Gebäudereinigung mit Unterhalts- und Sonderreinigung in Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.01.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
240.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berlin Tourismus & Kongress GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.12.2025
Bekanntmachungsnummer
850930-2025
Verfahrensnummer
65997e86-751a-462e-b8bf-2f11e621af86
CPV-Codes
90911200 · Gebäudereinigung

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Kurzbeschreibung

Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH beauftragt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie turnusmäßige und abrufbare Sonderreinigungen an ihrem Verwaltungssitz in der Schöneberger Straße 15 in Berlin. Zu reinigen sind derzeit etwa 2.100 m² Büro-, Konferenz-, Küchen-, Lager- und Sanitärflächen; zusätzlich sind Hygieneartikel zu beschaffen und bereitzustellen. Der Rahmenvertrag läuft vom 31. Januar 2026 bis zum 31. Januar 2029 und kann einmalig bis längstens 31. Januar 2030 verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Dienstleistungen zur Gebäudereinigung sind am Verwaltungssitz der Auftraggeberin zu erbringen. Die in Anmietung befindlichen Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz können sich während der Vertragslaufzeit erweitern oder verringern. Verwaltungssitz: Schöneberger Str. 15,10963 Berlin Die Mietfläche am Verwaltungssitz beträgt aktuell ca. 2.100 m² (Büro-, Konferenz-, Küchen- und Lagerflä-chen sowie sanitäre Anlagen). Die Mietfläche erstreckt sich von der 3. Teilgemieteten Etage bis zur 4. voll-genutzten Etage. C.) Losaufteilung Aufgrund der Zugangsrechte und Verantwortlichkeiten erfolgt keine Aufteilung in Lose. D.) Rahmenvertrag Der beigefügte Rahmenvertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 31.01.2026 bis 31.01.2029 abge-schlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag einmal um 1 weiteres Jahr, mithin längstens bis zum 31.01.2030 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums. Der Rahmenvertrag beinhaltet die regelmäßig vom Auftragnehmer zu erbringenden Reinigungsleis-tungen und die im Turnus zu erbringenden Reinigungsleistungen sowie die Möglichkeit für die Auf-traggeberin zusätzliche Sonderreinigungen auf Abruf zu beauftragen. E.) Art und Umfang der Dienstleistungen Folgende Leistungen sind zu erbringen: - Unterhaltsreinigung - Sonderreinigung - Bereitstellung von Hygieneartikeln I. Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung 1. Leistungsumfang: a) Verwaltungssitz, Schöneberger Str. 15: (siehe dazu die Anlage Lagepläne) Die Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz der Auftraggeberin können sich im Vertragszeit-raum erweitern oder verringern. Die Auftraggeberin teilt die Änderungen dem Auftragnehmer recht-zeitig, spätestens jedoch 1 Monat vor dem (angepassten) Leistungsbeginn mit. Der in dieser Vergabeunterlage angegebene Leistungsumfang stellt daher kein Mindestauftragsvolumen dar. Wichtiger Hinweis: Der Auftragnehmer hat ausschließlich eigene Reinigungsgeräte/Reinigungsmittel einzusetzen. Diese können in geringem Umfang am Verwaltungssitz der Auftraggeberin nach Abstimmung aufbewahrt werden.. 2. Leistungszeiten/Sondervorgaben für die Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag (zwischen 18.00 und 7.00 Uhr - Staub saugen/Reinigen der Büros erst nach 19.00 Uhr) I. Sonderreinigung Fenster/ Teppichböden/Schränke und Türen Die nachfolgend aufgezählten Reinigungsleistungen sind unterteilt und gekennzeichnet als regelmäßig zu erbringende Sonderreinigung (siehe Leistungsverzeichnis) sowie als ausschließlich auf Abruf der Auftraggeberin zu erbringende Sonderreinigungsleistung. Fensterreinigung/Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich: - Reinigung der Fenster innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen 2x jährlich - Fensterreinigung innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen in einzelnen Büros/Etagen außerhalb des Turnus (nur auf Abruf der Auftraggeberin) - Vollflächige Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich (nur auf Abruf der Auftraggebe-rin) Teppichboden: - Teppichreinigung auf den Laufstraßen oder Fleckentfernung (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Schränke (außen): - Schranktüren ganzflächig sowie Schrankoberflächen feucht abwischen (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Türen (Glas/Kunststoff): - Reinigung der Zimmertüren - Glas oder Kunststoff - (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Sonstige zu erbringende Leistungen auf Abruf: - Entstauben aller Bilderrahmen in den Flurbereichen - Tischfüße, Stuhlbeine und Drehkreuze der Bürostühle feucht abwischen - Entstauben der Sockelleisten und Heizkörper - Kühlschrankreinigung II. Bereitstellung von Hygieneartikeln In der Anlage Preisblatt aufgeführten Sanitärverbrauchsmaterialien und Hygieneartikel sind durch den Auf-tragnehmer zu beschaffen und in den Verwaltungssitz zu liefern/entsprechend der Möglichkeiten zu lagern. Für den Verwaltungssitz ergeben sich folgende durchschnittliche Verbrauchsmengen pro Monat: - Abfallbeutel 120 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Abfallbeutel 60 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Küchenrolle PRO 68, 3-lg, 12x4 Rollen 2 Stück - Geschirrspültabs Somat All in 1 oder vergleichbar, 58 Tabs 4 Stück - Somat Klarspüler, 750 ml/Flasche oder vergleichbar 3 Stück - Geschirrspülsalz 3 Pack - Toilettenpapier 3-lg, 9x8 Rollen 250 Blatt 5 Stück - Hygienebeutel 30 Stück (25) HDPE 0,5 Stück - Geschirr- und Topfreiniger 3er Pack 2 Stück - Spültuch 7 Stück - Spülmittel 1l 7 Stück - Gelbe Müllsäcke 7 Stück Die vorgenannten Hygieneartikel stellen die von der Auftragnehmerin aktuell verwendeten Produkte und keine verbindlichen Vorgaben für den Auftragnehmer dar. Der Bieter kann gleichwertige Hygieneartikel in sein Angebot einbeziehen, sofern diese kompatibel mit den Behältnissen/ Spendern sind. Die angegebenen Verbrauchsmengen sind unverbindliche Richtwerte, welche die Auftraggeberin aufgrund der Verbrauchswerte der letzten Monate für die Zukunft schätzt. Es obliegt dem Bieter sich bei dem Besichtigungstermin selbst ein Bild über den Aufwand der Reinigungsarbeiten und voraussichtliche Verbrauchsmengen an Hygieneartikeln und Reinigungsmitteln zu machen. Der Auftragnehmer hat die Verbrauchsmengen so zu bemessen, dass etwaige Bedarfsschwankungen und Lieferverzögerungen ausgeglichen werden können. Die jeweiligen Verbrauchsmaterialien werden durch den Auftragnehmer selbständig beschafft und nach Bedarf an den Verwaltungssitz geliefert. Die Verbrauchsmaterialien sind zum Ende eines Monats gegenüber der Auftraggeberin abzurechnen. Hierfür übermittelt der Auftragnehmer der Auftraggeberin jeweils zum Monatsende eine Rechnung (per mail an buchhaltung@visitberlin.de) unter Aufschlüsselung der Verbrauchsmaterialien (Bezeichnung und Menge). Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Verbrauch. Für die Rechnungsstellung sind die im Preisblatt angeg

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung)

    Zur besseren Angebotskalkulation und um eine Vergleichbarkeit aller Angebote untereinander sicherzustel-len, ist eine Begehung der Örtlichkeiten am Verwaltungssitz auf freiwilliger Basis möglich. Der Besichtigungstermin dient, neben der Angebotskalkulation, auch dazu, dass sich die Bieter vor Angebotsabgabe über die Beschaffenheit der Böden, sanitären Einrichtungen sowie über den baulichen Zustand der Fenster (Reinigungsmöglichkeiten auf Grund der Fenster, Fensterrahmen- und Schließungsarten) und die örtlichen Verhältnisse (Erreichbarkeit) informieren können. Der Besichtigungstermin ist nicht verpflichtend! Kosten und Aufwendungen werden hierfür nicht erstattet.

    Frist: 06.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die beigefügten Vordrucke zum Nachweis der Eignung sind zu verwenden, vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfah-ren führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung)

Die Wertung des Preises ergibt sich aus der (Wertungsmatrix Preisblatt)
70 %
Die Wertung des Umsetzungskonzeptes ergibt sich aus der (Wertungsmatrix Umsetzungskonzept).
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die beigefügten Vordrucke zum Nachweis der Eignung sind zu verwenden, vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfah-ren führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 74715-2026
Vergleichbare Verfahren257vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag187 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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AIApleona Infra Services GmbHBerlin4008.09.2026884 Tsd. €steigend
WSWackler Service Group GmbH & Co. KGChemnitz4007.01.202633 Mio. €fallend
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin4027.11.2023 - stabil
CECLEAN Excellence GmbHBonn3010.08.20261 Mio. €steigend
2G2M Gruppe GmbHPotsdam3013.07.202674 Tsd. €steigend
HSHans Schulz Gebäudereinigung GmbHBraunschweig3008.07.20261,8 Mio. €steigend
GEGebäudeservice24Berlin3003.07.20264,8 Mio. €steigend
WSWinkels ServicegesellschaftGeldern3029.06.20265,3 Mio. €steigend
CEClean Excellence GmbHBonn3002.03.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (129) · Bayern (20) · Brandenburg (19) · Nordrhein-Westfalen (16) · Sachsen (16) · Baden-Württemberg (12)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Umweltfreundliche Gebäudereinigung im Paul-Löbe-Haus des Deutschen BundestagesWinkels ServicegesellschaftDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, Deutschland
    7,4 Mio. €
    30.10.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Industriereinigung im Müllheizkraftwerk und in der Biogasanlage Berlin-RuhlebenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland
    06.02.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umweltfreundliche Glas-, Fassaden-, Jalousie- und UnterhaltsreinigungWinkels Servicegesellschaft +1 weitereDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    4,4 Mio. €
    13.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umweltfreundliche Unterhalts- und Sonderreinigung im Erweiterungsbau des Deutschen BundestagesDynamik Pro GmbHDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland
    1,5 Mio. €
    24.08.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    08.12.2025noch 18 Monate31.03.2028
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  • Umweltfreundliche Unterhalts- und Sonderreinigung eines Bundestags-DienstgebäudesVeolia Solutions Deutschland GmbHDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland
    1,2 Mio. €
    24.11.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 3 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TSTitanom Solutions GmbH101.07.20263,6 Mio. €
ASACS Solutions GmbH115.09.2025560 Tsd. €
LSLur SL GmbH115.09.2025560 Tsd. €
SDSavecom datentechnik e.K.115.09.2025560 Tsd. €
CGcubeoffice GmbH & Co. KG115.09.2025560 Tsd. €
SESaint Elmo´s Tourism GmbH117.02.2025350 Tsd. €
RWRÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH104.06.20242,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und VerkaufswarenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerlin Tourismus & Kongress GmbHBerlin, Deutschland
    900 Tsd. €
    26.09.2025noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
06.07.2026Websitebetrieb, Entwicklung und Support für visitBerlin-WebsitesVergebenTSTitanom Solutions GmbH3,6 Mio. €
22.04.2026Websitebetrieb, -entwicklung und Support für visitBerlin-Portale (Drupal)Offen - -
22.12.2025Gebäudereinigung mit Unterhalts- und Sonderreinigung in BerlinVergeben - 240 Tsd. €
26.09.2025Lager-, Kommissionier- und weltweite Versandlogistik für Tourismusmaterialien und VerkaufswarenVergeben - 900 Tsd. €
17.06.2025Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Hardware und SoftwareVergebenLSLur SL GmbH +3 weitere560 Tsd. €
11.12.2024Mobilfunkdaten und Analysewerkzeug zur Auswertung von Besucherströmen in BerlinVergebenSESaint Elmo´s Tourism GmbH350 Tsd. €
16.01.2024Kreativagentur für integrierte nationale und internationale MarketingkampagnenVergebenRWRÖMER WILDBERGER Werbeagentur GmbH2,4 Mio. €

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