Implementierung von SAP Concur für das Reisekostenmanagement
Was wird ausgeschrieben
Das Helmholtz Zentrum München sucht einen Dienstleister für die Implementierung, das Customizing und das Change-Management der Software SAP Concur. Der Auftrag umfasst zudem Schulungen und eine HyperCare-Phase zur Digitalisierung der Reiseabwicklung unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes. Die Softwarelizenzen sind bereits vorhanden.
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Der Auftraggeber beabsichtigt, die Software SAP Concur Request, Travel & Expense zur Digitalisierung der Reiseabwicklung einzuführen. Die Lizenzen sind bereits beschafft; Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung, das Customizing, die Schulungen, das Change-Management Die Software muss das Bundesreisekostengesetz (BRKG) stets berücksichtigen.
Das Helmholtz Zentrum München möchte seine Reisekostenabrechnung digitalisieren und führt dafür die Software SAP Concur ein. Da die Lizenzen bereits gekauft wurden, sucht das Zentrum nun einen Partner, der die technische Einrichtung übernimmt, das System an die spezifischen Bedürfnisse anpasst und die Mitarbeiter schult. Ein wichtiger Punkt ist dabei, dass die Software alle Regeln des Bundesreisekostengesetzes korrekt abbildet. Zudem gehört eine sogenannte HyperCare-Phase dazu, in der der Dienstleister nach dem Start besonders engmaschig bei Fragen oder Problemen unterstützt.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Eigenerklärung gemäß Angebots- und Bewerbungsbedingungen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Eigenerklärung gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Aufteilung in Lose
1 LotImplementierung Software, HyperCare, Schulung, ChangeManagement
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality50%
Leistung
- cost50%
Preis
Zeitplan
- 12. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 11. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung