Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen beim Hessentag 2026
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Fulda vergibt im Rahmen des Hessentags 2026 die technische Betreuung von fünf Bühnenstandorten an verschiedenen Orten in Fulda. Der Auftrag umfasst die Lieferung, den Auf- und Abbau von Bühnen (Trailerbühne, Open Air Bühne, Podestflächen) inklusive Überdachung sowie die komplette Veranstaltungstechnik (Beschallung, Licht) und technischen Support während der Veranstaltung. Die Vergabe erfolgt in 5 Fachlosen für die Standorte Bonifatiusplatz, Fulda Auen, Stadtschloss, Kaufhaus Karl (Erdgeschoss) und Karlchen-Dach.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen sowie kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung für den Hessentag 2026
Die Stadt Fulda sucht einen technischen Dienstleister für den Hessentag 2026 – ein großes Landesfest in Hessen, das jährlich in einer anderen Stadt stattfindet. Der Auftrag umfasst fünf verschiedene Bühnenstandorte im Stadtgebiet: eine Trailerbühne am Bonifatiusplatz, eine Open Air Bühne in den Fulda Auen, eine Podestfläche beim Weindorf am Stadtschloss, einen Treffpunkt Hessen im Kaufhaus Karl sowie eine Dachfläche namens Karlchen. Für jeden Standort müssen Bühnen mit Überdachung geliefert, auf- und abgebaut werden, inklusive kompletter Beschallungs- und Lichtanlagen sowie technischer Betreuung während der Veranstaltungstage. Die Vergabe erfolgt nach dem niedrigsten Preis (60 %) und technischer Qualität (40 %). Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren nachweisen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben
- Technisches Equipment mit sehr hoher und weit überdurchschnittlicher Qualität
- Erfahrung mit Bühneninstallationen für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum
- Fähigkeit zur Lieferung und zum Auf-/Abbau von Trailerbühnen und mobilen Bühnen
- Beschallungstechnik für Open Air Veranstaltungen
- Kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
5 LoteLieferung sowie der Auf- & Abbau einer Trailerbühne / mobile Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Open Air Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Podestfläche mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Podestfläche mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Lieferung und Installation von Technik für vorhandene outdoor Bühnenfläche sowie Beschallungstechnik und kompletter technischer Support der Bühne - siehe Leistungsverzeichnis
Zuschlagskriterien
15 Kriterien- quality20%
Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.
- quality20%
Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte
- price60%
Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
- quality20%
Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.
- quality20%
Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.
- price60%
Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
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Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.
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Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.
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Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
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Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.
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Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.
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Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
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Technisches Equipment, das alle angegebenen Anforderungen erfüllt (Kurzbeschreibung: Technische Anforderungen, Art, Anzahl, Modell und Typ) und eine sehr hohe und weit überdurchschnittliche Qualität der Ausführung erwarten lässt, erhält 20 Punkte.
- quality20%
Die Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen/Praxisbeispielen aus den letzten fünf Jahren mit Bildern und ggf. Referenzschreiben erhält 20 Punkte.
- price60%
Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Zeitplan
- 27. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert