Ihr habt schon ein Abo bei DTAD oder Vergabe24?Mehr
308387-2026TEDBekanntmachungVeröffentlicht 6. Mai 2026·Offenes Verfahren·CPV 72000000Schließt in 16 Tagen

Herstellung barrierefreier Dokumente

Fit für euer Unternehmen
Personalisierter Match-Score
Konto erstellen
Auftragswert
€5.3M
Veröffentlichter Wert
Beste Leistungsgruppe
Personalisierte Empfehlungen
Konto erstellen
Einreichungsfrist
28. Mai 2026
Bekannt seit 6. Mai 2026
Analysiert am 10. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI vergibt im Auftrag des Bundesministeriums des Innern eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung barrierefreier Dokumente. Der Auftrag umfasst die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), die Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung) sowie Beratungsleistungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei möglichen Verlängerungen um jeweils ein Jahr (2 + (2 x 1) Jahre). Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 5.250.000 EUR bei einer Vertragsdauer von 720 Tagen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Ziel der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 + (2 x 1) Jahre.

VergabeHero-Zusammenfassung. Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Herstellung barrierefreier Dokumente für die Bundesverwaltung. Der Auftrag umfasst drei Leistungsbereiche: die Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate (wie PDF/UA-konforme PDFs), die Erstellung neuer barrierefreier Dokumente sowie Beratung zu Barrierefreiheitsanforderungen. Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst 2 Jahre geschlossen und kann zweimal um je ein Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre). Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 5,25 Millionen Euro für die Gesamtlaufzeit. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, wobei hier Los 1 ausgeschrieben wird. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises.
KI-Klassifizierung
IT ServicesProfessional ServicesGovernmentPublic AdministrationIT ServicesDocument AccessibilityPublic Sector ItAccessibility ServicesFramework AgreementGerman Federal GovernmentIt ServicesDocument Conversion
Zentrale Anforderungen
· 5 Punkte
  • Nachweis der Eignung gemäß Vergabeunterlagen
  • Erfahrung in der Herstellung barrierefreier Dokumente
  • Technische Kompetenz für Barrierefreiheitsstandards (z. B. PDF/UA)
  • Fähigkeit zur Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Formate
  • Beratungskompetenz zu Barrierefreiheitsanforderungen

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen — verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Nachweis gemäß Vergabeunterlagen Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.

Lose
· 1 Lot
LOT-0000Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 1)
€5.3M

Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt zwei (2) Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in den zwei der folgenden Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. Los 1: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 1) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 1 Los 2: Leistungen zur Herstellung barrierefreier Dokumente (Los 2) ZIB 14.08 - 9950/25/VV : 2 "Umwandlung bestehender Dokumente in barrierefreie Dokumente (Werkleistung), Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistung), Beratung (Dienstleistung)" Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist Los 1. Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen unter Los 1 wurde ein Schätzwert in Höhe von 5.250.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vetragszeitraum von 4 Jahren ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Schätzwert.

CPV 72000000Frist 28. Mai 2026720 Tage Laufzeit
Zuschlagskriterien
· 1 Kriterien
  • price

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und eventuell sonstigen von der Auftraggeberin zu tragende Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.

    100%
Zeitleiste
  1. 6. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 28. Mai 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung