Implementierung und Betrieb eines Beschaffungsportals für Dienstbekleidung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.08.2025
Bekanntmachungsnummer
525595-2025
Verfahrensnummer
7da69349-5216-403a-87b8-885b7b27c5f8
CPV-Codes
48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen ein Frontend, also ein digitales Beschaffungsportal, für die Bestellung von Dienstbekleidung durch etwa 8.500 Nutzer. Das System soll verschiedene Bekleidungskategorien einschließlich Sicherheits- und Schutzkleidung abbilden und an mehrere Logistikunternehmen sowie Hersteller angebunden werden. Der Vertrag läuft zunächst vier Jahre und kann zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; Angebote sind bis zum 8. September 2025 um 10:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

    Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb - für ca. 8.500 User - Beschaffung unterschiedlicher Bekleidungskategorien inkl. Sicherheits- und Schutzkleidung - Anbindung des Systems an verschedene Logistiker und Produzenten Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. 2 x 2 Jahre optionale Vertragsverlängerung

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Frontend für die Beschaffung von Dienstbekleidung - Implementierung und Betrieb

A-Kriterien
0 %
Bewertungskriterien
35 %
Konzepte
5 %
Proof of Concept
20 %
Angebotspreis inkl. Verlängerungsoptionen und inkl. Gesamtnachlass
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe "Eigenerklärung zur Eignung" 1) Der Bewerber übermittelt einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung). . 2) Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festangestellte Mitarbeiter). Mindestanforderungen: Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss mit aktuellem Stand mind. 10 Personen betragen und davon mind. 2 Entwickler umfassen. . 3) Der Bewerber gibt seine Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Mindestanforderung: Die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Summe mindestens 500.000,- €. . 4) Bitte geben Sie min. zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen bzgl. Scope/Umfang an. Vergleichbare Referenzen sind Projekte über die Bereitstellung eines Frontend zur Bekleidungsbestellung von Dienstkleidung. Mindestanforderungen: - Als abgeschlossene Referenzprojekte werden nur Projekte (oder Teilprojekte) mit Fertigstellungsdatum nach Juli 2020 (Datum des erfolgreich abgeschossenen GoLive) berücksichtigt. - Maximal eines der zwei Referenzprojekte darf sich noch in der Umsetzung befinden. - Die eingereichten Referenzen müssen über mindestens 1.000 festangestellte Mitarbeiter verfügen. 1) ERSTE Beschränkung des Bewerberkreises nach nach Auswertung der Teilnahmeanträge Um den Bewerberkreis für die Aufforderung zur Abgabe der ersten Angebote zu begrenzen, werden in der Eignungsmatrix auch Kann-Kriterien abgefragt und bewertet. Zur Erstellung einer Rangfolge werden die erreichten gewichteten Punkte für die Kann-Kriterien je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Maximal können für diese Kri-terien 10 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreicht werden. Nur die 5 Bewerber mit den in der Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen wer-den zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz entscheidet das Los. Dazu werden min. 2 Mitarbeiter der BVG, die nicht mit der Vergabe betraut sind, ein entsprechendes Verfahren durchführen und dieses dokumentieren. . 2) ZWEITE Beschränkung des Bieterkreises nach Durchführung des Proof of Concept Nach Bewertung der Qualitätskriterien "A-Kriterien", "B-Kriterien", "Konzepte" sowie des "Proof-of-Concept" auf Basis der ersten Angebote sowie des durchgeführten Proof-of-Concepts werden die je Bieter erreichten Punktzahlen für Preis und Qualität zu einer Gesamtpunktzahl aufsummiert. Die erreichten Gesamtpunktzahlen je Bieter ergeben eine Rangfolge. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Kennzahlen werden weiter berück-sichtigt und zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem untersten zu berücksichtigenden Platz verbleiben nur die 3 Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (inkl. Verlängerungsoption und angebotenen Nachlässen) in der Wertung.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 388536-2026
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag168 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
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SRSchröder ReisenLangenau3325.09.202424,9 Mio. €fallend
FWFehlings Weiß Gleistechnik und Entsorgung GmbHBerlin3305.08.2024 - stabil
HPHch. Perschmann GmbHBraunschweig3226.08.2026 - fallend
SMSiemens Mobility GmbHBerlin2202.06.2026 - steigend
KGKunststoffverarbeitung GmbHFalkensee2219.01.2026 - steigend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2223.12.2024 - fallend
ENE.W. NEU GmbHWorms2214.10.2024 - fallend
BPBuch Präzisionswerkzeuge GmbHHohen Neuendorf2214.10.2024 - fallend
DSDouble Skill Business Concepts & Solutions GmbHBerlin2211.07.2024 - stabil
UBULRICH BLASS® Berufsbekleidung & Outdoor GmbHLeipzig2010.09.20263,5 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (154) · Nordrhein-Westfalen (45) · Brandenburg (23) · Hamburg (8) · Bayern (8) · Niedersachsen (7)
BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin8703.08.2026
BBBw Bekleidungsmanagement GmbHKöln3106.08.2026
FBFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow1324.07.2026
BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin1008.07.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin706.02.2025
PBPolizei BerlinBerlin607.07.2026
HHHamburger Hochbahn AGHamburg625.02.2026
DBDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin504.09.2026

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Check-Point-Hard- und -Software sowie Lizenzen, Abonnements und SupportleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlin, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2026noch 47 Monate26.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • SaaS-Lösung zur Digitalisierung des Warengruppenstrategieprozessesakirolabs GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    1 €
    04.03.2026noch 77 Monate04.03.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Aktiv seit 2023 · 292 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr101Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 292 seit 2023Spitze KW 30 · 2026 · 9

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterstützungsleistungen für PeopleSoft HCMMHP Management- und IT-Beratung GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von 28 Türantrieben als UmlaufreserveBode - Die Tür GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    490 Tsd. €
    27.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Social-Media-Strategie, Content-Erstellung und Community-ManagementGUD.berlin GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    7,6 Mio. €
    05.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Massenpersonalisierung und Versandübergabe von fahrCardsPAV Card GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    26.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elektroarbeiten für Instandhaltung und Montage in Berliner U-Bahn-AnlagenFBB Elektroanlagen & Bahnstrom GmbH +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    20.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aufarbeitung glasfaserverstärkter Kunststoffsitze der Serie F76ERudolf Pützer GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    14.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Reparatur, Aufbau und Anpassung von Straßenbahn-FahrleitungsanlagenSPITZKE SE - UB Ausrüstung/ElektrotechnikBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    4 Mio. €
    03.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Schleifstücke für Stromabnehmer aus Gusseisen nach DIN EN 1561Schunk Transit Systems GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    15.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marktforschungsleistungen und BefragungenDelphi ResearchBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    30.07.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Gleisbau-, Deckenschluss- und InstandhaltungsarbeitenSTRABAG AG Direktion Nord-Ost +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    25,4 Mio. €
    21.02.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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