Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: SPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
3. Juli 2026
IMAC-Transportleistungen und Umzug von Rechenzentrumskomponenten
Was wird ausgeschrieben
Die Universität Bielefeld sucht einen Dienstleister für den Umzug von ca. 800 Rechenzentrumskomponenten in einen neuen Standort. Der Auftrag umfasst die Installation, den Transport sowie die Dekommissionierung der Hardware im Zeitraum 2026 bis 2027. Es wird ein flexibler Partner für die Bereitstellung von Personal und Equipment gesucht.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Universität Bielefeld wird ab 2026 auf dem Gelände der Standwerke Bielefeld (Schweriner Straße) eine neue Rechenzentrumsfläche beziehen, wo rd. 170 neue Racks zur Verfügung stehen. Im ersten Schritt ist an diesem Standort eine neue Netzwerkinfrastruktur aufzubauen und mit den Fachleuten der Universität in Betrieb zu nehmen. Nachdem die neue Netzwerkinfrastruktur betriebsbereit ist, werden zahlreiche Datacenter-Komponenten (DC-Komponenten) vom Campus der Universität Bielefeld in den neuen Standort in der Schweriner Straße umziehen. Die Umzugsplanung läuft bereits. Die Inbetriebnahme des neuen Standortes und Umzüge in den neuen Standort werden im Zeitraum 2026 und 2027 stattfinden. Für die Umsetzung der Installationen und Umzüge wird in dieser Ausschreibung ein Partner gesucht, der flexibel und skalierbar das erforderliche Personal inklusive des erforderlichen Equipments bereitstellen kann.
Die Universität Bielefeld verlagert Teile ihres Rechenzentrums an einen neuen Standort in der Schweriner Straße und benötigt hierfür Unterstützung bei der technischen Umsetzung. Der Auftrag umfasst sogenannte IMAC-Leistungen (Install, Move, Add, Change), bei denen etwa 800 IT-Komponenten wie Server und Switches sicher transportiert, neu eingebaut oder fachgerecht außer Betrieb genommen werden müssen. Der Dienstleister stellt dabei das notwendige Personal und Equipment bereit, um die täglichen Umzüge flexibel über einen Zeitraum von etwa 18 Monaten abzuwickeln. Da die Anzahl der täglichen Arbeiten schwanken kann, ist eine skalierbare Einsatzplanung erforderlich.
Aufteilung in Lose
1 LotEs sind voraussichtlich ca. 800 Komponenten (Server, Router, Switches usw.) zu berücksichtigen. Es ist davon auszugehen, dass an zahlreichen Tagen mehrere Komponenten umzuziehen, neu eingebaut oder dekommissioniert werden. Dabei ist die Anzahl der umzusetzenden Komponenten pro Tag flexibel und kann zwischen 1-20 schwanken. Der Auftragnehmer wird über die Einsatzplanung mehrere Tage im Vorlauf informiert. Ebenso wird davon ausgegangen, dass der Auftragnehmer pro Tag - üblicherweise zwei (oder mehr) - Techniker sowie Fahrzeuge zum Transport der Komponenten bereitstellt.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- price19%
Der Anbieter mit dem niedrigsten angebotenem Gesamtpreis (Endsumme im Preisblatt) erhält die Maximalpunktzahl ( 19 Punkte). Die anderen Angebote werden im Verhältnis dazu gewertet.
- quality6%
Das eingereichte Lösungsdesign wurde gem. der Kriterien der Bewertungsmatrix bewertet.
- quality7%
Die angebotenen Transport- und Verpackungsleistungen wurden gem. der Kriterien der Bewertungsmatrix bewertet.
- quality6%
Die angebotenen Leistungen wurden gem. der Kriterien der Bewertungsmatrix bewertet.
- quality5%
Die angebotenen Leistungen wurden gem. der Kriterien der Bewertungsmatrix bewertet.
- quality4%
Die angebotenen Leistungen wurden gem. der Kriterien der Bewertungsmatrix bewertet.
Zeitplan
- 9. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an SPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS