Hybridpostdienstleistungen: Digitaler Versand, Druck, Kuvertierung und Zustellung
Was wird ausgeschrieben
Das Kommunale Jobcenter Pro Arbeit im Kreis Offenbach schreibt einen Rahmenvertrag für Hybridpostdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die digitale Übermittlung von Dokumenten sowie deren physische Verarbeitung und Zustellung. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, beginnend am 01.05.2026.
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Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von IT‐Leistungen zur digitalen Übermittlung von Briefen und anderen Dokumenten an den Auftragnehmer sowie deren Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung durch den Auftragnehmer.
Das Kommunale Jobcenter Pro Arbeit im Kreis Offenbach sucht einen Dienstleister für den sogenannten Hybridpostversand. Das bedeutet, dass das Jobcenter Dokumente digital an den Auftragnehmer übermittelt, welcher diese anschließend ausdruckt, kuvertiert, frankiert und per Post zustellt. Ausgenommen von diesem Auftrag sind Postzustellungsurkunden, die in einem separaten Verfahren vergeben werden. Der Vertrag läuft über vier Jahre, von Mai 2026 bis April 2030. Bei der Auswahl des Anbieters spielen neben dem Preis auch Qualitätskriterien wie Nachhaltigkeit, Umweltmanagement sowie Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001 eine wichtige Rolle.
Aufteilung in Lose
1 LotAus technischen Gründen werden im Rahmen dieses Verfahrens Hybridpostleistungen beschafft, mit Ausnahme der digitalen Übermittlung bzw. Druck, Kuvertierung, Frankierung, Zustellung von Postzustellungsurkunden. Die Beschaffung der Leistungen für Postzustellungsaufträge sind einem gesonderten Verfahren (Los 2) vorbehalten. Für die hier gegenständlichen Leistungen (Los 1) soll eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.05.2026 bis zum 30.04.2030 abgeschlossen werden. Zudem soll der Auftraggeber den Vertragszeitraum zweimal um jeweils ein Jahr verlängern können (Optionszeiträume).
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality29%
Bewertung der im Kriterienkatalog hinterlegten B-Kriterien
- quality8%
Darstellung Nachhaltigkeit, Umwelt-/Klimaschutz, Co2e-Managemenrt
- quality4%
ISO 9001 oder vergleichbar
- quality4%
ISO/IEC 27001 oder vergleichbar
- price55%
Angebotspreis
Zeitplan
- 26. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert