TED·472864-2026·Schließt in 34 Tagen

Organisation von Geschäftsanbahnungsreisen für deutsche KMU in internationale Zielmärkte

Hessen
Eschborn, Germany·Veröffentlicht 9. Juli 2026
BeratungsdienstleistungenVeranstaltungsmanagementÖffentliche VerwaltungWirtschaftsförderungExportfoerderungMarkterschliessungVeranstaltungsmanagementKmu FoerderungInternationale KooperationOeffentliche Verwaltung
Auftragswert
~€625k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
11. Aug. 2026
34 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) schreibt die Organisation von fünf Geschäftsanbahnungsreisen für deutsche Unternehmen in verschiedene Zielländer aus. Die Projekte umfassen Branchen wie Verteidigung, Bahnindustrie, Handwerk, Wasserwirtschaft und nachhaltige Mobilität. Die Laufzeit pro Los beträgt 360 Tage, wobei die Veranstaltungen zwischen Ende 2026 und Anfang 2027 stattfinden sollen.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das BMWE-Markterschließungsprogramm soll kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Selbstständigen der gewerblichen Wirtschaft sowie fachbezogenen Freien Berufen und wirtschaftsnahen Dienstleistern mit Geschäftsbetrieb in Deutschland den Einstieg in neue Märkte erleichtern und zu weiteren Erfolgen der Exporttätigkeit führen. Geschäftsanbahnungen sind Veranstaltungen zu einem bestimmten Zielland und einer bestimmten Branche (z.B. Optik in Frankreich/Abfallwirtschaft in Polen). Im Rahmen einer fachbezogenen Präsentationsveranstaltung erhalten interessierte lokale Unternehmen, Verwaltungen, Verbände und Institutionen konkrete Informationen über die Leistungsfähigkeit der jeweiligen Branche in Deutschland. Den deutschen Unternehmen bietet sich vor allem die Möglichkeit, dem ausländischen Fachpublikum in einer kurzen, auf das Wesentliche konzentrierten Präsentation, ihre Produkte, Dienstleistungen und mögliche Kooperationsfelder vorzustellen. Die Präsentationsveranstaltung soll Raum für Kontaktgespräche zwischen deutschen und ausländischen Teilnehmenden bieten sowie weitere ansprechende Elemente umfassen. Zentrales Element der Geschäftsanbahnung sind die individuell vorbereiteten Kontaktgespräche der deutschen Unternehmen für eine gezielte Geschäftsanbahnung zu potenziellen Geschäftspartnern des Ziellandes. Vor der Veranstaltung werden Zielmarktanalysen mit umfassenden Informationen über Branche und Markt erarbeitet, die den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt und auch veröffentlich werden. Für die Projektumsetzung gelten die Vorgaben gem. Anlage 1_ABD und des Leitfadens.

VergabeHero-Einschätzung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) sucht Dienstleister für die Durchführung von Geschäftsanbahnungsreisen. Ziel ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) aus Deutschland den Markteintritt in spezifische Länder zu erleichtern, etwa durch Kontaktgespräche, Marktanalysen und Präsentationsveranstaltungen. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, die sich auf unterschiedliche Branchen und Zielregionen wie Moldau, Rumänien, Australien, Kroatien und Israel konzentrieren. Interessierte Unternehmen müssen ein Konzept für die Organisation dieser Fachreisen vorlegen, wobei die Qualität des Konzepts mit 70 Prozent stärker gewichtet wird als der Preis.

Eignung

Zentrale Anforderungen

6 Punkte
  • Eigenerklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (Art. 5k)
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB
  • Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
  • Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
  • Zusicherung der Einhaltung des Tariftreuegesetzes
  • Nachweis der Bevollmächtigung bei Bietergemeinschaften

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Vorlage der Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576) bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU im Zusammenhang mit der Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung in der Ukraine; Vorlage einer Erklärung gem. § 123 Abs. 1-4 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass keiner der in §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Hierzu zählen insbesondere: • strafrechtliche Verurteilungen gemäß § 123 GWB, • Verstöße gegen arbeits-, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche Pflichten, • Insolvenz oder Liquidation, • sonstige schwere berufliche Verfehlungen, • wettbewerbsverzerrendes Verhalten oder Interessenkonflikte, insbesondere aus früherer Beratungstätigkeit. Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften ist für die Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen jeder einzelne Teilnehmer maßgeblich. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind für sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft getrennt abzugeben. Sollte bei einem oder mehreren Teilnehmern ein Ausschlusstatbestand gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, ist dies in einer gesonderten Anlage unter Angabe des betroffenen Teilnehmers zu erläutern. Gleichzeitig ist darzulegen, warum eine Teilnahme an dem Vergabeverfahren trotz des Ausschlussgrundes zulässig sein soll (z. B. durch Selbstreinigung gemäß § 125 GWB). Das Datenblatt ist vollständig auszufüllen, da seit dem 01.06.2022 eine Abfragepflicht im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6 Abs. 1 WRegG für den Auftraggebenden besteht. Die Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung und dient der Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Eine unvollständige oder fehlerhafte Angabe kann gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV. Zu beachten ist insbesondere, dass bereits die Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bietenden eine Änderung der Vergabeunterlagen i. S. d. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV und somit einen Ausschlussgrund darstellen kann. Im Falle der Angebotsabgabe durch eine Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) ist im Angebot anzugeben: die Mitglieder der Bietergemeinschaft, deren Rechtsform, sowie ein bevollmächtigter Vertreter zur rechtsverbindlichen Vertretung gegenüber der Vergabestelle und zur Durchführung des Vertrags. Sofern eine dieser Angaben im Angebot fehlt, ist sie spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen. Andernfalls kann der Ausschluss gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV erfolgen. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr. Nicht form- und fristgerecht eingehende Angebote finden bei der Auswertung keine Berücksichtigung. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Vorlage einer Erklärung nach - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen, - § 21 Abs. 3 AEntG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen. Zusicherung, dass das Tariftreueversprechen und die Vorgaben des § 3 ff. des Gesetzes zur Stärkung der Tarifautonomie durch die Sicherung von Tariftreue bei der Vergabe öffentlicher Aufträge des Bundes (Tariftreuegesetz) eingehalten werden. Hinweis: Die Abgabe unzutreffender oder fehlender Eigenerklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Nach § 56 Abs. 2 VgV können unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Lose

Aufteilung in Lose

5 Lote
LOT-0001Los 1 - Kroatien

Geschäftsanbahnung für deutsche Unternehmen im Bereich Handwerk mit Fokus auf Denkmalpflege Zielland: Kroatien Branche: Handwerk Möglicher Veranstaltungsort: Zagreb Möglicher Termin: Q1/2027 Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 11. Aug. 2026360 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2 - Moldau, Rumänien

Geschäftsanbahnung für deutsche Unternehmen im Bereich Abwasser- und Wasserwirtschaft Zielland: Moldau, Rumänien Branche: Wasserwirtschaft (Exportinitiative Umwelttechnologien) Möglicher Veranstaltungsort: Chișinău (Moldau), Bukarest (Rumänien) Möglicher Termin: Q4/2026 Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 11. Aug. 2026360 Tage Laufzeit
LOT-0003Los 3 - Moldau, Rumänien

Geschäftsanbahnung für deutsche Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Verteidigungsindustrie Zielland: Moldau, Rumänien Branche: Sicherheits- und Verteidigungsindustrie (Exportinitiative) Möglicher Veranstaltungsort: Chișinău (Moldau), Bukarest (Rumänien) Möglicher Termin: Q4/2026 Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 11. Aug. 2026360 Tage Laufzeit
LOT-0004Los 4 - Australien

Geschäftsanbahnung für deutsche Unternehmen im Bereich Bahnindustrie / Schienenverkehr Zielland: Australien Branche: Bahnindustrie / Schienenverkehr Möglicher Veranstaltungsort: New South Wales, Victoria, ggf. weitere Standorte Möglicher Termin: Q1/2027 Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 11. Aug. 2026360 Tage Laufzeit
LOT-0005Los 5 - Israel

Geschäftsanbahnung für deutsche Unternehmen im Bereich Nachhaltige Mobilität mit Schwerpunkt auf Bahn / Schiene (Metro- und Light-Railway-Ausbau) unter Beachtung der Sicherheitslage; inkl. eines angemessenen Sicherheitskonzepts Zielland: Israel Branche: Nachhaltige Mobilität (Exportinitiative Umwelttechnologien) Möglicher Veranstaltungsort: offen Möglicher Termin: Q4/2026 Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

CPV 75131000Frist 11. Aug. 2026360 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

10 Kriterien
  • quality

    Qualität des Umsetzungskonzept

    70%
  • price

    Preis

    30%
  • quality

    Qualität des Umsetzungskonzept

    70%
  • price

    Preis

    30%
  • quality

    Qualität des Umsetzungskonzept

    70%
  • price

    Preis

    30%
  • quality

    Qualität des Umsetzungskonzept

    70%
  • price

    Preis

    30%
  • quality

    Qualität des Umsetzungskonzept

    70%
  • price

    Preis

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 9. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 11. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero