Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
31. Juli 2026
Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg

Was wird ausgeschrieben
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF schreibt die laufende Unterhaltsreinigung sowie jährliche Grundreinigungen für ihre Räumlichkeiten aus. Der Auftrag umfasst eine Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.000 m². Die Vergabe erfolgt unter Berücksichtigung von Preis- und Qualitätskriterien.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Die Filmuniversität Babelsberg in Potsdam sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Reinigung ihrer Gebäude. Der Auftrag umfasst sowohl die laufende Unterhaltsreinigung als auch die jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche auf einer Gesamtfläche von etwa 17.000 Quadratmetern. Bei der Auswahl des Anbieters spielen neben dem Preis auch ein eingereichtes Qualitätskonzept sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 9001 oder RAL 902 eine entscheidende Rolle. Der Auftrag richtet sich an professionelle Reinigungsunternehmen, die Erfahrung mit größeren universitären Einrichtungen haben.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Auftrags ist die laufende Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.000 m². Der Auftrag wurde zur Erbringung dieser Leistungen vergeben.
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price60%
Das Preiskriterium wurde wie folgt bewertet: - 5 Punkte erhielt das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhielt ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhielten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgte über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nach folgender Formel: P = 5 - [(5/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis).
- quality15%
Mit dem Angebot hatte der Bieter ein Realisierungskonzept (Qualitätskonzept) einzureichen, in dem die im Auftragsfall vorgesehenen Maßnahmen zur Organisation und Qualitätssicherung der geforderten Leistungen beschrieben wurden. Darstellung der Objektübernahme: Im Konzept sollte die vom Bieter im Auftragsfall geplante Objektübernahme (Zeitraum vor Auftragsbeginn bis zu den ersten Einsatzwochen) nachvollziehbar und zeitlich gestaffelt beschrieben werden, u. a. Auftragsplanung, Vorbereitung und Einsatz von Mitarbeitern, Material und Maschinen. Gliederung: a) Beschreibung der Vorgehensweise bei der Unterweisung und Einarbeitung der vorgesehenen Leitungs- und Reinigungskräfte b) Vorstellung der wesentlichen durch den AN im Rahmen der Objektübernahme erarbeiteten Unterlagen (Pläne, Listen, Verzeichnisse ...) c) Angabe, in welchem Umfang dem Bieter die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (Leitungs- und Reinigungskräfte) zur Verfügung standen. Für den Fall, dass die vorgesehenen Mitarbeiter in anderen Aufträgen gebunden waren oder noch nicht im Unternehmen beschäftigt waren, war die Personalakquisition darzustellen. Das Qualitätskriterium erhielt max. 5 Bewertungspunkte, wobei bis auf Halbnoten (3,5 oder 2,5) differenziert werden konnte. Die erreichte Punktzahl (1 bis 5 Bewertungspunkte) wurde mit der Gewichtung multipliziert.
- quality15%
Mit dem Angebot hatte der Bieter ein Realisierungskonzept (Qualitätskonzept) einzureichen, in dem die im Auftragsfall vorgesehenen Maßnahmen zur Organisation und Qualitätssicherung der geforderten Leistungen beschrieben wurden. Darstellung der Qualitätssicherung: Im beizufügenden Konzept sollten die vom Bieter im Auftragsfall geplanten Maßnahmen für die Qualitätssicherung beschrieben werden. Angaben zu folgenden Punkten wurden verlangt: a) Angaben über die Qualifikation des Leitungs- und Reinigungspersonals. b) Angaben über die Kontrollen durch das Leistungspersonal (Umfang und Häufigkeit) mit Angabe der sich daraus ergebenden Kosten und Verteilung auf die kalkulierten Stundenverrechnungssätze. Ggf. auch Angaben über sonstige organisatorische und technische Kontrollmechanismen. c) Angaben zur Kommunikation mit dem Auftraggeber (Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Problemen ...). d) Angaben zum nachhaltigen Reinigungskonzept (Einsatz umweltfreundlicher, zertifizierter Reinigungsmittel, z. B. EU?Label/Blauer Engel; Maßnahmen zur Reduzierung von Wasser?, Energie? und Chemikalienverbrauch, z. B. Mikrofasersysteme und Dosiersysteme). Das Qualitätskriterium erhielt max. 5 Bewertungspunkte, wobei bis auf Halbnoten (3,5 oder 2,5) differenziert werden konnte. Die erreichte Punktzahl (1 bis 5 Bewertungspunkte) wurde mit der Gewichtung multipliziert.
- quality10%
Es war ein aktueller Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar vorzulegen (nein: 0 Punkte, ja: 5 Punkte). Vergleichbar waren ausschließlich Zertifizierungen, die durch unabhängige Zertifizierungsstellen vergeben wurden.
Zeitplan
- 5. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG · €0k