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310822-2026TEDBekanntmachungVeröffentlicht 6. Mai 2026·Offenes Verfahren·CPV 72000000Schließt in 16 Tagen

Herstellung barrierefreier Dokumente für die Bundesverwaltung

Fit für euer Unternehmen
Personalisierter Match-Score
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Auftragswert
€5.3M
Veröffentlichter Wert
Beste Leistungsgruppe
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Einreichungsfrist
28. Mai 2026
Bekannt seit 6. Mai 2026
Analysiert am 10. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI vergibt im Auftrag des Bundesministeriums des Innern eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung barrierefreier Dokumente. Der Auftrag umfasst die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate (Werkleistung), die Erstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung) sowie Beratungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (2 + (2 x 1) Jahre). Der geschätzte Auftragswert beträgt 5.250.000 EUR.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Ziel der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 + (2 x 1) Jahre.

VergabeHero-Zusammenfassung. Der Bund (Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI) vergibt eine Rahmenvereinbarung für die Herstellung barrierefreier Dokumente. Konkret geht es um die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate (z. B. PDF/UA, barrierefreie Word-Dokumente) sowie die Erstellung neuer barrierefreier Dokumente — beides als Werkleistung — plus Beratungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 5,25 Millionen Euro. Bieter müssen die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen und nachweisen, dass sie barrierefreie Dokumentenerstellung für öffentliche Auftraggeber durchführen können.
KI-Klassifizierung
IT ServicesProfessional ServicesGovernmentPublic SectorAccessibility ServicesDocument ConversionPublic Sector ItFramework AgreementGerman Federal GovernmentAccessibility Consulting
Zentrale Anforderungen
· 5 Punkte
  • Nachweis der Eignung gemäß Vergabeunterlagen
  • Fähigkeit zur Erstellung barrierefreier Dokumente (PDF/UA, barrierefreie Office-Dokumente)
  • Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Bundesverwaltung)
  • Beratungskompetenz im Bereich Barrierefreiheit
  • Werkleistung und Dienstleistung im Bereich Dokumentenbarrierefreiheit

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.

Lose
· 1 Lot
LOT-0000Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 2)
€5.3M

Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt zwei (2) Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in den zwei der folgenden Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. Los 1: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 1) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 1 Los 2: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 2) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 2 "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist Los 2. Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen unter Los 2 wurde ein Schätzwert in Höhe von 5.250.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vetragszeitraum von 4 Jahren ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Schätzwert.

CPV 72000000Frist 28. Mai 2026720 Tage Laufzeit
Zuschlagskriterien
· 1 Kriterien
  • price

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und eventuell sonstigen von der Auftraggeberin zu tragende Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.

    100%
Zeitleiste
  1. 6. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 28. Mai 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung