Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Ralph Appelbaum Associates, Inc

Auftragswert

€1.2M

Zuschlag am

21. Juli 2026

TED·530084-2026

Gestaltung der Informationsvermittlung und Medienplanung für das Besucher- und Informationszentrum des Bundestags

Berlin
Berlin, Germany·Veröffentlicht 31. Juli 2026
IT-DienstleistungenPlanungsleistungenÖffentliche VerwaltungImmobilienwirtschaftMedientechnikAusstellungsplanungOeffentliche VerwaltungDigitalisierungMedienplanungBerlin
Auftragswert
~€650k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt die Ausstellungs- und Medienplanung für das neue Besucher- und Informationszentrum (BIZ) des Deutschen Bundestages in Berlin aus. Das Projekt umfasst die inhaltliche und technische Gestaltung der Informationsvermittlung im BIZ, einen Internetauftritt sowie ein digitales Leit- und Orientierungssystem. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) führt in Zusammenarbeit mit der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD) die Baumaßnahme BIZ für den Deutschen Bundestag durch. Die Baumaßnahme besteht im Wesentlichen aus dem eigentlichen BIZ im Tiergarten mit Tunnel zum Reichstagsgebäude (RTG) und dem Technikbauwerk unterirdische Kältezentrale (UKZ) auf dem Platz der Republik (PdR). Das BIZ wird den provisorischen zentralen Eingang auf dem PdR ersetzen, in dem zurzeit die Sicherheitskontrollen der Besucher stattfinden. Die hier auszuschreibende Leistung beinhaltet die Gestaltung der Informationsvermittlung im neu zu errichtenden BIZ. Die Informationsvermittlung erfolgt vorwiegend mit Mitteln der Medientechnik im BIZ und umfasst neben Informationen über den Deutschen Bundestag auch praktische Hinweise zur Orientierung im Gebäude. Die Informationsangebote sollen den Besuchern auch digital unter Nutzung mobiler Endgeräte (Smartphone, Tablet) zur Verfügung stehen. Der Hauptteil der Informationsvermittlung erfolgt im BIZ, und dort vor allem im Untergeschoss über an Wänden verortete Medientechnik. Weiterer Projektbestandteil ist ein digitales Informationsangebot im Internet (Internetauftritt). Die Entwurfsplanung für das BIZ ist abgeschlossen. Für die medientechnisch unterstützte Informationsvermittlung existiert eine technische Studie zur Analyse des Gebäudes und möglichen Verortung der Medientechnik, die den Rahmen vorgibt und die wesentlichen technischen Randbedingungen fixiert. Auf dieser Grundlage ist das Projekt inhaltlich zu entwickeln und technisch weiter zu planen. Zur Leistung gehört auch, die digitalen Komponenten des Leit- und Orientierungssystems in Zusammenarbeit mit dem Fachplaner für das analoge Leit- und Orientierungssystem zu entwickeln. Demnach gliedert sich das Projekt in die drei Teilbereiche „Informationsvermittlung im BIZ“, “Informationsvermittlung im Internet (Internetauftritt)“ sowie das „digitale Leit- und Orientierungssystem“. Weitere Details können der Leistungs-und Projektbeschreibung entnommen werden (Anlage 1 und 1.1 der Vertragsbedingungen).

VergabeHero-Einschätzung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen Dienstleister für die mediale Gestaltung des neuen Besucherzentrums des Deutschen Bundestages in Berlin. Das Projekt beinhaltet drei Schwerpunkte: Die Planung der digitalen Informationsangebote innerhalb des Gebäudes, die Entwicklung eines Internetauftritts sowie die Gestaltung eines digitalen Leit- und Orientierungssystems für Besucher. Die technische Basis durch eine Vorstudie ist bereits vorhanden, sodass der Fokus auf der inhaltlichen Ausarbeitung und technischen Detailplanung liegt. Das Vorhaben ist stufenweise angelegt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachplanern, etwa für das analoge Leitsystem. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: VOEK 180-25)

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe der Leistung: Gestaltung der Informationsvermittlung – Ausstellungs- und Medienplanung für das Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ), stufenweise

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) führt in Zusammenarbeit mit der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD) die Baumaßnahme BIZ für den Deutschen Bundestag durch. Die Baumaßnahme besteht im Wesentlichen aus dem eigentlichen BIZ im Tiergarten mit Tunnel zum Reichstagsgebäude (RTG) und dem Technikbauwerk unterirdische Kältezentrale (UKZ) auf dem Platz der Republik (PdR). Das BIZ wird den provisorischen zentralen Eingang auf dem PdR ersetzen, in dem zurzeit die Sicherheitskontrollen der Besucher stattfinden. Die hier auszuschreibende Leistung beinhaltet die Gestaltung der Informationsvermittlung im neu zu errichtenden BIZ. Die Informationsvermittlung erfolgt vorwiegend mit Mitteln der Medientechnik im BIZ und umfasst neben Informationen über den Deutschen Bundestag auch praktische Hinweise zur Orientierung im Gebäude. Die Informationsangebote sollen den Besuchern auch digital unter Nutzung mobiler Endgeräte (Smartphone, Tablet) zur Verfügung stehen. Der Hauptteil der Informationsvermittlung erfolgt im BIZ, und dort vor allem im Untergeschoss über an Wänden verortete Medientechnik. Weiterer Projektbestandteil ist ein digitales Informationsangebot im Internet (Internetauftritt). Die Entwurfsplanung für das BIZ ist abgeschlossen. Für die medientechnisch unterstützte Informationsvermittlung existiert eine technische Studie zur Analyse des Gebäudes und möglichen Verortung der Medientechnik, die den Rahmen vorgibt und die wesentlichen technischen Randbedingungen fixiert. Auf dieser Grundlage ist das Projekt inhaltlich zu entwickeln und technisch weiter zu planen. Zur Leistung gehört auch, die digitalen Komponenten des Leit- und Orientierungssystems in Zusammenarbeit mit dem Fachplaner für das analoge Leit- und Orientierungssystem zu entwickeln. Demnach gliedert sich das Projekt in die drei Teilbereiche „Informationsvermittlung im BIZ“, “Informationsvermittlung im Internet (Internetauftritt)“ sowie das „digitale Leit- und Orientierungssystem“. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Weitere Details können der Leistungs-und Projektbeschreibung entnommen werden (Anlage 1 und 1.1 der Vertragsbedingungen). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Leistungen werden stufenweise abgerufen werden (s. Vertragsmuster)

CPV 71000000, 71240000, 71300000, 71318100
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Preis gemäß Anlage "Verfahrensleitfaden+Bewerbungsbedingungen" und "Anlage_4_V._Honorarblatt": -------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung Preis (Honorar) Gewichtung 30 % Die angebotenen Preise werden in Wertungspunkte umgerechnet. Maximal sind 300 Wertungspunkte erreichbar. Für einen Abstand von 1 % zum günstigsten Angebot erhält der Bieter 1 % weniger Wertungspunkte von der Maximalpunktzahl. Die Maximalpunktzahl 300 erhält das niedrigste Angebot. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen Honorar des niedrigsten Angebots. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungspunkte im Kriterium Preis werden mit zwei Nachkommastellen ermittelt. Die Honorarwertung (Wertungssumme) erfolgt auf Grundlage der Pauschalhonorare bezogen auf prognostizierte Kosten i.H.v. 3.000.000,00 EUR (im Preisblatt benannt) inklusive der Nebenkosten sowie des gemittelten Stundensatzes mit Berücksichtigung des voraussichtlichen Stundenaufwands. (Beispiel: Für einen Abstand von 10 % zum günstigsten Angebot erhält der Bieter 10 % weniger Wertungspunkte, d.h. 270 Punkte) Das tatsächliche Honorar wird auf Grundlage der durch die Auftraggeberin für die Entwurfsunterlage freigegebenen honorarrelevanten Bezugskosten kalkuliert. Die Honorarfortschreibung ist in § 6.2.2 des Vertragsentwurfes geregelt und mit Beispielen in der Unterlage Honorarblatt (in dem Tabellenblatt Beispielberechnung) veranschaulicht. Die Höhe der Pauschalhonorare in der Bespielberechnung entspricht nicht der Honorarschätzung der Auftraggeberin. Die Beträge dienen nur Veranschaulichung der Honorarfortschreibung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fehlen die Bieterangaben zum Zuschlagskriterium „Preis“ im Angebot, wird das Angebot ausgeschlossen.

    30%
  • quality

    Qualität – „Leistungserbringungskonzept“ 70 Prozent, maximale Punktzahl 700 Leistungserbringungskonzept und Aufgaben Der Bieter hat mit dem Angebot ein Leistungserbringungskonzept einzureichen. Die mit dem Angebot einzureichende Darstellung und die Konzepte werden wie folgt bewertet. Kriterium / Unterkriterium Max. Leis- tungs- punkte Ermittlung der Wertungspunkte Gewichtung des Kriteriums Max. Wertungs- punkte: 1000 Qualität 70 % 700 1. Leistungserbringungskonzept und Aufgaben (s. Ziffer 5.2.3) 1.1 Ideen zur Gestaltung (Konzept, Leitideen, Handschrift; Arbeitsproben) im BIZ. Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 1 10 10 % 100 1.2 Ideen zur emotionalen und rationalen Ansprache sowie zur Begeisterung der Besucher und erfolgreichen Informationsvermittlung im BIZ unter besonderer Berücksichtigung der umgebenden Architektur und des Betriebs. Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 2 10 10 % 100 1.3 Ideen für die Informationsangebote im Netz Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 3 10 10 % 100 1.4 Lösung der Aufgabe 1: Der Deutsche Bundestag und seine Organe Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3, Nr. 4 10 10 % 100 1.5 Lösung der Aufgabe 2: Startseite im Netz Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3, Nr. 5 10 10 % 100 2. Personal- und Organisationskonzept (s. Ziffer 5.2.4) 2.1 Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams, sowie zeitliche und örtliche Verfügbarkeit des Personals und Vertretungsregelung 10 10% 100 2.2 Darstellung der Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit den anderen Projektbeteiligten (z.B. mit der AG, mit weiteren Projektbeteiligten, insbesondere aus dem Bauprojekt BIZ) 10 10% 100 Es können entsprechend dem Grad der Erfüllung des Kriteriums bis zu 10 Leistungspunkte erreicht werden, die mit einem der prozentualen Gewichtung entsprechenden Faktor multipliziert werden. Das Produkt sind die mit dem Kriterium erzielten Wertungspunkte. Die Qualität des Angebotes wird anhand des Leistungserbringungskonzeptes sowie des Personal- und Organisationskonzepts wie oben dargestellt bewertet. Die Zielerfüllung innerhalb der Wertungskriterien wird wie folgt bewertet: Bewertung der Qualität Ein höchster Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte die Anforderungen der Auftraggeberin übertreffen, in besonderem Maße überzeugen und eine in jeder Hinsicht bestmögliche Leistungsqualität erwarten lassen (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise ohne offene Fragen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, leicht verständlich). 10 – 9 Leistungspunkte Ein hoher Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte den Anforderungen der Auftraggeberin sehr gut entspricht, überzeugt und eine sehr gute Leistungsqualität erwarten lässt (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise mit einigen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, gut geordnet und übersichtlich). 8 – 7 Leistungspunkte Ein mittlerer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepteden Anforderungen der Auftraggeberin gut entspricht, nachvollziehbar ist und eine gute Leistungsqualität erwarten lässt (brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln und mehreren offenen Fragen, ausreichend fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts, systematisch geordnet, durchschnittliche Darstellung aller geforderten Angaben). 6 – 4 Leistungspunkte Ein geringer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte den Anforderungen der Auftraggeberin noch entspricht, jedoch erhebliche Zweifel an der Leistungsqualität bestehen (einigermaßen strukturierte Vorgehensweise mit vielen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts). 3 – 1 Leistungspunkte Die Nichterfüllung wird mit 0 Punkten gewertet. Eine Nichterfüllung liegt insbesondere vor, wenn die Konzepte fehlen, den Anforderungen der Auftraggeberin nicht entsprechen oder in keiner Weise überzeugen und die notwendige Leistungsqualität nicht erwarten lassen. 0 Leistungspunkte Insgesamt sind mit dem Kriterium Qualität bis zu 700 Wertungspunkte (10 Leistungspunkte x 70 % Gewichtung = 700 Wertungspunkte) erreichbar. Vergütung für die Ausarbeitung des Leistungserbringungskonzepts Für den Teilnahmewettbewerb wird die Auftraggeberin keine Entschädigung zur Abgeltung der den Bewerbern entstandenen Kosten zahlen. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen. Es wird eine Vergütung für die Ausarbeitung des Leistungserbringungskonzeptes gemäß § 77 Abs. 2 VgV gewährt. Diejenigen Bieter, die nach Aufforderung ein vollständiges und wertbares Angebot abgeben, dass eine Mindestpunktzahl von 28 Leistungspunkten (= 280 Wertungspunkte) in dem Leistungserbringungskonzept erreicht, erhalten eine Entschädigung i.H.v. pauschal jeweils 5.000 Euro (brutto). Im Falle einer Rücknahme des Angebotes vor Ablauf der Bindungsfrist oder im Falle des Ausschlusses des Angebotes entfällt der Anspruch auf die Entschädigung.

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 31. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 21. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Ralph Appelbaum Associates, Inc · €1.2M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero