Leadagentur für Kommunikations- und Stadtrauminszenierung „heilbronn.now"
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Heilbronn sucht eine Leadagentur für die Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikations- und Stadtrauminszenierung unter dem Motto „heilbronn.now". Der Auftrag umfasst die Entwicklung und Umsetzung einer Marketing- und Kommunikationsstrategie, die das Grüne Hauptstadt Jahr 2027 emotional auflädt und regional, national sowie europaweit sichtbar macht. Ziel ist eine konsistente Gesamtkommunikation über alle Kanäle mit hoher Wiedererkennbarkeit. Das Verhandlungsverfahren wird über die Vergabeplattform subreportELVIS durchgeführt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Leadagentur für Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikations- und Stadtrauminszenierung "heilbronn.now"
Die Stadt Heilbronn vergibt eine Leadagentur für die Kommunikation rund um das Projekt „heilbronn.now" — damit wird Heilbronn als Grüne Hauptstadt Europas 2027 vermarktet. Die Agentur soll eine ganzheitliche Marketing- und Kommunikationsstrategie entwickeln und umsetzen, die die Stadt sowohl regional als auch national und europaweit sichtbar macht und eine hohe Markenwiedererkennbarkeit sicherstellt. Die Kommunikation soll über alle Kanäle und Formate hinweg konsistent wirken. Bewerber müssen qualitätsbezogene Referenzen vorweisen; der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach Qualität. Das Verfahren läuft über die Vergabeplattform subreportELVIS.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eignungsnachweis nach VOB/A bzw. VOL/A
- Nachweis vergleichbarer Referenzen im Bereich Marketing/Kommunikation
- Fähigkeit zur Erstellung einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
- Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Nutzung der Vergabeplattform subreportELVIS
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Die Bieter werden einmalig aufgefordert innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach Absendung der Aufforderung evtl. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Geschieht dies innerhalb der gesetzten Frist nicht, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Aufforderung wird über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt, die nachgeforderten Unterlagen sind vom Bieter auf der Vergabeplattform subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der rechtzeitige upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.
Aufteilung in Lose
1 LotEntwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Marketing- und Kommunikationsstrategie, die das Grüne Hauptstadt Jahr 2027 emotional auflädt und regional, aber auch national und europaweit sichtbar macht. Ziel ist eine konsistente, über alle Kanäle und Formate hinweg wirksame Gesamtkommunikation, die die Marke klar positioniert, erlebbar macht und eine hohe Wiedererkennbarkeit sicherstellt.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- quality100%
Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird mit max. je 5 Punkten bewertet, anschließend mit 80 % gewichtet. - vollumfänglich erfüllt = 5 Punkte - in großen Teilen erfüllt = 4 Punkte - mittelmäßig erfüllt = 3 Punkte - wenig erfüllt = 1 Punkt - nicht erfüllt = 0 Punkte Die Bewertung der fachlichen Qualifikation der Beschäftigten wird mit max. 4 Punkten bewertet, anschließend mit 20% gewichtet: - mind. 5 Pers. Vollzeit - 1 Punkt - ein einheitlicher Ansprechpartner zugesichert - 1 Punkt - Stellvertreter wird zugesichert - 1 Punkt - interdisziplinäres Team sichergestellt - 1 Punkt Ein Unternehmensprofil ist nachrichtlich vorzulegen. Sofern weniger als 3 Bieter die geforderten Eignungskriterien erfüllen, behält sich der AG vor, den Wettbewerb gemäß § 51 (3) Satz 2 VgV mit weniger als 3 Bietern fortzuführen.
Zeitplan
- 23. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 19. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung