |
| 22.07.2026 | Generalplanungsleistungen für einen Ersatzneubau von Verwaltung und Kantine | Offen | - | - |
| 22.07.2026 | Lieferung und Aufarbeitung von Radsatzlagern für U-Bahn-Fahrzeuge der Baureihe IK | Offen | - | - |
| 21.07.2026 | Elektroinstallation am U-Bahnhof Paradestraße | Offen | - | - |
| 20.07.2026 | Generalplanungsleistung Straßenbahnneubaustrecke Elisabeth Aue (Lph 2-5) | Offen | - | - |
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38 % ähnlichLieferung von Softshelljacken, -hosen, Hosenträgern und Packsäcken
Köln · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Softshellbekleidung aus. Die zu liefernden Artikel umfassen Softshelljacken (ASD 46715B), Softshellhosen (ASD 46716A), Hosenträger (ASD 46717A) und Packsäcke (ASD 46718A). Die Vertragslaufzeit beträgt 84 Monate, wobei die geschätzten Bestellmengen über 15.000 Jacken, über 10.000 Hosen, über 1.000 Hosenträger und über 2.000 Packsäcke betragen.
38 % ähnlichNutzung der SAP-LeanIX-Software für Enterprise Architecture Management
Berlin · Offen
Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf und Materialwirtschaft, beschaffen die Nutzung der Software SAP LeanIX für das Enterprise Architecture Management, also die Verwaltung und Analyse der Unternehmens-IT-Architektur. Die Leistung wird in Berlin erbracht; Angaben zu Umfang, Wert und Laufzeit sind nicht enthalten.
37 % ähnlichFunktionserweiterung und Laufzeitverlängerung einer Software für digitale Beteiligung
Berlin · Offen
Der Auftraggeber ITD1 in Berlin beschafft eine Funktionserweiterung für eine Software zur digitalen Beteiligung. Zusätzlich wird die Vertragslaufzeit um drei Monate bis zum 31. März 2025 verlängert.
37 % ähnlichRolloutleistungen für Client-Hardware und Peripheriegeräte
Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft Dienstleistungen für den Rollout standardisierter Client-Hardware und zugehöriger Peripheriegeräte in Berlin. Dafür soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden; im laufenden Betrieb werden rund 2.400 Geräte und Peripheriegeräte schrittweise ersetzt oder erneuert. Angebote können bis zum 15. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: ZUGSEIL Direct Solutions GmbH
Zuschlagswert: 835.583,1 EUR · Vertragsschluss: 01.04.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
278 vergleichbare Verfahren, davon 171 mit erfasstem Zuschlag · 168 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.530.450 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 30 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Schröder Reisen · Langenau
3 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
Fehlings Weiß Gleistechnik und Entsorgung GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
Hch. Perschmann GmbH · Braunschweig
3 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Siemens Mobility GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Kunststoffverarbeitung GmbH · Falkensee
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
MHP Management- und IT-Beratung GmbH · Ludwigsburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
E.W. NEU GmbH · Worms
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Buch Präzisionswerkzeuge GmbH · Hohen Neuendorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Double Skill Business Concepts & Solutions GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
ULRICH BLASS® Berufsbekleidung & Outdoor GmbH · Leipzig
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und Schulungen
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.03.2028
Auftragnehmer: Matchmeeting AB
Vertragsschluss: 13.03.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Beschaffung digitaler Endgeräte zur Erfassung widerrechtlich abgestellter Fahrzeuge
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: Schweers CONSULT GmbH
Vertragsschluss: 22.12.2025
Zuschlagswert: 598.803,32 EUR
- Check-Point-Hard- und -Software sowie Lizenzen, Abonnements und Supportleistungen
Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.08.2030
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 26.08.2026
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- SaaS-Lösung zur Digitalisierung des Warengruppenstrategieprozesses
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.03.2033
Auftragnehmer: akirolabs GmbH
Vertragsschluss: 04.03.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
10179 · Berlin
Einkauf.fg2@bvg.de+493025628962292 erfasste Verfahren, davon 209 vergeben. 209 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVEM-ITD1
Einkauf.itd1@bvg.de+493025628962
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 3090138316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 11.08.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:02 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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