Rahmenvereinbarung für IT-Hardware und Wartungsleistungen
Was wird ausgeschrieben
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Wartung von IT-Hardware. Der Auftrag umfasst vier Lose: Arbeitsplatz-PCs und Notebooks, Monitore, Drucker sowie die Instandhaltung von HP-Servern. Die Basislaufzeit beträgt zwölf Monate mit der Option auf dreimalige einjährige Verlängerung, sodass maximal vier Jahre abgedeckt werden.
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Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN be-stehenden Option einer dreimaligen jeweils einjährigen (12 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. die Wartungs-leistung für IT-Komponenten gemäß der Leistungsverzeichnisse/Preisblätter auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um je-weils ein weiteres Jahr (d.h. um 12 Monate), sofern das KRZN nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (nach 12 Monaten, nach 24 Monaten bzw. nach 36 Monaten) kündigt. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung (Gestaltungsrecht) - durch Nichtausübung des allein dem Auftragge-ber zustehenden ordentlichen Kündigungsrechts - steht im freien Ermessen des KRZN. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 4 (vier) Lose. Die Verbandsmitglieder des KRZN mit den zugehörigen Städten und Gemeinden dieser Kreise, zugehörige Schulen sowie der Kreis Borken und die eSchool Düsseldorf (vgl. Übersicht, der aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag abrufberechtigten und zu beliefernder Stellen, Anlage "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen"), sind berechtigt, zu den je Los in den geschlossenen Rahmenvereinbarungen festgelegten Konditionen über das KRZN Artikel nach Bedarf abzurufen.
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein sucht einen Partner für die Lieferung und Wartung von IT-Geräten für mehrere Kommunen, Schulen und Behörden im Niederrhein-Gebiet. In vier separaten Lose werden Desktop-Computer und Laptops, Bildschirme, Drucker sowie die Instandhaltung von HP-Servern beschafft. Der Vertrag läuft zunächst zwölf Monate und kann vom Auftraggeber dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, sofern nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Anbieter müssen nachweisen, dass sie IT-Hardware fachgerecht liefern und warten können. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: HaSo 2023)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis technischer Fachkunde für IT-Hardware
- Finanzielle Leistungsfähigkeit
- Referenzen aus dem öffentlichen Sektor
- Zertifizierte Instandhaltungsfähigkeit
- Erfahrung mit EVB-IT-Verträgen
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
4 LoteBeschaffung von Arbeitsplatz-PCs und Notebooks inkl. Instandhaltung.
Beschaffung von Monitoren/TFTs in unterschiedlichen Größen und Leistungsklassen.
Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern.
Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- quality50%
Bewertungsmatrix
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Preis gemäß Preisblatt
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Preis gemäß Preisblatt
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Preis gemäß Preisblatt
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Bewertungsmatrix
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Preis gemäß Preisblatt
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert